Ρόλοι και δικαιώματα¶

Τα δικαιώματα στο Gem Logic διαχειρίζονται μέσω ρόλων. Αντί να αναθέτετε δικαιώματα σε μεμονωμένους χρήστες, δημιουργείτε ρόλους με συγκεκριμένα δικαιώματα και αναθέτετε αυτούς τους ρόλους στους χρήστες. Μόνο οι χρήστες διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν και να διαχειριστούν ρόλους.

Ρόλοι¶

Ένας ρόλος ομαδοποιεί ένα σύνολο δικαιωμάτων. Σε κάθε χρήστη μπορεί να ανατεθεί ένας ρόλος κάθε φορά.

Δημιουργία ρόλου¶

Μεταβείτε στο Ρυθμίσεις ‣ Χρήστες. Η λίστα ρόλων εμφανίζεται κάτω από τη λίστα χρηστών.
Κάντε κλικ στο Προσθήκη ρόλου και δώστε ένα όνομα στον ρόλο.
Στη σελίδα λεπτομερειών του ρόλου, ενεργοποιήστε τα δικαιώματα που θέλετε να αναθέσετε. Είναι οργανωμένα σε ομάδες ανά περιοχή (πωλήσεις, operations, κατάλογος, πελάτες, οικονομικά και δεδομένα και αναλύσεις).
Επιστρέψτε στη λίστα χρηστών και αναθέστε τον ρόλο στους επιθυμητούς χρήστες χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Ρόλος.

Σημείωση

Ένας νέος ρόλος ξεκινά με όλα τα δικαιώματα ενεργοποιημένα. Για να περιορίσετε τι μπορεί να κάνει ένας ρόλος, απενεργοποιήστε τα δικαιώματα που δεν επιθυμείτε αφού τον δημιουργήσετε.

Διαθέσιμα δικαιώματα¶

Στη σελίδα λεπτομερειών ρόλου τα δικαιώματα οργανώνονται σε ομάδες που αντικατοπτρίζουν τις περιοχές του Gem Logic.

Πωλήσεις¶

Οι τύποι παραγγελιών που ο ρόλος μπορεί να ανοίξει και να διαχειριστεί:

Πωλήσεις – προβολή και διαχείριση πωλήσεων.
Προσφορές – προβολή και διαχείριση προσφορών.
Επισκευές – προβολή και διαχείριση επισκευών.
Σημειώματα – προβολή και διαχείριση σημειωμάτων.
Δημιουργίες – προβολή και διαχείριση δημιουργιών.

Λειτουργίες¶

Αποστολές – διαχείριση αποστολών και παρακολούθησης.
Εργασίες – διαχείριση εργασιών και συντονισμού έργων.
Φύλλα εργασίας – δημιουργία και διαχείριση φύλλων εργασίας και χρονοκαταγραφής.
Ημερολόγιο – δημιουργία και διαχείριση ημερολογίου και ραντεβού.
Αυτοματισμός – δημιουργία και διαχείριση ροών εργασίας αυτοματισμού.

Κατάλογος¶

Προϊόν / απόθεμα – δημιουργία και διαχείριση αποθέματος και καταλόγου προϊόντων.
Πιστοποιητικά – δημιουργία και διαχείριση πιστοποιητικών.
Αρχεία – διαχείριση αρχείων και αποθήκευσης εγγράφων.

Πελάτες και επικοινωνία¶

Επαφές – πρόσβαση σε επαφές και πληροφορίες πελατών.
Email – διαχείριση επικοινωνίας μέσω email και προτύπων.

Οικονομικά¶

Λογιστική – πρόσβαση στη λειτουργική μονάδα λογιστικής και οικονομικά δεδομένα.
Συναλλαγές – πρόσβαση σε συναλλαγές και πληροφορίες πληρωμών.
Χρέωση – διαχείριση χρέωσης και πλάνων συνδρομής.

Δεδομένα και αναλύσεις¶

Προβολή γραφημάτων – πρόσβαση σε διαγράμματα και αναλύσεις σε ολόκληρο το σύστημα.
Εξαγωγή δεδομένων – εξαγωγή και λήψη αρχείων (CSV, Excel, PDF).
Διαγραφή – διαγραφή και αρχειοθέτηση εγγραφών σε ολόκληρο το σύστημα.
Προβολή κόστους και κερδών – πρόσβαση σε πληροφορίες κόστους και κέρδους προϊόντων.

Σημείωση

Οι χρήστες διαχειριστών παρακάμπτουν όλους τους ελέγχους δικαιωμάτων και έχουν πάντα πλήρη πρόσβαση σε κάθε ενότητα, ανεξαρτήτως του αναθεμένου ρόλου τους.

Απόκρυψη κόστους και κερδών από ορισμένους χρήστες¶

Για να αποτρέψετε ορισμένους χρήστες από το να βλέπουν τις τιμές αγοράς, το κόστος, τα περιθώρια και το κέρδος, ανάθεστέ τους έναν ρόλο με την επιλογή Προβολή κόστους και κερδών απενεργοποιημένη:

Δημιουργήστε ή επεξεργαστείτε έναν ρόλο από το μενού Ρυθμίσεις ‣ Χρήστες.
Στην ομάδα Δεδομένα και πληροφορίες, απενεργοποιήστε την επιλογή Προβολή κόστους και κερδών.
Αναθέστε αυτόν τον ρόλο στους χρήστες που δεν πρέπει να βλέπουν πληροφορίες κόστους και κέρδους.

Στη συνέχεια, αυτοί οι χρήστες θα βλέπουν τα δεδομένα κόστους και κέρδους κρυμμένα σε ολόκληρη την εφαρμογή — σε λίστες προϊόντων, σε παραγγελίες και σε αναφορές. Οι χρήστες διαχειριστών βλέπουν πάντα το κόστος και τα κέρδη ανεξαρτήτως του ρόλου τους.