Fatturazione elettronica PEPPOL¶
PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) è una rete europea di fatturazione elettronica che consente alle aziende di inviare e ricevere fatture elettroniche in un formato standardizzato. Gem Logic si integra con PEPPOL tramite Digiteal come fornitore di access point.
Configurazione¶
Per accedere alla configurazione PEPPOL, navigare su .
La pagina di configurazione mostra:
Aziende registrate: tutte le Sue aziende e il loro stato di registrazione PEPPOL
Ricerca partecipanti: ricerca di aziende sulla rete PEPPOL
Importazione UBL: caricamento manuale di file UBL XML
Eventi webhook: eventi PEPPOL in entrata recenti
Registrazione della Sua azienda¶
Prima di poter inviare o ricevere fatture tramite PEPPOL, la Sua azienda deve essere registrata sulla rete.
Requisiti:
La Sua azienda deve avere una partita IVA valida configurata
Per registrarsi:
Andare su
Trovare la propria azienda nell’elenco
Fare clic su Registrati su PEPPOL
Confermare la registrazione
Una volta registrata, la Sua azienda avrà un identificativo PEPPOL nel formato 0208:XXXXXXXXX (dove X è la Sua partita IVA senza il prefisso del paese).
Indicatori di stato della registrazione:
Verde (Registrato): attivo sulla rete PEPPOL
Giallo (In sospeso): registrazione inviata, in attesa di conferma
Grigio (Non registrato): non ancora registrato
Invio di fatture tramite PEPPOL¶
Per inviare una fattura tramite PEPPOL:
Aprire una fattura in uscita
Fare clic sul pulsante PEPPOL
Confermare l’invio
Requisiti per l’invio:
La Sua azienda deve essere registrata su PEPPOL
La Sua azienda deve avere una partita IVA
Il contatto della fattura deve essere un’azienda con partita IVA
La fattura deve avere un allegato PDF
Una volta inviata, la fattura mostra un badge verde «Inviato» e il timestamp viene registrato nel campo Inviato via PEPPOL il.
Nota
Il pulsante PEPPOL appare solo per le fatture in cui il contatto è un’azienda con partita IVA.
Ricevere fatture tramite PEPPOL¶
Quando la Sua azienda è registrata su PEPPOL, le fatture in entrata vengono automaticamente ricevute ed elaborate:
Un fornitore invia una fattura al Suo identificativo PEPPOL
Gem Logic riceve la fattura tramite webhook
Una fattura in entrata viene automaticamente creata con:
Numero fattura, data e data di scadenza
Informazioni fornitore (abbinato o creato come nuovo contatto)
Importo e IVA
Allegato PDF (se incluso nell’UBL)
XML UBL originale conservato come riferimento
Esportare fatture in formato UBL¶
È possibile esportare le fatture in formato UBL per trasmissione manuale o archiviazione:
Fatture in uscita:
Apra la fattura in uscita
Clicchi su Esporta come UBL
Scarichi il file XML
Fatture in entrata:
Apra la fattura in entrata
Clicchi su Esporta come UBL
Scarichi il file XML (UBL originale se ricevuto tramite PEPPOL, oppure generato)
Risoluzione dei problemi¶
Avvertimento
Se riceve un errore che indica «The participant … not registered by the integrator», significa che il destinatario (il Suo cliente) non è registrato sulla rete PEPPOL. Non può inviare fatture tramite PEPPOL ad aziende non registrate. In questo caso, invii la fattura tramite canali tradizionali (email o posta).