Компанія

У Gem Logic компанія представляє основну ідентичність Вашої компанії, юридичну особу та операційну структуру.

Дивись також

• Підрозділи

• Податкові ставки ПДВ

Налаштування

Щоб налаштувати компанію, виконайте такі кроки:

1. Налаштуйте деталі компанії.

2. Налаштуйте підрозділи.

3. Налаштуйте податкові ставки.

Деталі компанії

Щоб налаштувати Вашу компанію, перейдіть до Конфігурація ‣ Компанії та налаштуйте наступні поля:

• Назва компанії: Офіційна назва Вашої компанії.

• Реєстраційний номер компанії: Номер реєстрації Вашої компанії.

• ІПН: Ваш ідентифікаційний податковий номер або номер ПДВ.

• Країна: Країна, де зареєстрована Ваша компанія.

• Валюта: Валюта, що використовується для всіх операцій.

• Ідентифікатор PEPPOL: Ваш ідентифікатор мережі PEPPOL для електронного виставлення рахунків.

• Номер EORI: Реєстраційний та ідентифікаційний номер економічного оператора для митниці.

Налаштування рахунків

• Префікс рахунка: Префікс, що додається перед номерами рахунків (наприклад, (year)- створює 2024-0001).

• Зміщення номера рахунка: Опціональне зміщення, що додається до автоматичного лічильника рахунків. Дивіться Зміщення номера рахунка.

• Префікс кредит-ноти: Префікс для номерів кредит-нот.

Зміщення номера рахунка

Gem Logic автоматично нумерує Ваші рахунки, починаючи з 1, і збільшує номер на одиницю для кожного нового рахунка. Зміщення номера рахунка дозволяє Вам зсунути цей лічильник так, щоб згенерований номер рахунка дорівнював лічильник + зміщення.

Це корисно переважно під час міграції до Gem Logic з іншої системи, коли Ви хочете, щоб нові рахунки продовжували нумерацію з того місця, де зупинилася стара система, замість повернення до 1.

Наприклад, якщо Ви раніше виставляли рахунки до номера 150 у старому програмному забезпеченні і хочете, щоб Ваш перший рахунок у Gem Logic мав номер 151, встановіть Зміщення номера рахунка на 150. Перший рахунок, створений у Gem Logic, матиме номер 151 (1 + 150), наступний — 152, і так далі.

Порада

Залишіть поле порожнім, якщо Ви хочете, щоб нумерація рахунків просто починалася з 1.

Підрозділи

Підрозділи представляють підрозділи всередині компанії, такі як регіональні офіси, відділи або окремі бренди, що працюють під спільною материнською компанією. Кожен підрозділ може мати власний брендинг, контактну інформацію та налаштування документів, залишаючись частиною однієї юридичної особи.

Примітка

Якщо у Вас є незалежні дочірні компанії з окремими юридичними статусами, їх слід створювати як додаткові компанії, а не як підрозділи.

Налаштування

Кожен підрозділ пов’язаний зі своєю материнською компанією, але може містити іншу або специфічну інформацію, таку як адреса, логотип або тексти нижнього колонтитула документів.

Щоб створити підрозділ, перейдіть до Конфігурація ‣ Компанія і додайте новий підрозділ під Вашою компанією. Налаштуйте такі поля:

• Назва підрозділу: Офіційна назва підрозділу.

• Розмовна назва: Альтернативна назва, що використовується у комунікації (наприклад, назва бренду).

• Номер банківського рахунку: IBAN для цього підрозділу.

• Основний підрозділ: Позначте це, щоб зробити його основним підрозділом.

Важливо

Тільки один підрозділ на компанію може бути встановлений як основний. Якщо Ви позначите підрозділ як основний, будь-який попередній основний підрозділ буде автоматично оновлений.

Адреса та контакти

• Вулиця, Місто, Область, Поштовий індекс, Країна

• Веб-сайт

• Номер телефону

• Електронна адреса

• Генеральний директор

Примітка

Ці дані друкуються на Ваших документах і касових чеках. Телефон магазину, адреса й електронна пошта, показані на друкованому чеку або PDF-чеку, беруться звідси й вставляються через змінні ((phone)), ((address)) … у нижніх колонтитулах документів і чеків. Оновлення Телефону для цього підрозділу виправляє його всюди, де ці дані з’являються. Якщо Ви хочете змінити лише те, що показує чек, Ви також можете редагувати текст чека безпосередньо на сторінці налаштування принтера (Конфігурація ‣ Принтери, за адресою /settings/configure-printers) — див. Налаштування принтера.

Налаштування логотипу

• Логотип: логотип, що відображається на документах цього підрозділу.

• Вирівнювання логотипу: виберіть вирівнювання ліворуч, по центру або праворуч.

• Логотип для сертифікатів: окремий логотип, який використовується спеціально на сертифікатах.

Нижні колонтитули документів

Кожен підрозділ може мати індивідуальні тексти верхнього й нижнього колонтитулів для різних типів документів. Це дозволяє Вам включати конкретні умови, положення або юридичну інформацію у Ваші документи компанії.

• Текст заголовка: текст, що відображається у верхній частині всіх документів.

• Текст нижнього колонтитула рахунку: текст, що відображається внизу рахунків.

• Текст нижнього колонтитула кредит-ноти: текст, що відображається внизу кредит-нот.

• Текст нижнього колонтитула комерційної пропозиції: текст, що відображається внизу комерційних пропозицій.

• Текст нижнього колонтитула накладної: текст, що відображається внизу накладних.

• Текст нижнього колонтитула бланка замовлення: текст, що відображається внизу бланків замовлення.

• Текст нижнього колонтитула бланка ремонту: текст, що відображається внизу бланків ремонту.

• Текст нижнього колонтитула чека: текст, що відображається внизу чеків.

• Текст нижнього колонтитула меморандуму: текст, що відображається внизу меморандумів.

Порада

Ви можете використовувати динамічні змінні у Ваших текстах заголовка, нижнього колонтитула й чека. Дані самого підрозділу:

• ((division_name)) — назва підрозділу.

• ((address)) — поштова адреса.

• ((postcode)), ((city)), ((state)), ((country)) — поля місцезнаходження.

• ((phone)) — телефон підрозділу.

• ((email_address)) — електронна адреса підрозділу.

• ((website)) — веб-сайт підрозділу.

• ((iban)) — номер банківського рахунку підрозділу.

А також заповнювачі для підписів і сум:

• ((client_signature)) — заповнювач для підпису клієнта.

• ((client_signature_date)) — дата підпису клієнта.

• ((seller_signature)) — заповнювач для підпису продавця.

• ((seller_signature_date)) - Дата підпису продавця.

• ((xx_amount_percentage)) - Процентна сума (замініть xx на фактичний відсоток).

Змінні є необов’язковими. Ви також можете просто ввести деталі як звичайний текст (наприклад, написати номер телефону безпосередньо замість використання ((phone))), або поєднувати введений текст і змінні в одному нижньому колонтитулі.

Інші параметри

• Показувати транзакції на рахунку: Увімкніть цей параметр, щоб відображати деталі транзакцій на рахунках.

Податкові ставки ПДВ

Кожна компанія може мати декілька налаштованих ставок ПДВ. Це корисно, коли Ваші продукти або послуги підлягають різним податковим ставкам (наприклад, 0%, 6%, 12%, 21%).

Щоб керувати ставками ПДВ, перейдіть до Налаштування ‣ Компанії і налаштуйте наступне:

• Ставка ПДВ: Процентна ставка.

• Назва: Необов’язкова назва ставки (наприклад, «Знижена ставка», «Стандартна ставка»).

• За замовчуванням: Позначте одну ставку як стандартну, щоб вона автоматично застосовувалася до нових продуктів.

• Додаткова ставка: Додаткова ставка, яка може застосовуватися в особливих випадках.

• Максимум додаткової ставки: Максимальне обмеження для додаткової ставки.

Примітка

Тільки одна ставка ПДВ може бути встановлена як стандартна для кожної компанії.