Замовлення постачальникам¶
Модуль «Замовлення постачальникам» відстежує замовлення, які Ви розміщуєте у Ваших постачальників. Від розміщення замовлення до отримання поставки Ви маєте чіткий огляд того, що було замовлено, у кого, і що надійшло.
Створення замовлення постачальнику¶
Перейдіть до та натисніть Створити замовлення постачальнику. Виберіть постачальника та канал продажів, потім додайте продукти, які Ви хочете замовити.
Замовлення постачальнику також можуть створюватися автоматично, коли Ви позначаєте товар як «до замовлення» у продажу, ремонті або створенні. У такому випадку замовлення постачальнику пов’язується з вихідним замовленням, щоб Ви могли відстежити його походження.
Статуси¶
Кожне замовлення постачальнику проходить через три вбудовані статуси:
Створено — замовлення підготовлено, але ще не надіслано постачальнику
Замовлено — замовлення розміщено (встановлюється автоматично, коли Ви надсилаєте електронний лист постачальнику)
Доставлено — товари прибули
Ви також можете додати власні статуси відповідно до Вашого робочого процесу.
Розміщення замовлення¶
Натисніть Розмістити замовлення на сторінці деталей, щоб відкрити електронний лист постачальнику. Електронний лист може містити документ замовлення постачальнику як вкладення. Після надсилання статус автоматично змінюється на Замовлено.
Перед надсиланням електронного листа Ви можете згенерувати PDF-документ за допомогою кнопки Створити документ. Документ містить ідентифікатор замовлення, реквізити постачальника та таблицю всіх замовлених товарів із кількістю.
Отримання доставки¶
Коли товари прибувають, змініть статус на Доставлено. З’явиться кнопка Згенерувати stock in — натискання на неї створює запис Stock in з усіма замовленими товарами. Це автоматично додає товари до Вашого інвентарю у правильному місці зберігання.
Після генерації посилання на запис stock in відображається на сторінці деталей замовлення постачальнику.
Прив’язка вхідного рахунку-фактури¶
На бічній панелі сторінки деталей Ви можете прив’язати вхідний рахунок-фактуру від постачальника до замовлення. Це полегшує звірку того, що було замовлено, з тим, що було виставлено в рахунку.
Перегляди Kanban та Списку¶
Перемикайтеся між дошкою kanban (організованою за статусами з функцією перетягування) та табличним переглядом за допомогою перемикача режимів.
Фільтрування¶
Фільтруйте список замовлень постачальнику за:
Пошук (ідентифікатор замовлення, ім’я постачальника, ім’я клієнта)
Діапазон дат
Постачальник
Статус
Канал продажів
Статус позначки