PEPPOL e-fakturiranje

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) je europska mreža za elektroničko fakturiranje koja omogućuje poduzećima slanje i primanje elektroničkih faktura u standardiziranom formatu. Gem Logic se integrira s PEPPOL-om putem Digiteal-a kao pružatelja pristupne točke.

Konfiguracija

Za pristup PEPPOL konfiguraciji idite na Računovodstvo ‣ PEPPOL.

Stranica konfiguracije prikazuje:

  • Registrirana poduzeća: sva Vaša poduzeća i njihov status registracije na PEPPOL-u

  • Pretraživanje sudionika: pretražite tvrtke na PEPPOL mreži

  • UBL uvoz: ručno učitajte UBL XML datoteke

  • Webhook događaji: nedavni dolazni PEPPOL događaji

Registracija Vašeg poduzeća

Prije nego što možete slati ili primati fakture putem PEPPOL-a, Vaše poduzeće mora biti registrirano na mreži.

Preduvjeti:

  • Vaše poduzeće mora imati konfiguriran valjani OIB / PDV broj

Za registraciju:

  1. Idite na Računovodstvo ‣ PEPPOL

  2. Pronađite Vaše poduzeće na popisu

  3. Kliknite Registriraj se na PEPPOL

  4. Potvrdite registraciju

Nakon registracije Vaše poduzeće će imati PEPPOL identifikator u formatu 0208:XXXXXXXXX (gdje je X Vaš PDV broj bez prefiksa države).

Pokazatelji statusa registracije:

  • Zeleno (Registrirano): aktivno na PEPPOL mreži

  • Žuto (Na čekanju): registracija poslana, čeka se potvrda

  • Sivo (Nije registrirano): još nije registrirano

Slanje faktura putem PEPPOL-a

Za slanje fakture putem PEPPOL-a:

  1. Otvorite odlaznu fakturu

  2. Kliknite gumb PEPPOL

  3. Potvrdite slanje

Preduvjeti za slanje:

  • Vaše poduzeće mora biti registrirano na PEPPOL-u

  • Vaša tvrtka mora imati PDV broj

  • Kontakt na fakturi mora biti tvrtka s PDV brojem

  • Faktura mora imati PDF privitak

Nakon slanja, faktura prikazuje zelenu značku „Poslano”, a vremenska oznaka se bilježi u polju Poslano putem PEPPOL-a.

Napomena

Gumb PEPPOL pojavljuje se samo za fakture kod kojih je kontakt tvrtka s PDV brojem.

Primanje faktura putem PEPPOL-a

Kada je Vaša tvrtka registrirana na PEPPOL-u, dolazne fakture se automatski primaju i obrađuju:

  1. Dobavljač šalje fakturu na Vaš PEPPOL identifikator

  2. Gem Logic prima fakturu putem webhooka

  3. Dolazna faktura se automatski stvara s:

    • Broj fakture, datum i datum dospijeća

    • Informacije o dobavljaču (pronađene ili stvorene kao novi kontakt)

    • Iznos i PDV

    • PDF privitak (ako je uključen u UBL)

    • Izvorni UBL XML pohranjen za referencu

Izvoz faktura kao UBL

Možete izvesti fakture u UBL formatu za ručno slanje ili arhiviranje:

Odlazne fakture:

  1. Otvorite odlaznu fakturu

  2. Kliknite Izvezi kao UBL

  3. Preuzmite XML datoteku

Dolazne fakture:

  1. Otvorite dolaznu fakturu

  2. Kliknite Izvezi kao UBL

  3. Preuzmite XML datoteku (izvorni UBL ako je primljena putem PEPPOL-a, ili generirani)

Rješavanje problema

Upozorenje

Ako dobijete grešku „The participant … not registered by the integrator”, to znači da primatelj (Vaš kupac) nije registriran na PEPPOL mreži. Ne možete slati fakture putem PEPPOL-a tvrtkama koje nisu registrirane. U tom slučaju pošaljite fakturu standardnim kanalima (e-pošta ili tisak).