ใบแจ้งหนี้ที่รอดำเนินการ¶

หน้าใบแจ้งหนี้ที่รอดำเนินการเป็นพื้นที่รอสำหรับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ขาเข้า แทนที่จะป้อนข้อมูลทุกช่องด้วยตนเอง คุณสามารถอัปโหลดใบแจ้งหนี้ของคุณและปล่อยให้ AI ของ Gem Logic ดึงข้อมูลสำคัญออกมาโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณตรวจสอบและยืนยันใบแจ้งหนี้แต่ละใบก่อนที่จะบันทึก

การอัปโหลดใบแจ้งหนี้¶

ในหน้าใบแจ้งหนี้ที่รอดำเนินการ ลากและวางไฟล์ลงในพื้นที่อัปโหลดหรือคลิกเพื่อเรียกดู คุณสามารถอัปโหลดหลายไฟล์พร้อมกันได้ — รองรับเอกสาร PDF และรูปภาพ

เมื่ออัปโหลดแล้ว แต่ละไฟล์จะถูกจัดคำสั่งเพื่อประมวลผล Gem Logic ใช้ AI วิเคราะห์เอกสารและดึงข้อมูล:

ซัพพลายเออร์ (จับคู่กับรายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่ของคุณ)
วันที่ใบแจ้งหนี้
หมายเลขใบแจ้งหนี้
การสื่อสารที่มีโครงสร้าง (หมายเลขอ้างอิงการชำระเงินของเบลเยียม)
ยอดเงิน (ไม่รวมภาษี)
จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม
สกุลเงิน

ไฟล์รูปภาพจะถูกแปลงเป็น PDF โดยอัตโนมัติ

คิวการประมวลผล¶

ตารางคิวแสดงใบแจ้งหนี้แต่ละใบที่อัปโหลดพร้อมสถานะปัจจุบัน:

กำลังประมวลผล — AI กำลังวิเคราะห์เอกสารอยู่
พร้อม — การวิเคราะห์เสร็จสมบูรณ์และใบแจ้งหนี้พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

สำหรับใบแจ้งหนี้ที่พร้อม ค่าที่ AI ดึงมา (บริษัท วันที่ หมายเลขใบแจ้งหนี้ ยอดเงิน ภาษีมูลค่าเพิ่ม สกุลเงิน) จะแสดงโดยตรงในตาราง

การตรวจสอบใบแจ้งหนี้¶

คลิกที่ใบแจ้งหนี้ในคิวเพื่อเปิดหน้าจอตรวจสอบ ซึ่งจะแสดงมุมมองแบบแยก:

ด้านซ้าย: ตัวอย่างเอกสารที่อัปโหลด
ด้านขวา: แบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลไว้ล่วงหน้าด้วยค่าที่ AI ดึงออกมา เครื่องคำนวณแบบเรียลไทม์จะแสดงยอดรวม (จำนวนเงิน + ภาษี) ขณะที่คุณแก้ไข

ตรวจสอบค่าต่าง ๆ และแก้ไขสิ่งที่ AI อาจตีความผิด หากมีใบแจ้งหนี้ขาเข้าที่มีซัพพลายเออร์และเลขที่ใบแจ้งหนี้เดียวกันอยู่แล้ว จะมี**การแจ้งเตือนข้อมูลซ้ำ**แสดงขึ้น

เมื่อคุณคลิก บันทึก:

ใบแจ้งหนี้ขาเข้าจะถูกสร้างขึ้นด้วยค่าที่ยืนยันแล้ว
ไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกแนบกับใบแจ้งหนี้ใหม่
หากพบธุรกรรมที่มีการสื่อสารที่มีโครงสร้างตรงกัน หรือมีวันที่และจำนวนเงินตรงกัน ระบบจะเชื่อมโยงธุรกรรมนั้นกับใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ
รายการที่ประมวลผลแล้วจะถูกลบออกจากคิว และคุณจะถูกนำไปยังใบแจ้งหนี้ถัดไปโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถนำทางระหว่างใบแจ้งหนี้โดยใช้ปุ่ม ก่อนหน้า และ ถัดไป หรือใช้ทางลัดแป้นพิมพ์ Ctrl+Shift+Left และ Ctrl+Shift+Right

เมื่อประมวลผลใบแจ้งหนี้ทั้งหมดเสร็จแล้ว ข้อความยืนยันจะแสดงขึ้น