Envanter sayımları

Envanter Sayımları modülü, fiziksel stoğunuzu Gem Logic’te kayıtlı olanla doğrulamanıza olanak tanır. Bir depo için sayım oluşturun, ürünleri tarayın veya ekleyin ve neyin eşleştiğini, neyin eksik olduğunu ve neyin fazla olduğunu anında görün.

Envanter sayımı oluşturma

Stock ‣ Envanter sayımları menüsüne gidin ve Envanter sayımı oluştur düğmesine tıklayın. Saymak istediğiniz depoyu seçin ve isteğe bağlı olarak bir ad verin.

Ürün tarama

Detay sayfasında, ürünleri tek tek taramak için barkod girişini kullanın. Her tarama, o ürünün sayısını bir artırır. Sistem, ürünleri SKU, EAN kodu veya tedarikçi referansına göre arar.

Ürün tanındığında başarı sesi çalar, bulunamadığında ise hata sesi duyulur.

Ürünleri manuel olarak bulmak ve eklemek için ürün arama özelliğini de kullanabilirsiniz veya zaten taranmış bir üründe Miktar ekle seçeneğine tıklayarak belirli bir sayı girebilirsiniz.

Hangi ürünlerin sayılacağını filtreleme

Envanterinizin yalnızca bir bölümünü saymak istiyorsanız Filtreler penceresini açın ve aşağıdakilerden bir veya daha fazlasını seçin:

  • Markalar

  • Kategoriler

  • Tedarikçiler

  • Koleksiyonlar

  • Ürün durumları

  • Etiketler

  • Oluşturma tarih aralığı

Filtreler etkinken özet ve tutarsızlık hesaplamaları yalnızca filtrelerinize uyan ürünleri dikkate alır. Filtreler düğmesindeki bir rozet kaç filtrenin etkin olduğunu gösterir.

Tutarsızlıklar

Sağdaki Envanter karşılaştırma kartı üç sekme gösterir:

  • Eksik (kırmızı): Taranan miktarın beklenenden az olduğu ürünler; stoğu olan ancak hiç taranmamış ürünler de buna dahildir.

  • Eşleşme (yeşil): Taranan miktarın beklenen stokla eşleştiği ürünler.

  • Fazla (kehribar): Beklenenden fazla taranan ürünler.

“Eksik” sekmesinden, taranmamış ürünleri sayıma hızlıca eklemek için Ekle seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Özet

Özet çubuğu, depodaki toplam beklenen birim sayısını ve toplam taranan miktarı göstererek sayım ilerlemesine dair hızlı bir genel bakış sunar.

Yapılandırma seçenekleri

Tarama sırasında özel davranışları etkinleştirmek için Yapılandırma penceresini açın:

  • Depo envanterine ekle: Her tarama, ürünü depo envanterinize ekler (+1).

  • Depo envanterine ekle (maks 1): Yalnızca ürünün şu anda sıfır stoğu varsa envantere ekler.

  • Fazlayı envantere ekle: Taranan miktar beklenen stoğu aştığında fazlalık envantere eklenir.

  • Ürün durumunu şu şekilde değiştir: Ürün tarandığında durumunu otomatik olarak günceller.

Bu ayarlar tarama anında geçerlidir — daha önce taranan ürünleri etkilemez.

Ayrıca bakınız