Archivos

El módulo Archivos es un gestor de archivos integrado para almacenar, organizar y previsualizar documentos dentro de Gem Logic. Los archivos pueden cargarse de forma independiente o adjuntarse a registros como productos, pedidos, contactos y más.

Cargar archivos

Acceda a Productividad ‣ Archivos y arrastre y suelte archivos en el área de carga, o haga clic para explorar. Pueden cargarse varios archivos a la vez (hasta 200 MB por archivo).

También puede cargar archivos directamente desde cualquier página de detalles que tenga una tarjeta Archivos: los archivos cargados se vinculan automáticamente a ese registro.

Carpetas

Organice sus archivos en carpetas. Haga clic en Nueva carpeta para crear una. Las carpetas pueden anidarse dentro de otras carpetas, y la navegación de migas de pan muestra su ubicación actual en el árbol de carpetas.

Mueva archivos a carpetas arrastrándolos y soltándolos sobre una tarjeta de carpeta, o usando la acción Mover a carpeta.

Documentos de texto enriquecido

Cree documentos directamente en Gem Logic utilizando el editor de texto integrado. Haga clic en Nuevo documento para abrir el editor. Los cambios se guardan automáticamente mientras escribe.

Los documentos de texto enriquecido admiten formato, listas, tablas y otras características de edición estándar.

Previsualización de archivos

Haga clic en un archivo para abrir su página de detalles. Según el tipo de archivo, Gem Logic muestra:

  • Imágenes: se muestran en línea con una ventana emergente lightbox

  • PDF: visor integrado

  • Archivos de texto: se muestran en un visor de texto

  • Otros archivos: enlace de descarga con un icono de tipo de archivo

El sistema reconoce más de 20 tipos de archivo (PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, imágenes, archivos comprimidos y más) y muestra un icono y color apropiados para cada uno.

Vista de cuadrícula y vista de tabla

Cambie entre dos modos de visualización:

  • Vista de cuadrícula: archivos y carpetas mostrados como tarjetas con iconos específicos según el tipo

  • Vista de tabla: tabla tradicional con columnas para nombre, tipo, fecha de creación y acciones

Su modo de visualización preferido se recuerda de una sesión a otra.

Archivos adjuntos

Muchos módulos en Gem Logic incluyen una tarjeta Archivos en sus páginas de detalles. Los archivos cargados ahí se vinculan a ese registro específico. Esta función está disponible en:

  • Productos

  • Pedidos (ventas, presupuestos, reparaciones, creaciones, depósitos)

  • Contactos

  • Transacciones

  • Registros de entrada de mercancía

  • Compras de clientes

  • Tareas y proyectos

  • Etiquetas de envío

Estrella / favorito

Marque archivos importantes con una estrella para un acceso rápido.

Filtrado

Busque archivos por nombre, nombre de carpeta o nombre de archivo. Filtre por el usuario que subió el archivo.

Ver también