Tilat

Tiloja käytetään kaikkialla Gem Logicissa seuraamaan tietueiden, kuten tilausten, tuotteiden, yhteystietojen, tehtävien, projektien, toimittajatilausten jne., etenemistä. Jokaisella tietuetyypillä on oma tilajoukkonsa, joka voidaan mukauttaa työnkulkuusi sopivaksi.

Tilat näytetään värillisina merkkeinä tietueissa, ja niitä voidaan vaihtaa napsauttamalla merkkiä ja valitsemalla uusi tila pudotusvalikosta. Ne toimivat myös sarakkeina Kanban-näkymässä, jossa tietueet voidaan järjestää visuaalisesti niiden nykyisen tilan mukaan.

Tilojen toiminta

Jokaisella Gem Logicin tilalla on seuraavat ominaisuudet:

• Nimi: tilan näyttönimi (esim. ”Luotu”, ”Toimitettu”).

• Tilakoodi: sisäinen tunniste, joka luodaan automaattisesti nimestä, jos sitä ei ole asetettu.

• Taustaväri ja Tekstin väri: määrittävät tilamerkin ulkoasun.

• Järjestys: määrittää tilan sijainnin pudotusvalikoissa ja Kanban-sarakkeissa.

• Muokattava: määrittää, voiko käyttäjä nimetä tilan uudelleen.

• Poistettavissa: määrittää, voiko käyttäjä poistaa tilan. Tilaa, joka on tällä hetkellä liitetty yhteen tai useampaan tietueeseen, ei voi poistaa.

• Piilota kohteet kanbanissa: kun käytössä, tämän tilan tietueet piilotetaan Kanban-taulusta.

• Hälytys x päivän jälkeen: laukaisee valinnaisen hälytyksen, jos tietue pysyy tässä tilassa pidempään kuin määritetty päivien määrä.

Tilan vaihtaminen

Vaihtaaksenne tietueen tilan, napsauttakaa tietueessa näkyvää tilamerkkiä. Pudotusvalikko näyttää kaikki saatavilla olevat tilat. Valitsemalla haluamanne tilan tietue päivitetään välittömästi.

Kun tila vaihdetaan, tietueen Chatter-osaan kirjataan automaattisesti viesti, joka ilmoittaa edellisen ja uuden tilan sekä muutoksen tehneen käyttäjän. Tämä tarjoaa täydellisen tilantarkastusketjun.

Voitte myös tyhjentää tilan valitsemalla tyhjennysvaihtoehdon tilan pudotusvalikosta.

Oletustilat

Gem Logic luo automaattisesti oletustilat useille tietuetyypeille, kun järjestelmä otetaan ensimmäistä kertaa käyttöön. Näitä oletustiloja ei voi nimetä uudelleen, mutta mukautettuja tiloja voi lisätä.

Mukautettujen tilojen lisääminen

Mukautettuja tiloja voi lisätä minkä tahansa tietueen tilan pudotusvalikosta kirjoittamalla uuden tilan nimen ja vahvistamalla. Voitte määrittää taustavärin, tekstivärin ja järjestyksen luodessanne uutta tilaa.

Mukautettuja tiloja voi myöhemmin muokata niiden nimen, värien, järjestyksen ja hälytysasetusten vaihtamiseksi.

Kanban-näkymä

Kanban-näkymä käyttää tiloja sarakkeina. Jokainen sarake edustaa tilaa, ja tietueet näytetään kortteina vastaavassa sarakkeessa.

Sarakkeet voidaan kutistaa napsauttamalla sarakkeen otsikon kutistuskuvaketta. Tämä on käyttäjäkohtainen asetus, joten jokainen käyttäjä voi mukauttaa, mitkä sarakkeet ovat näkyvissä.

Jos tilan Piilota kohteet kanbanissa -asetus on käytössä, tietueet, joilla on kyseinen tila, eivät näy Kanban-näkymässä.

Massamuutos tilassa

Tuotteille Gem Logic tukee massamuutoksia tiloissa, jolloin voitte vaihtaa kaikkien tuotteiden tilan yhdestä tilasta toiseen yhdellä toiminnolla. Tämä on hyödyllistä suuria varastoja hallinnoitaessa.