Uloge i dozvole¶
Dozvole u Gem Logic sustavu upravljaju se putem uloga. Umjesto dodjele dozvola pojedinačnim korisnicima, stvarate uloge sa specifičnim dozvolama i dodjeljujete te uloge korisnicima. Samo administratorski korisnici mogu stvarati i upravljati ulogama.
Uloge¶
Uloga grupira skup dozvola zajedno. Svakom korisniku može se dodijeliti jedna uloga istovremeno.
Stvaranje uloge¶
Idite na . Popis uloga prikazan je ispod popisa korisnika.
Kliknite Dodaj ulogu i dodijelite ulozi naziv.
Na stranici s detaljima uloge uključite dozvole koje želite dodijeliti. Organizirane su u grupe prema području (prodaja, poslovanje, katalog, kupci, financije te podaci i analize).
Vratite se na popis korisnika i dodijelite ulogu željenim korisnicima pomoću padajućeg izbornika Uloga.
Napomena
Nova uloga započinje sa svim omogućenim dozvolama. Da biste ograničili što uloga može raditi, isključite dozvole koje ne želite nakon njenog stvaranja.
Dostupne dozvole¶
Na stranici s detaljima uloge dozvole su organizirane u grupe koje odražavaju područja sustava Gem Logic.
Prodaja¶
Vrste narudžbi koje uloga može otvoriti i upravljati njima:
Prodaja – pregledavanje i upravljanje prodajom.
Ponude – pregledavanje i upravljanje ponudama.
Popravci – pregledavanje i upravljanje popravcima.
Memo – pregledavanje i upravljanje memo zapisima.
Kreacije – pregledavanje i upravljanje kreacijama.
Operations¶
Pošiljke – upravljanje pošiljkama i praćenjem.
Zadaci – upravljanje zadacima i koordinacijom projekata.
Radni listovi – stvaranje i upravljanje radnim listovima i evidencijom radnog vremena.
Agenda – stvaranje i upravljanje agendom i terminima.
Automatizacija – stvaranje i upravljanje automatiziranim radnim tokovima.
Katalog¶
Proizvod / stock – stvaranje i upravljanje inventarom i katalogom proizvoda.
Certifikati – stvaranje i upravljanje certifikatima.
Datoteke – upravljanje datotekama i pohranom dokumenata.
Kupci i komunikacija¶
Kontakti – pristup kontaktima i informacijama o kupcima.
E-pošta – upravljanje komunikacijom putem e-pošte i predlošcima.
Financije¶
Računovodstvo – pristup računovodstvenom modulu i financijskim podacima.
Transakcije – pristup transakcijama i informacijama o plaćanju.
Naplata – upravljanje naplatom i pretplatničkim planovima.
Podaci i uvidi¶
Prikaz grafikona – pristup grafikonima i analitici diljem sustava.
Izvoz podataka – izvoz i preuzimanje datoteka (CSV, Excel, PDF).
Izbriši – izbrišite i arhivirajte zapise u cijelom sustavu.
Prikaz troškova i dobiti – pristupite informacijama o troškovima i dobiti proizvoda.
Napomena
Administratori zaobilaze sve provjere dozvola i uvijek imaju potpuni pristup svakom modulu, bez obzira na dodijeljenu ulogu.
Sakrijte troškove i dobit od nekih korisnika¶
Kako biste spriječili određene korisnike da vide nabavne cijene, troškove, marže i dobit, dodijelite im ulogu s isključenom opcijom Prikaz troškova i dobiti:
Stvorite ili uredite ulogu putem .
U grupi Podaci i uvidi isključite Prikaz troškova i dobiti.
Dodijelite tu ulogu korisnicima koji ne bi trebali vidjeti informacije o troškovima i dobiti.
Ti korisnici tada vide skrivene podatke o troškovima i dobiti u cijeloj aplikaciji — u popisima proizvoda, na narudžbama i u izvješćima. Administratori uvijek vide troškove i dobit bez obzira na svoju ulogu.