Statusi¶
Statusi se koriste kroz cijeli Gem Logic za praćenje napretka zapisa kao što su narudžbe, proizvodi, kontakti, zadaci, projekti, narudžbe dobavljaču, … Svaka vrsta zapisa ima vlastiti skup statusa koji se može prilagoditi Vašem radnom procesu.
Statusi su prikazani kao obojene značke na zapisima i mogu se promijeniti klikom na značku i odabirom novog statusa iz padajućeg izbornika. Oni također služe kao stupci u Kanban prikazu, gdje se zapisi mogu vizualno organizirati prema njihovom trenutnom statusu.
Kako statusi funkcioniraju¶
Svaki status u Gem Logicu ima sljedeća svojstva:
Naziv: prikazno ime statusa (npr. „Stvoreno”, „Isporučeno”).
Kod statusa: interni identifikator, automatski generiran iz naziva ako nije postavljen.
Boja pozadine i Boja teksta: definiraju izgled značke statusa.
Redoslijed: određuje položaj statusa u padajućim popisima i Kanban stupcima.
Može se uređivati: određuje može li korisnik preimenovati status.
Može se brisati: određuje može li korisnik izbrisati status. Status koji je trenutačno dodijeljen jednom ili više zapisa ne može se izbrisati.
Sakrij objekte u kanbanu: kada je omogućeno, zapisi s ovim statusom skriveni su iz Kanban prikaza.
Upozorenje nakon x dana: po izboru pokreće upozorenje ako zapis ostane u ovom statusu dulje od navedenog broja dana.
Promjena statusa¶
Kako biste promijenili status zapisa, kliknite na bedž statusa prikazan na zapisu. Pojavit će se padajući popis sa svim dostupnim statusima. Odaberite željeni status i zapis će biti odmah ažuriran.
Kada se status promijeni, poruka se automatski evidentira u Chatteru zapisa, navodeći prethodni i novi status, zajedno s korisnikom koji je izvršio promjenu. Time se osigurava potpun revizorski trag promjena statusa.
Status možete i ukloniti odabirom opcije uklanjanja u padajućem popisu statusa.
Zadani statusi¶
Gem Logic automatski stvara zadane statuse za nekoliko vrsta zapisa prilikom prvog postavljanja sustava. Ti zadani statusi ne mogu se preimenovati, ali mogu se dodati dodatni prilagođeni statusi.
Dodavanje prilagođenih statusa¶
Prilagođeni statusi mogu se dodati iz padajućeg popisa statusa bilo kojeg zapisa upisivanjem novog naziva statusa i potvrdom. Prilikom stvaranja novog statusa možete postaviti boju pozadine, boju teksta i redoslijed.
Prilagođeni statusi mogu se naknadno uređivati kako bi se promijenili njihov naziv, boje, redoslijed i postavke upozorenja.
Kanban prikaz¶
Kanban prikaz koristi statuse kao stupce. Svaki stupac predstavlja status, a zapisi se prikazuju kao kartice unutar odgovarajućeg stupca.
Stupci se mogu skupiti klikom na ikonu skupljanja u zaglavlju stupca. Ovo je postavka po korisniku, tako da svaki korisnik može prilagoditi koji su stupci vidljivi.
Ako status ima omogućenu opciju Sakrij objekte u kanbanu, zapisi s tim statusom neće se pojaviti u Kanban prikazu.
Masovna promjena statusa¶
Za proizvode, Gem Logic podržava masovne promjene statusa, omogućujući Vam promjenu statusa svih proizvoda s jednog statusa na drugi u jednoj radnji. Ovo je korisno prilikom upravljanja velikim inventarima.