Recuentos de inventario

El módulo Recuentos de inventario le permite verificar su stock físico contra lo que Gem Logic tiene registrado. Cree un recuento para un almacenamiento, escanee o agregue productos, y vea instantáneamente qué coincide, qué falta y qué está en exceso.

Crear un recuento de inventario

Acceda a Stock ‣ Recuentos de inventario y haga clic en Crear recuento de inventario. Seleccione el almacenamiento que desea contar y opcionalmente asígnele un nombre.

Escanear productos

En la página de detalle, utilice el campo de entrada de código de barras para escanear productos uno por uno. Cada escaneo aumenta el recuento de ese producto en uno. El sistema busca productos por SKU, código EAN o referencia del proveedor.

Se reproduce un sonido de éxito cuando se reconoce un producto, y un sonido de error cuando no se encuentra.

También puede utilizar la búsqueda de producto para encontrar y agregar productos manualmente, o hacer clic en Agregar cantidad en un producto ya escaneado para introducir un número específico.

Filtrar qué productos contar

Si solo desea contar un subconjunto de su inventario, abra el modal Filtros y seleccione uno o más de los siguientes:

  • Marcas

  • Categorías

  • Proveedores

  • Colecciones

  • Estados de producto

  • Tags

  • Rango de fechas de creación

Cuando los filtros están activos, el resumen y los cálculos de discrepancia solo consideran productos que coincidan con sus filtros. Una insignia en el botón de filtros muestra cuántos filtros están activos.

Discrepancias

La tarjeta Comparación de inventario a la derecha muestra tres pestañas:

  • Faltantes (rojo): Productos donde la cantidad escaneada es menor que la esperada, incluyendo productos que tienen stock pero no fueron escaneados en absoluto.

  • Coincidencias (verde): Productos donde la cantidad escaneada coincide con el stock esperado.

  • Excedentes (ámbar): Productos donde se escanearon más unidades de las esperadas.

Desde la pestaña «Faltantes», puede hacer clic en Agregar en productos no escaneados para agregarlos rápidamente al recuento.

Resumen

La barra de resumen muestra el total de unidades esperadas en el almacenamiento y la cantidad total escaneada, proporcionándole una vista rápida del progreso del recuento.

Opciones de configuración

Abra el modal Config para activar comportamientos especiales durante el escaneo:

  • Añadir al inventario de almacenamiento: Cada escaneo añade el producto a su inventario de almacenamiento (+1).

  • Añadir al inventario de almacenamiento (máx. 1): Solo añade al inventario si el producto tiene actualmente cero stock.

  • Añadir el excedente al inventario: Cuando el recuento escaneado excede el stock esperado, el excedente se añade al inventario.

  • Cambiar el estado del producto a: Actualiza automáticamente el estado del producto cuando se escanea.

Estos ajustes se aplican en el momento del escaneo — no afectan a los productos escaneados anteriormente.

Ver también