การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ PEPPOL

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) คือเครือข่ายการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของยุโรปที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถส่งและรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบมาตรฐานได้ Gem Logic เชื่อมต่อกับ PEPPOL ผ่าน Digiteal ในฐานะผู้ให้บริการจุดเข้าถึง

การกำหนดค่า

หากต้องการเข้าถึงการกำหนดค่า PEPPOL ให้ไปที่ การบัญชี ‣ PEPPOL

หน้าการกำหนดค่าจะแสดง:

• ธุรกิจที่ลงทะเบียนแล้ว: ธุรกิจทั้งหมดของท่านและสถานะการลงทะเบียน PEPPOL

• การค้นหาผู้เข้าร่วม: ค้นหาบริษัทในเครือข่าย PEPPOL

• การนำเข้า UBL: อัปโหลดไฟล์ UBL XML ด้วยตนเอง

• เหตุการณ์ Webhook: เหตุการณ์ PEPPOL ขาเข้าล่าสุด

การลงทะเบียนธุรกิจของท่าน

ก่อนที่ท่านจะสามารถส่งหรือรับใบแจ้งหนี้ผ่าน PEPPOL ได้ ธุรกิจของท่านต้องลงทะเบียนในเครือข่ายก่อน

ข้อกำหนด:

• ธุรกิจของท่านต้องมีหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มที่ถูกต้องและกำหนดค่าไว้แล้ว

วิธีการลงทะเบียน:

1. ไปที่ การบัญชี ‣ PEPPOL

2. ค้นหาธุรกิจของท่านในรายการ

3. คลิก ลงทะเบียนบน PEPPOL

4. ยืนยันการลงทะเบียน

เมื่อลงทะเบียนแล้ว ธุรกิจของท่านจะมีรหัสประจำตัว PEPPOL ในรูปแบบ 0208:XXXXXXXXX (โดย X คือหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มของท่านโดยไม่มีรหัสประเทศนำหน้า)

ตัวบ่งชี้สถานะการลงทะเบียน:

• สีเขียว (ลงทะเบียนแล้ว): ใช้งานอยู่ในเครือข่าย PEPPOL

• สีเหลือง (รอดำเนินการ): ส่งการลงทะเบียนแล้ว รอการยืนยัน

• สีเทา (ยังไม่ลงทะเบียน): ยังไม่ได้ลงทะเบียน

การส่งใบแจ้งหนี้ผ่าน PEPPOL

วิธีส่งใบแจ้งหนี้ผ่าน PEPPOL:

1. เปิดใบแจ้งหนี้ขาออก

2. คลิกปุ่ม PEPPOL

3. ยืนยันการส่ง

ข้อกำหนดสำหรับการส่ง:

• ธุรกิจของท่านต้องลงทะเบียนบน PEPPOL แล้ว

• ธุรกิจของคุณต้องมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม

• ผู้ติดต่อในใบแจ้งหนี้ต้องเป็นบริษัทที่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม

• ใบแจ้งหนี้ต้องมีไฟล์ PDF แนบมาด้วย

เมื่อส่งแล้ว ใบแจ้งหนี้จะแสดงป้าย "ส่งแล้ว" สีเขียว และบันทึกเวลาในฟิลด์ ส่งผ่าน PEPPOL เมื่อ

Note

ปุ่ม PEPPOL จะแสดงเฉพาะสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ผู้ติดต่อเป็นบริษัทที่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม

การรับใบแจ้งหนี้ผ่าน PEPPOL

เมื่อธุรกิจของคุณลงทะเบียนบน PEPPOL แล้ว ใบแจ้งหนี้ขาเข้าจะได้รับและดำเนินการโดยอัตโนมัติ:

1. ซัพพลายเออร์ส่งใบแจ้งหนี้ไปยังตัวระบุ PEPPOL ของคุณ

2. Gem Logic รับใบแจ้งหนี้ผ่าน webhook

3. ใบแจ้งหนี้ขาเข้าถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับ:

   • หมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ และวันครบกำหนด

   • ข้อมูลซัพพลายเออร์ (จับคู่หรือสร้างเป็นผู้ติดต่อใหม่)

   • จำนวนเงินและภาษีมูลค่าเพิ่ม

   • ไฟล์ PDF แนบ (หากรวมอยู่ใน UBL)

   • UBL XML ต้นฉบับที่บันทึกไว้เพื่อการอ้างอิง

ส่งออกใบแจ้งหนี้เป็น UBL

คุณสามารถส่งออกใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ UBL เพื่อการส่งด้วยตนเองหรือเก็บถาวร:

ใบแจ้งหนี้ขาออก:

1. เปิดใบแจ้งหนี้ขาออก

2. คลิก ส่งออกเป็น UBL

3. ดาวน์โหลดไฟล์ XML

ใบแจ้งหนี้ขาเข้า:

1. เปิดใบแจ้งหนี้ขาเข้า

2. คลิก ส่งออกเป็น UBL

3. ดาวน์โหลดไฟล์ XML (UBL ต้นฉบับหากได้รับผ่าน PEPPOL หรือที่สร้างขึ้น)

การแก้ไขปัญหา

Warning

หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่า "The participant ... not registered by the integrator" หมายความว่าฝ่ายผู้รับ (ลูกค้าของคุณ) ยังไม่ได้ลงทะเบียนในเครือข่าย PEPPOL คุณไม่สามารถส่งใบแจ้งหนี้ผ่าน PEPPOL ไปยังบริษัทที่ไม่ได้ลงทะเบียนได้ ในกรณีนี้ ให้ส่งใบแจ้งหนี้ผ่านช่องทางทั่วไป (อีเมลหรือพิมพ์)