Toimittajatilaukset

Toimittajatilaukset-moduuli seuraa tilauksia, jotka teette toimittajillenne. Tilauksen tekemisestä toimituksen vastaanottamiseen saakka teillä on selkeä näkymä siitä, mitä on tilattu, keneltä ja mitä on saapunut.

Toimittajatilauksen luominen

Siirry kohtaan Stock ‣ Toimittajatilaukset ja klikkaa Luo toimittajatilaus. Valitse toimittaja ja myyntikanava ja lisää sitten tuotteet, jotka haluatte tilata.

Toimittajatilaukset voidaan myös luoda automaattisesti, kun merkitsette tuotteen ”tilattavaksi” myynnissä, korjauksessa tai luonnissa. Tässä tapauksessa toimittajatilaus linkitetään alkuperäiseen tilaukseen, jotta voitte jäljittää sen takaisin.

Tilat

Jokainen toimittajatilaus kulkee kolmen sisäänrakennetun tilan kautta:

  1. Luotu — tilaus on valmisteltu, mutta sitä ei ole vielä lähetetty toimittajalle

  2. Tilattu — tilaus on tehty (asetetaan automaattisesti, kun lähetätte sähköpostin toimittajalle)

  3. Toimitettu — tuotteet ovat saapuneet

Voitte myös lisätä mukautettuja tiloja vastaamaan omaa työnkulkuanne.

Tilauksen tekeminen

Napsauttakaa Tee tilaus yksityiskohtasivulla avataksenne sähköpostin toimittajalle. Sähköposti voi sisältää toimittajatilausasiakirjan liitteenä. Lähetyksen jälkeen tila muuttuu automaattisesti tilaan Tilattu.

Ennen sähköpostin lähettämistä voitte luoda PDF-asiakirjan käyttämällä Luo asiakirja -painiketta. Asiakirja sisältää tilaustunnuksen, toimittajan tiedot ja taulukon kaikista tilatuista tuotteista määrineen.

Toimituksen vastaanottaminen

Kun tuotteet saapuvat, muuttakaa tila tilaan Toimitettu. Luo stock in -painike ilmestyy — sen napsauttaminen luo Stock in-tietueen kaikilla tilatuilla tuotteilla. Tämä lisää tuotteet automaattisesti inventaarionne oikeaan varastopaikkaan.

Luonnin jälkeen linkki stock in -tietueeseen näytetään toimittajatilauksen yksityiskohtasivulla.

Saapuvan laskun linkittäminen

Yksityiskohtasivun sivupalkissa voitte linkittää toimittajalta saapuvan laskun tilaukseen. Tämä helpottaa tilatun ja laskutetun vertailua.

Kanban- ja listanäkymä

Vaihtakaa kanban-taulun (järjestetty tilan mukaan vedä-ja-pudota-toiminnolla) ja taulukonäkymän välillä näkymävaihtokytkimellä.

Suodatus

Suodattakaa toimittajatilausluettelo seuraavien mukaan:

  • Haku (tilaustunnus, toimittajan nimi, asiakkaan nimi)

  • Aikaväli

  • Toimittaja

  • Tila

  • Myyntikanava

  • Merkintätila

Katso myös