Καταστάσεις¶
Οι καταστάσεις χρησιμοποιούνται σε όλο το Gem Logic για την παρακολούθηση της προόδου εγγραφών όπως παραγγελίες, προϊόντα, επαφές, εργασίες, έργα, παραγγελίες προμηθευτή κ.λπ. Κάθε τύπος εγγραφής έχει το δικό του σύνολο καταστάσεων που μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει στη ροή εργασίας σας.
Οι καταστάσεις εμφανίζονται ως έγχρωμα σήματα στις εγγραφές και μπορούν να αλλάξουν κάνοντας κλικ στο σήμα και επιλέγοντας μια νέα κατάσταση από το αναπτυσσόμενο μενού. Χρησιμεύουν επίσης ως στήλες στην προβολή Kanban, όπου οι εγγραφές μπορούν να οργανωθούν οπτικά σύμφωνα με την τρέχουσα κατάστασή τους.
Πώς λειτουργούν οι καταστάσεις¶
Κάθε κατάσταση στο Gem Logic έχει τις ακόλουθες ιδιότητες:
Όνομα: το όνομα εμφάνισης της κατάστασης (π.χ. «Δημιουργήθηκε», «Παραδόθηκε»).
Κωδικός κατάστασης: ένα εσωτερικό αναγνωριστικό, που δημιουργείται αυτόματα από το όνομα αν δεν έχει οριστεί.
Χρώμα φόντου και Χρώμα κειμένου: καθορίζουν την εμφάνιση του σήματος κατάστασης.
Σειρά: καθορίζει τη θέση της κατάστασης σε αναπτυσσόμενες λίστες και στήλες Kanban.
Επεξεργάσιμη: αν ο χρήστης μπορεί να μετονομάσει την κατάσταση.
Διαγράψιμη: αν ο χρήστης μπορεί να διαγράψει την κατάσταση. Μια κατάσταση που έχει εκχωρηθεί σε μία ή περισσότερες εγγραφές δεν μπορεί να διαγραφεί.
Απόκρυψη αντικειμένων σε kanban: όταν είναι ενεργοποιημένο, οι εγγραφές με αυτήν την κατάσταση αποκρύπτονται από τον πίνακα Kanban.
Ειδοποίηση μετά από x ημέρες: προαιρετικά ενεργοποιεί μια ειδοποίηση αν μια εγγραφή παραμείνει σε αυτήν την κατάσταση για περισσότερες από τις καθορισμένες ημέρες.
Αλλαγή κατάστασης¶
Για να αλλάξετε την κατάσταση μιας εγγραφής, κάντε κλικ στο σήμα κατάστασης που εμφανίζεται στην εγγραφή. Θα εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα με όλες τις διαθέσιμες καταστάσεις. Επιλέξτε την επιθυμητή κατάσταση και η εγγραφή θα ενημερωθεί αμέσως.
Όταν αλλάζει μια κατάσταση, ένα μήνυμα καταγράφεται αυτόματα στο Chatter της εγγραφής, υποδεικνύοντας την προηγούμενη και τη νέα κατάσταση, μαζί με τον χρήστη που πραγματοποίησε την αλλαγή. Αυτό παρέχει πλήρη ίχνος ελέγχου των αλλαγών κατάστασης.
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μια κατάσταση επιλέγοντας την επιλογή εκκαθάρισης στην αναπτυσσόμενη λίστα κατάστασης.
Προεπιλεγμένες καταστάσεις¶
Το Gem Logic δημιουργεί αυτόματα προεπιλεγμένες καταστάσεις για διάφορους τύπους εγγραφών όταν το σύστημα ρυθμίζεται για πρώτη φορά. Αυτές οι προεπιλεγμένες καταστάσεις δεν μπορούν να μετονομαστούν, αλλά μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετες προσαρμοσμένες καταστάσεις.
Προσθήκη προσαρμοσμένων καταστάσεων¶
Μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες καταστάσεις από την αναπτυσσόμενη λίστα κατάστασης οποιασδήποτε εγγραφής πληκτρολογώντας ένα νέο όνομα κατάστασης και επιβεβαιώνοντάς το. Μπορείτε να ορίσετε το χρώμα φόντου, το χρώμα κειμένου και τη σειρά κατά τη δημιουργία μιας νέας κατάστασης.
Οι προσαρμοσμένες καταστάσεις μπορούν αργότερα να επεξεργαστούν για να αλλάξετε το όνομά τους, τα χρώματα, τη σειρά και τις ρυθμίσεις ειδοποίησης.
Προβολή Kanban¶
Η προβολή Kanban χρησιμοποιεί τις καταστάσεις ως στήλες. Κάθε στήλη αντιπροσωπεύει μια κατάσταση και οι εγγραφές εμφανίζονται ως κάρτες μέσα στην αντίστοιχη στήλη.
Οι στήλες μπορούν να συμπτυχθούν κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σύμπτυξης στην κεφαλίδα της στήλης. Αυτή είναι μια ρύθμιση ανά χρήστη, ώστε κάθε χρήστης να μπορεί να προσαρμόσει ποιες στήλες είναι ορατές.
Αν μια κατάσταση έχει ενεργοποιημένη την επιλογή Απόκρυψη αντικειμένων σε kanban, οι εγγραφές με αυτήν την κατάσταση δεν θα εμφανίζονται στην προβολή Kanban.
Μαζική αλλαγή κατάστασης¶
Για τα προϊόντα, το Gem Logic υποστηρίζει μαζικές αλλαγές κατάστασης, επιτρέποντάς σας να αλλάξετε την κατάσταση όλων των προϊόντων από μία κατάσταση σε άλλη με μία μόνο ενέργεια. Αυτό είναι χρήσιμο κατά τη διαχείριση μεγάλων αποθεμάτων.