Veri dışa ve içe aktarma

Gem Logic, CSV ve diğer dosya formatlarını kullanarak verileri toplu olarak dışa ve içe aktarmanıza olanak tanır. Bu özellik, başka bir sistemden veri taşımak, toplu güncellemeler yapmak veya raporlar oluşturmak için kullanışlıdır.

Ayrıca bakınız

Verilerinizi başka bir sistemden Gem Logic’e taşımak için adım adım bir kılavuz için Başka bir sistemden veri taşıma bölümüne bakın.

Dışa ve içe aktarma işlemleri, çoğu liste görünümünde Actions menüsünden erişilebilir.

Veri dışa aktarma

Veri dışa aktarmak için dışa aktarmak istediğiniz kayıtların liste görünümüne gidin (örneğin Ürünler, Kişiler, Siparişler) ve İşlemler menüsüne tıklayın. Dışa aktarma iletişim kutusunu açmak için indirme simgesini seçin.

Birkaç dışa aktarma formatı arasından seçim yapabilirsiniz:

  • Excel (.xlsx)

  • PDF (.pdf)

  • CSV - AB formatı (noktalı virgülle ayrılmış)

  • CSV - ABD formatı (virgülle ayrılmış)

Dışa aktarılan dosya, mevcut filtrelerinizle eşleşen tüm kayıtları içerir. Verileri daraltmak için dışa aktarmadan önce filtre uygulayın.

Dışa aktarma geçmişi

Her dışa aktarma kaydedilir. Geçmiş dışa aktarmaları ilgili liste görünümünde İşlemler ‣ Dışa aktarma geçmişi üzerinden görüntüleyebilirsiniz. Oradan daha önce dışa aktarılan dosyaları yeniden indirebilirsiniz.

Veri içe aktarma

Veri içe aktarmak için liste görünümüne gidin ve İşlemler ‣ İçe Aktar seçeneğine tıklayın. Bu, bir CSV dosyası yükleyebileceğiniz içe aktarma iletişim kutusunu açar.

Boş bir şablon indirme

İçe aktarmadan önce, içe aktarma iletişim kutusundan boş bir CSV şablonu indirin. Şablon iki formatta mevcuttur:

  • ABD formatı (virgülle ayrılmış)

  • AB formatı (noktalı virgülle ayrılmış)

Şablon, iki başlık satırı olan tüm kullanılabilir sütunları içerir: ilk satır her alanı tanımlar, ikinci satır ise dahili alan adlarını içerir. Bu başlık satırlarını değiştirmeyin veya kaldırmayın.

Verilerinizi üçüncü satırdan başlayarak doldurun. İhtiyacınız olmayan sütunları silebilir ve gerektiği gibi yeniden düzenleyebilirsiniz.

Yeni kayıtlar oluşturma

Yeni kayıtlar oluşturmak için id sütununu boş bırakın. Gem Logic, içe aktarma sırasında her yeni kayda otomatik olarak bir kimlik atayacaktır.

Mevcut kayıtları güncelleme

Mevcut kayıtları güncellemek için, güncellemek istediğiniz kaydın doğru veritabanı kimliği ile id sütununu ekleyin. Bu kimlikleri önce mevcut verileri dışa aktararak elde edebilirsiniz.

id sütunu mevcut bir kayıtla eşleşen bir değer içerdiğinde, Gem Logic yeni bir kayıt oluşturmak yerine bu kaydı CSV satırındaki değerlerle güncelleyecektir.

Tüyo

Yaygın bir iş akışı, önce mevcut verilerinizi dışa aktarmak, dışa aktarılan dosyada ihtiyacınız olan değerleri değiştirmek ve ardından onu yeniden içe aktarmaktır. Dışa aktarılan dosya veritabanı kimliklerini içerdiğinden, içe aktarma mevcut kayıtları güncelleyecektir.

İçe aktarma geçmişi

Her içe aktarma kaydedilir. Geçmiş içe aktarmaları ilgili liste görünümünde İşlemler ‣ İçe aktarma geçmişi üzerinden görüntüleyebilirsiniz. Her içe aktarma girişi durumu gösterir ve orijinal dosyayı veya oluşan hatalarla ilgili bir raporu indirmenize olanak tanır.

Ürünleri içe aktarma

Ürün içe aktarma, diğer içe aktarmalarla aynı genel akışı izler — boş bir CSV şablonu indirin (ABD virgülle ayrılmış veya AB noktalı virgülle ayrılmış), satırlarınızı doldurun ve dosyayı Stock ‣ Ürünler ‣ İşlemler ‣ İçe Aktar üzerinden yükleyin.

Ürüne özgü iki ayrıntı:

  • Mevcut ürünler ``id`` ile değil, ``item_sku`` ile eşleştirilir. Bir satırın item_sku değeri Gem Logic’te zaten mevcutsa, o ürün satırdaki değerlerle güncellenir. Yeni veya boş item_sku içeren satırlar yeni bir ürün oluşturur (alan boş bırakıldığında bir SKU otomatik olarak oluşturulur).

  • Ürün şablonunun ilk başlık satırları ayrılmıştır ve değiştirilmemeli veya kaldırılmamalıdır. İhtiyacınız olmayan sütunları silebilir ve istediğiniz gibi yeniden düzenleyebilirsiniz.

Yükleme sonrasında her içe aktarmanın durumu Actions ‣ Import history menüsünden görüntülenebilir; başarısız olan satırlar için de buradan bir hata raporu indirebilirsiniz.

Ürün içe aktarımında fiyatlandırma kuralları

Ürünler içe aktarılırken her satış kanalı için fiyatlandırma, üçlü olarak birlikte çalışan üç sütun aracılığıyla belirlenir:

  • price — kural tarafından kullanılan tutar (her zaman nihai satış fiyatı değildir)

  • pricing_rule — satış fiyatının price değerinden nasıl hesaplandığı

  • sales_channel_price — bu fiyatın uygulandığı satış kanalı

Ürün başına en fazla 5 adet bu üçlüyü ayarlayabilirsiniz (price, price_2 … price_5, her biri eşleşen bir pricing_rule_* ve sales_channel_price_* ile birlikte). Boş üçlüler yok sayılır.

pricing_rule için izin verilen değerler

pricing_rule sütunu bu dört değerden biri olmalıdır — başka herhangi bir değer satırı reddeder:

  • fixed_price — satış fiyatı price değerine eşittir

  • cost_multiplier — satış fiyatı cost × price şeklindedir (burada cost ürünün metal, değerli taş ve bileşen maliyetlerinin toplamıdır)

  • price_per_carat — satış fiyatı ürünün değerli taşlarının price × toplam karat ağırlığı şeklindedir

  • cost_based — satış fiyatı ürünün maliyetine eşittir; price yok sayılır

Üçlü nasıl uygulanır

  • price ayarlanmışsa ve sales_channel_price boşsa, kural ve tutar o ürün için tüm satış kanallarına uygulanır.

  • Hem price hem de sales_channel_price ayarlanmışsa, kural ve tutar yalnızca o satış kanalına uygulanır. Ek kanallar için ikinci ve üçüncü üçlüleri kullanın.

  • price boşsa, o üçlü için fiyatlandırma değişikliği yapılmaz — pricing_rule veya sales_channel_price alanlarını doldurup doldurmadığınız önemli değildir.

Fiyatları güncellemek için yeniden içe aktarma

Mevcut ürünleri yeniden içe aktarırken:

  • Boş bir pricing_rule kuralı her zaman fixed_price olarak ayarlanır; bu hem yeni ürünler hem de mevcut ürünlerin güncellenmesi için geçerlidir. Farklı bir kuralı (cost_multiplier veya price_per_carat gibi) korumak istiyorsanız, pricing_rule sütununa o değeri girin.

İçe aktarma sonrasında Gem Logic, her satış kanalı için satış fiyatını kurala göre otomatik olarak yeniden hesaplar; bu nedenle normal fiyat sütununu da doldurmanıza gerek yoktur.

Desteklenen kayıt türleri

Aşağıdaki kayıt türleri dışa ve içe aktarmayı destekler:

  • Özellikler

  • Markalar

  • Kategoriler

  • Sertifikalar

  • Koleksiyonlar

  • Kişiler

  • Müşteri alımları

  • E-posta adresleri

  • E-posta şablonları

  • Hediye kartları

  • Gelen faturalar ve alacak dekontları

  • Malzemeler

  • Konsinyasyonlar ve konsinyasyon kalemleri

  • Giden faturalar ve alacak dekontları

  • Ürünler

  • Projeler

  • Teklifler ve teklif kalemleri

  • Onarımlar ve onarım kalemleri

  • Satışlar ve satış kalemleri

  • Gönderiler

  • Depolar

  • Tedarikçi siparişleri

  • Görevler

  • İşlemler