Gelen faturalar

Gelen faturalar, tedarikçilerden iş alımları veya diğer giderler için aldığınız faturalardır. Gider faturalarınızı düzenli tutmak, ödeme durumunu takip etmek ve bunları işlemlere bağlamak için bu modülü kullanın.

Gelen fatura oluşturma

Gelen fatura oluşturmanın önerilen yöntemi, yüklenen belgelerden fatura ayrıntılarını otomatik olarak çıkarmak için yapay zeka kullanan işlenecek faturalar iş akışıdır.

Ayrıca PEPPOL ağı üzerinden gelen faturaları otomatik olarak alabilirsiniz. Bir tedarikçi PEPPOL üzerinden fatura gönderdiğinde, tüm ayrıntılar ve orijinal PDF eklenerek Gem Logic’te otomatik olarak oluşturulur.

Detay sayfası

Detay sayfası iki bölüme ayrılmıştır:

Sol taraf — düzenlenebilir bir form ile:

  • Fatura tarihi, kayıt tarihi (muhasebenizde kaydedilen tarih) ve vade tarihi

  • Şirket (tedarikçi), yeni bir kişi oluşturmak için hızlı ekleme düğmesi ile

  • Fatura numarası

  • Tutar (KDV hariç), KDV ve para birimi — toplam otomatik olarak hesaplanır

  • Yapılandırılmış iletişim (Belçika ödeme referansı)

  • Ödeme durumu ve işletme birimi

Sağ taraf:

  • Ekli dosyalar — her belge gömülü bir PDF görüntüleyici olarak gösterilir. Tek tek dosyaları açabilir, yazdırabilir veya silebilir ve istediğiniz zaman ek belgeler yükleyebilirsiniz.

  • İşlemler — işlem kimliği, banka hesabı, tarih ve tutarı gösteren bağlantılı işlemler tablosu. Buradan doğrudan yeni bir işlem oluşturabilirsiniz.

  • Faaliyet günlüğü — fatura üzerinde gerçekleştirilen tüm eylemlerin zaman çizelgesi.

Ödeme durumu

Her gelen faturanın üç durumdan biri bulunur:

  • Ödendi (yeşil)

  • Ödenmedi (kırmızı)

  • Reddedildi (sarı)

Durum, hem liste görünümünden hem de detay sayfasından açılır menü düğmesi kullanılarak değiştirilebilir. Bir faturanın geçmiş bir vade tarihi varsa ve henüz ödenmemişse, liste görünümünde gecikmiş ödeme uyarısı gösterilir.

EPC QR kodu

SEPA ülkelerindeki faturalar için, ödenmemiş faturalarda Şimdi öde düğmesi mevcuttur. Bu düğme, şunları içeren bir pencere açar:

  • Tedarikçinin banka bilgileri (ad, IBAN, BIC), fatura tutarı ve yapılandırılmış iletişim ile önceden doldurulmuş düzenlenebilir bir form.

  • Alanları düzenledikçe güncellenen canlı bir QR kodu. Bu QR kodu EPC/SEPA Kredi Transferi standardına uygundur ve ödemeyi başlatmak için banka uygulamanızla taranabilir.

  • Faturayı ödenmiş olarak işaretleyen bir Ödemeyi onayla düğmesi.

UBL dışa aktarımı

Her gelen fatura otomatik olarak UBL XML formatında saklanır. UBL dosyasını detay sayfasından UBL formatı düğmesini kullanarak indirebilirsiniz.

Toplu dışa aktarımlar için, liste görünümünden ZIP dışa aktarımı özelliğini kullanarak bir tarih aralığındaki tüm faturaları PDF veya UBL formatında ZIP arşivi olarak indirin.

Filtreleme

Gelen faturalar listesi şu kriterlere göre filtrelenebilir:

  • Kayıt tarih aralığı

  • Şirket (tedarikçi)

  • Fatura numarası

  • Ödeme durumu

  • Toplam tutar aralığı

  • İşaretlenen

  • İşletme (birden fazla işletme varlığınız olduğunda)

  • Renk

Bir tarih aralığı etkin olduğunda arama çubuğunun altında hızlı tarih filtresi rozetleri gösterilir. Faturalar CSV formatında dışa aktarılabilir veya ZIP arşivi olarak indirilebilir.

Ayrıca bakınız