Atributi¶
Atributi su prilagođena polja koja sami definirate i prilagate svakoj vrsti zapisa u Gem Logic-u. Kad ugrađena polja na kontaktu, proizvodu, prodaji, ponudi, popravku, izradi ili konsignaciji ne pokrivaju informaciju koju trebate pohraniti, atribut je pravo mjesto za nju.
Svaki atribut je višekratno upotrebljiv: jednom kada definirate atribut, recimo, na kontaktima, on se pojavljuje na svakom kontaktu i možete ga ispuniti ili ostaviti praznim.
Gdje se atributi pojavljuju¶
Atributi su dostupni na:
Kontakti — i osobe i tvrtke. Uobičajene primjene: broj osobne iskaznice, broj putovnice, broj vozačke dozvole, PDV ili porezni broj, datum rođenja, godišnjica, datum od kada je kupac, vanjska referenca iz drugog sustava, veličina prstena, preferencije, alergije.
Prodaje, ponude, popravci, izrade, konsignacije — za bilo koje dodatne informacije o određenoj narudžbi, poput poslovne reference, težine kamena, uputa za radionicu ili dostavnice.
Proizvodi i varijante — za detalje o materijalu, certifikate, karakteristike dragog kamena ili bilo koju opisnu vrijednost po kojoj želite filtrirati i prikazati u katalogu. Za proizvode se atributi također koriste kao filtri u popisu proizvoda i mogu se objaviti na Vašoj web stranici.
Na stranici s detaljima bilo kojeg od ovih zapisa pronaći ćete karticu Atributi (ili, za proizvode, retke s atributima unutar kartice Detalji). Kliknite Dodaj definiciju atributa kako biste stvorili novi, zatim unesite vrijednost izravno u redu.
Vrste atributa¶
Svaka definicija atributa ima vrstu koja kontrolira kako se vrijednost unosi:
Riječ — kratka vrijednost odabrana s popisa mogućnosti koje se mogu ponovno koristiti (npr. „Zlato”, „Srebro”, „Platina”). Nove opcije mogu se dodati u hodu i dostupne su na svakom drugom zapisu koji koristi isti atribut.
Tekst — slobodni tekst, idealan za duže vrijednosti poput broja osobne iskaznice, serijskog broja ili kratke bilješke.
Broj — numerička vrijednost.
Datum — datum odabran pomoću birača datuma.
Boolean — prekidač da / ne.
Definicije i vrijednosti¶
Atribut ima dva sloja:
Definicija atributa je samo polje — njegov naziv (npr. „Broj osobne iskaznice”), njegova vrsta i, za vrstu Riječ, njegov popis dopuštenih opcija. Definicija se stvara jednom i dijeli se na svim zapisima te vrste.
Vrijednost atributa je ono što je jedan određeni zapis ispunio za tu definiciju. Brisanje vrijednosti na zapisu ne briše definiciju ni popis opcija.
To znači da novi atributi koje stvarate na jednom kontaktu odmah se pojavljuju (prazni) na svim drugim kontaktima, spremni za popunjavanje. Isto vrijedi za naloge, proizvode i druge vrste zapisa.
Ograničenje na određenu vrstu naloga¶
Atributi naloga mogu biti ograničeni na jednu vrstu naloga (prodaja, ponuda, popravak, stvaranje ili memo). Primjerice, možete stvoriti atribut „Težina kamena” koji se pojavljuje samo na popravcima ili atribut „Prioritet radionice” koji se pojavljuje samo na stvaranjima. Atributi bez postavljene vrste naloga pojavljuju se na svakom nalogu bez obzira na vrstu.
Opcije prikaza¶
Prilikom stvaranja ili uređivanja definicije atributa možete omogućiti:
Prikaži na dokumentima — atribut i njegova vrijednost ispisuju se na generiranim dokumentima (npr. fakturama, nalozima za popravak, ponudama).
Prikaži na naljepnicama za popravak (samo nalozi) — atribut se ispisuje na naljepnicama za popravak pokraj barkoda.
Prikaži na web stranici (proizvodi) — atribut je prikazan na Vašoj javnoj web stranici.
Ove su opcije neovisne, tako da možete zadržati atribut samo za internu upotrebu tako da ih sve ostavite isključenima.
Filtriranje prema atributima¶
Prilagođeni atributi mogu se koristiti kao filtri u pregledima popisa — najistaknutije u popisu proizvoda, gdje svaki atribut koji definirate na proizvodima automatski postaje opcija filtriranja. To čini atribute fleksibilnim načinom segmentiranja Vaših podataka bez potrebe za traženje novog ugrađenog polja.
Upravljanje definicijama atributa¶
Sve definicije atributa mogu se pregledati i uređivati s jednog popisa. S bilo koje kartice Atributi također možete stvoriti novu definiciju, preimenovati postojeće i upravljati njihovim popisom unaprijed definiranih opcija. Popis Definicije atributa može se pričvrstiti na glavni izbornik putem prilagođenih poveznica izbornika Vašeg profila za brzi pristup.