İşlenecek faturalar

İşlenecek faturalar sayfası, gelen tedarikçi faturaları için bir hazırlık alanıdır. Her alanı manuel olarak girmek yerine faturalarınızı yükleyebilir ve Gem Logic’in yapay zekasının temel bilgileri otomatik olarak çıkarmasını sağlayabilirsiniz. Daha sonra her faturayı kaydedilmeden önce gözden geçirir ve onaylarsınız.

Fatura yükleme

İşlenecek faturalar sayfasında, dosyaları yükleme alanına sürükleyip bırakın veya göz atmak için tıklayın. Aynı anda birden fazla dosya yükleyebilirsiniz — PDF belgeleri ve görseller desteklenir.

Yüklendikten sonra her dosya işlenmek üzere kuyruğa alınır. Gem Logic, belgeyi analiz etmek ve şunları çıkarmak için yapay zeka kullanır:

  • Tedarikçi (mevcut kişilerinizle eşleştirilir)

  • Fatura tarihi

  • Fatura numarası

  • Yapılandırılmış iletişim (Belçika ödeme referansı)

  • Tutar (KDV hariç)

  • KDV tutarı

  • Para birimi

Görsel dosyaları otomatik olarak PDF’ye dönüştürülür.

İşleme kuyruğu

Kuyruk tablosu, yüklenen her faturayı mevcut durumuyla birlikte gösterir:

  • İşleniyor — yapay zeka belgeyi hâlâ analiz ediyor.

  • Hazır — analiz tamamlandı ve fatura gözden geçirilmeye hazır.

Hazır faturalar için yapay zeka tarafından çıkarılan değerler (şirket, tarih, fatura numarası, tutar, KDV, para birimi) doğrudan tabloda gösterilir.

Faturayı gözden geçirme

Gözden geçirme ekranını açmak için kuyruktaki bir faturaya tıklayın. Bu, bölünmüş bir görünüm gösterir:

  • Sol taraf: yüklenen belgenin önizlemesi.

  • Sağ taraf: yapay zeka tarafından çıkarılan değerlerle önceden doldurulmuş bir form. Düzenleme yaparken canlı bir hesap makinesi toplamı (tutar + KDV) gösterir.

Değerleri inceleyin ve yapay zekanın yanlış yorumlamış olabileceği her şeyi düzeltin. Aynı tedarikçi ve fatura numarasına sahip bir gelen fatura zaten mevcutsa, bir kopya uyarısı görüntülenir.

Kaydet seçeneğine tıkladığınızda:

  1. Onaylanan değerlerle bir gelen fatura oluşturulur.

  2. Yüklenen dosya yeni faturaya eklenir.

  3. Eşleşen yapılandırılmış iletişim veya eşleşen tarih ve tutara sahip bir işlem bulunursa, otomatik olarak faturaya bağlanır.

  4. İşlenen giriş kuyruktan kaldırılır ve siz otomatik olarak bir sonraki faturaya yönlendirilirsiniz.

Faturalar arasında Önceki ve Sonraki düğmelerini kullanarak veya Ctrl+Shift+Sol ve Ctrl+Shift+Sağ klavye kısayollarıyla gezinebilirsiniz.

Tüm faturalar işlendiğinde bir onay mesajı gösterilir.

Ayrıca bakınız