Durumlar¶
Durumlar, Gem Logic genelinde siparişler, ürünler, müşteriler, görevler, projeler, tedarikçi siparişleri gibi kayıtların ilerlemesini takip etmek için kullanılır. Her kayıt türünün iş akışınıza uyacak şekilde özelleştirilebilen kendi durum kümesi vardır.
Durumlar, kayıtlarda renkli rozetler olarak görüntülenir ve rozete tıklayıp açılır menüden yeni bir durum seçilerek değiştirilebilir. Ayrıca Kanban görünümünde sütunlar olarak görev yaparlar; burada kayıtlar mevcut durumlarına göre görsel olarak düzenlenebilir.
Durumlar nasıl çalışır¶
Gem Logic’teki her durumun aşağıdaki özellikleri vardır:
Ad: durumun görünen adı (örn. “Oluşturuldu”, “Teslim Edildi”).
Durum kodu: ayarlanmamışsa addan otomatik olarak oluşturulan dahili bir tanımlayıcı.
Arka plan rengi ve Metin rengi: durum rozetinin görünümünü belirler.
Sıralama: durumun açılır listelerde ve Kanban sütunlarında konumunu belirler.
Düzenlenebilir: kullanıcının durumu yeniden adlandırıp adlandıramayacağını belirler.
Silinebilir: kullanıcının durumu silebilip silemeyeceğini belirler. Şu anda bir veya daha fazla kayda atanmış bir durum silinemez.
Kanban’da nesneleri gizle: etkinleştirildiğinde, bu duruma sahip kayıtlar Kanban panosunda gizlenir.
x gün sonra uyarı: isteğe bağlı olarak, bir kayıt belirtilen gün sayısından daha uzun süre bu durumda kalırsa bir uyarı tetikler.
Bir durumu değiştirme¶
Bir kaydın durumunu değiştirmek için, kayıtta görüntülenen durum rozetine tıklayın. Tüm mevcut durumları listeleyen bir açılır menü görünecektir. İstediğiniz durumu seçin; kayıt hemen güncellenecektir.
Bir durum değiştirildiğinde, kaydın Chatter bölümünde önceki ve yeni durum ile değişikliği yapan kullanıcıyı gösteren bir mesaj otomatik olarak kaydedilir. Bu, durum değişikliklerinin tam bir denetim kaydını sağlar.
Ayrıca, durum açılır menüsünden temizleme seçeneğini seçerek bir durumu temizleyebilirsiniz.
Varsayılan durumlar¶
Gem Logic, sistem ilk kez kurulduğunda birkaç kayıt türü için otomatik olarak varsayılan durumlar oluşturur. Bu varsayılan durumlar yeniden adlandırılamaz, ancak ek özel durumlar eklenebilir.
Özel durumlar ekleme¶
Özel durumlar, herhangi bir kaydın durum açılır menüsünden yeni bir durum adı yazarak ve onaylayarak eklenebilir. Yeni bir durum oluştururken arka plan rengini, metin rengini ve sıralamayı ayarlayabilirsiniz.
Özel durumlar daha sonra adlarını, renklerini, sıralamalarını ve uyarı ayarlarını değiştirmek için düzenlenebilir.
Kanban görünümü¶
Kanban görünümü, durumları sütun olarak kullanır. Her sütun bir durumu temsil eder ve kayıtlar ilgili sütunlarında kart olarak görüntülenir.
Sütunlar, sütun başlığındaki daraltma simgesine tıklayarak daraltılabilir. Bu, kullanıcı başına bir ayardır; dolayısıyla her kullanıcı hangi sütunların görünür olduğunu özelleştirebilir.
Bir durumda Kanban’da nesneleri gizle seçeneği etkinleştirilmişse, bu duruma sahip kayıtlar Kanban görünümünde görünmez.
Toplu durum değişikliği¶
Ürünler için Gem Logic, toplu durum değişikliklerini destekler; tek bir işlemde tüm ürünlerin durumunu bir durumdan diğerine değiştirmenize olanak tanır. Bu, büyük envanterleri yönetirken kullanışlıdır.