Izvoz i uvoz podataka

Gem Logic omogućuje Vam masovni izvoz i uvoz podataka koristeći CSV i druge formate datoteka. Ovo je korisno za migraciju podataka iz drugog sustava, masovna ažuriranja ili generiranje izvještaja.

Više informacija

Migracija podataka iz drugog sustava za detaljan vodič o migraciji Vaših podataka iz drugog sustava u Gem Logic.

Akcije izvoza i uvoza dostupne su putem izbornika Actions u većini prikaza popisa.

Izvoz podataka

Za izvoz podataka prijeđite na prikaz popisa zapisa koje želite izvesti (npr. Proizvodi, Kontakti, Narudžbe) i kliknite na izbornik Akcije. Odaberite ikonu preuzimanja kako biste otvorili dijalog za izvoz.

Možete birati između nekoliko formata izvoza:

  • Excel (.xlsx)

  • PDF (.pdf)

  • CSV - EU format (odvojeno točkom sa zarezom)

  • CSV - US format (odvojeno zarezom)

Izvezena datoteka sadrži sve zapise koji odgovaraju Vašim trenutnim filterima. Primijenite filtere prije izvoza kako biste suzili podatke.

Povijest izvoza

Svaki izvoz se evidentira. Možete pregledati prethodne izvoz iz Akcije ‣ Povijest izvoza u odgovarajućem prikazu popisa. Odatle možete ponovno preuzeti ranije izvezene datoteke.

Uvoz podataka

Za uvoz podataka prijeđite na prikaz popisa i kliknite Akcije ‣ Uvezi. Time se otvara dijalog za uvoz gdje možete učitati CSV datoteku.

Preuzimanje praznog predloška

Prije uvoza preuzmite prazan CSV predložak iz dijaloga za uvoz. Predložak je dostupan u dva formata:

  • US format (odvojeno zarezom)

  • EU format (odvojeno točkom sa zarezom)

Predložak sadrži sve dostupne stupce s dva reda zaglavlja: prvi red opisuje svako polje, a drugi red sadrži nazive internih polja. Nemojte mijenjati ili uklanjati ove retke zaglavlja.

Unosite svoje podatke počevši od trećeg reda. Možete obrisati stupce koji Vam nisu potrebni i promijeniti im raspored prema potrebi.

Stvaranje novih zapisa

Za stvaranje novih zapisa ostavite stupac id praznim. Gem Logic će automatski dodijeliti ID svakom novom zapisu pri uvozu.

Ažuriranje postojećih zapisa

Za ažuriranje postojećih zapisa uključite stupac id s ispravnim ID-om baze podataka zapisa koji želite ažurirati. Možete dobiti te ID-ove tako da najprije izvezete postojeće podatke.

Kada stupac id sadrži vrijednost koja odgovara postojećem zapisu, Gem Logic će ažurirati taj zapis s vrijednostima iz CSV retka umjesto stvaranja novog.

Savjet

Uobičajen način rada je najprije izvesti postojeće podatke, izmijeniti potrebne vrijednosti u izvezenoj datoteci, a zatim je ponovno uvesti. Budući da izvezena datoteka uključuje ID-ove baze podataka, uvoz će ažurirati postojeće zapise.

Povijest uvoza

Svaki uvoz se evidentira. Možete pregledati prethodne uvoz iz Akcije ‣ Povijest uvoza u odgovarajućem prikazu popisa. Svaki unos uvoza prikazuje status i omogućuje Vam preuzimanje izvorne datoteke ili izvještaja s eventualnim pogreškama koje su se dogodile.

Uvoz proizvoda

Uvoz proizvoda slijedi isti opći postupak kao i drugi uvozi — preuzmite prazan CSV predložak (US odvojen zarezom ili EU odvojen točkom sa zarezom), popunite svoje retke i učitajte datoteku iz Stock ‣ Proizvodi ‣ Akcije ‣ Uvezi.

Dva detalja specifična za proizvode:

  • Postojeći proizvodi se usklađuju prema ``item_sku``, a ne prema ``id``. Ako item_sku retka već postoji u Gem Logic-u, taj proizvod se ažurira vrijednostima iz retka. Retci s novim ili praznim item_sku stvaraju novi proizvod (SKU se automatski generira kada je polje prazno).

  • Prvi reci zaglavlja predloška proizvoda su rezervirani i ne smiju se mijenjati ili uklanjati. Možete obrisati stupce koji Vam nisu potrebni i slobodno ih promijeniti raspored.

Nakon prijenosa, status svakog uvoza vidljiv je u Actions ‣ Import history, gdje također možete preuzeti izvještaj o greškama za retke koji nisu uspjeli.

Pravila cijena pri uvozu proizvoda

Prilikom uvoza proizvoda, cijene za svaki prodajni kanal postavljaju se putem tri stupca koji zajedno čine trojku:

  • price — iznos koji koristi pravilo (nije uvijek konačna prodajna cijena)

  • pricing_rule — kako se prodajna cijena izračunava iz price

  • sales_channel_price — prodajni kanal na koji se ova cijena primjenjuje

Možete postaviti do 5 takvih trojki po proizvodu (price, price_2 … price_5, svaka s pripadajućim pricing_rule_* i sales_channel_price_*). Prazne trojke se zanemaruju.

Dozvoljene vrijednosti za pricing_rule

Stupac pricing_rule mora biti jedna od ove četiri vrijednosti — bilo koja druga odbacit će redak:

  • fixed_price — prodajna cijena jednaka je price takva kakva jest

  • cost_multiplier — prodajna cijena je trošak × price (pri čemu je trošak zbroj troškova metala, dragih kamenova i komponenti proizvoda)

  • price_per_carat — prodajna cijena je price × ukupna karatna težina dragih kamenova proizvoda

  • cost_based — prodajna cijena jednaka je trošku proizvoda; price se zanemaruje

Kako se primjenjuje trojka

  • Ako je price postavljen, a sales_channel_price je prazan, pravilo i iznos primjenjuju se na sve prodajne kanale za taj proizvod.

  • Ako su oba, price i sales_channel_price, postavljena, pravilo i iznos primjenjuju se samo na taj prodajni kanal. Koristite drugu i treću trojku za dodatne kanale.

  • Ako je price prazan, ne vrše se promjene cijena za tu trojku — čak i ako ispunite pricing_rule ili sales_channel_price.

Ponovni uvoz za ažuriranje cijena

Prilikom ponovnog uvoza postojećih proizvoda:

  • Prazan pricing_rule uvijek postavlja pravilo na fixed_price, kako za nove proizvode tako i pri ažuriranju postojećih. Ako želite zadržati drukčije pravilo (poput cost_multiplier ili price_per_carat), ispunite tu vrijednost u stupcu pricing_rule.

Nakon uvoza, Gem Logic automatski ponovno izračunava prodajnu cijenu za svaki prodajni kanal na temelju pravila, tako da ne morate ispunjavati i standardni stupac cijene.

Podržane vrste zapisa

Sljedeće vrste zapisa podržavaju izvoz i uvoz:

  • Atributi

  • Marke

  • Kategorije

  • Certifikati

  • Kolekcije

  • Kontakti

  • Kupnje od kupaca

  • Adrese e-pošte

  • Predlošci e-pošte

  • Poklon kartice

  • Ulazni računi i knjižna odobrenja

  • Materijali

  • Konsignacije i stavke konsignacija

  • Izlazni računi i knjižna odobrenja

  • Proizvodi

  • Projekti

  • Ponude i stavke ponuda

  • Popravci i stavke popravka

  • Prodaje i stavke prodaje

  • Pošiljke

  • Skladišta

  • Narudžbe dobavljača

  • Zadaci

  • Transakcije