Статуси¶
Статуси використовуються в усій системі Gem Logic для відстеження прогресу записів, таких як замовлення, товари, контакти, завдання, проєкти, замовлення постачальникам тощо. Кожен тип запису має власний набір статусів, який можна налаштувати під Ваш робочий процес.
Статуси відображаються як кольорові значки на записах і можуть бути змінені шляхом натискання на значок і вибору нового статусу зі спадного меню. Вони також слугують стовпцями у вигляді Канбан, де записи можна візуально організувати за їхнім поточним статусом.
Як працюють статуси¶
Кожен статус у Gem Logic має такі властивості:
Назва: відображувана назва статусу (наприклад, «Створено», «Доставлено»).
Код статусу: внутрішній ідентифікатор, автоматично генерується з назви, якщо не встановлено.
Колір фону та Колір тексту: визначають зовнішній вигляд значка статусу.
Порядок: визначає позицію статусу у випадаючих списках і колонках Kanban.
Редагування: чи може користувач перейменувати статус.
Видалення: чи може користувач видалити статус. Статус, який наразі призначено одному або кільком записам, видалити неможливо.
Приховати об’єкти в kanban: коли ввімкнено, записи з цим статусом приховуються з дошки Kanban.
Сповіщення через x днів: необов’язково активує сповіщення, якщо запис залишається в цьому статусі довше, ніж вказано днів.
Зміна статусу¶
Щоб змінити статус запису, клацніть на значок статусу, який відображається на записі. З’явиться випадаючий список усіх доступних статусів. Виберіть потрібний статус, і запис буде негайно оновлено.
Коли статус змінюється, повідомлення автоматично записується в Чат запису із зазначенням попереднього і нового статусу, а також користувача, який здійснив зміну. Це забезпечує повний аудиторський слід змін статусів.
Ви також можете очистити статус, вибравши відповідну опцію у випадаючому списку статусів.
Типові статуси¶
Gem Logic автоматично створює типові статуси для кількох типів записів під час першого налаштування системи. Ці типові статуси не можна перейменувати, але можна додати додаткові користувацькі статуси.
Додавання користувацьких статусів¶
Користувацькі статуси можна додати з випадаючого списку статусів будь-якого запису, ввівши назву нового статусу та підтвердивши. Ви можете встановити колір фону, колір тексту та порядок під час створення нового статусу.
Користувацькі статуси можна пізніше редагувати, щоб змінити їхню назву, кольори, порядок і налаштування сповіщень.
Вигляд Kanban¶
Вигляд Kanban використовує статуси як колонки. Кожна колонка представляє статус, а записи відображаються як картки у відповідній колонці.
Колонки можна згорнути, клацнувши значок згортання в заголовку колонки. Це налаштування для кожного користувача, тому кожен користувач може налаштувати, які колонки видимі.
Якщо статус має ввімкнену опцію Приховати об’єкти в kanban, записи з цим статусом не відображатимуться у вигляді Kanban.
Масова зміна статусу¶
Для товарів Gem Logic підтримує масові зміни статусів, що дозволяє змінювати статус усіх товарів з одного статусу на інший однією дією. Це корисно при керуванні великими запасами.