Atribute¶
Atributele sunt câmpuri personalizate pe care le definiți dumneavoastră și le atașați la orice tip de înregistrare în Gem Logic. Ori de câte ori câmpurile predefinite dintr-un contact, produs, vânzare, ofertă, reparație, creație sau consignație nu acoperă o informație pe care trebuie să o stocați, un atribut este locul potrivit pentru aceasta.
Fiecare atribut este reutilizabil: odată ce definiți un atribut pe, de exemplu, contacte, acesta apare la fiecare contact și îl puteți completa sau lăsa gol.
Unde apar atributele¶
Atributele sunt disponibile pe:
Contacte — atât persoane, cât și companii. Utilizări frecvente: număr de carte de identitate, număr de pașaport, număr de permis de conducere, cod TVA sau cod fiscal, dată de naștere, aniversare, dată de începere relație client, referință externă dintr-un alt sistem, dimensiune inel, preferințe, alergii.
Vânzări, oferte, reparații, creații, consignații — pentru orice informație suplimentară despre o comandă anume, precum o referință de lucrare, o greutate de piatră, o instrucțiune pentru atelier sau o notă de livrare.
Produse și variante — pentru detalii de materiale, certificări, caracteristici ale pietrelor prețioase sau orice valoare descriptivă pe care doriți să o filtrați și să o afișați în catalogul dumneavoastră. Pentru produse, atributele sunt de asemenea utilizate ca filtre în lista de produse și pot fi publicate pe site-ul dumneavoastră.
Pe pagina de detaliu a oricăreia dintre aceste înregistrări veți găsi un card Atribute (sau, pentru produse, rânduri de atribute în interiorul cardului Detalii). Faceți clic pe Adăugați definiție atribut pentru a crea unul nou, apoi completați valoarea direct în linie.
Tipuri de atribute¶
Fiecare definiție de atribut are un tip care controlează modul în care valoarea este introdusă:
Cuvânt — o valoare scurtă aleasă dintr-o listă reutilizabilă de opțiuni (de exemplu „Aur”, „Argint”, „Platină”). Opțiuni noi pot fi adăugate în timp real și sunt disponibile pe orice alt înregistrare care utilizează același atribut.
Text — text liber, ideal pentru valori mai lungi precum un număr de carte de identitate, un număr de serie sau o notă scurtă.
Număr — o valoare numerică.
Dată — o dată, selectată prin selectorul de date.
Boolean — un comutator da / nu.
Definiții și valori¶
Un atribut are două straturi:
O definiție de atribut este câmpul în sine — numele său (de exemplu „Număr carte de identitate”), tipul său și, pentru tipul Cuvânt, lista sa de opțiuni permise. Definiția este creată o singură dată și este partajată între toate înregistrările de acest tip.
O valoare de atribut este ceea ce o anumită înregistrare a completat pentru acea definiție. Ștergerea valorii dintr-o înregistrare nu șterge definiția sau lista de opțiuni.
Aceasta înseamnă că atributele noi pe care le creați pe un contact apar imediat (goale) pe toate celelalte contacte, gata să fie completate. Același lucru se aplică pentru comenzi, produse și alte tipuri de înregistrări.
Limitarea la un anumit tip de comandă¶
Atributele comenzilor pot fi limitate la un singur tip de comandă (vânzare, ofertă, reparație, creație sau memo). De exemplu, puteți crea un atribut „Greutate piatră” care apare doar pe reparații, sau un atribut „Prioritate atelier” care apare doar pe creații. Atributele fără tip de comandă setat apar pe toate comenzile indiferent de tip.
Opțiuni de afișare¶
La crearea sau editarea unei definiții de atribut puteți activa:
Afișare pe documente — atributul și valoarea sa sunt tipărite pe documentele generate (de exemplu facturi, fișe de reparații, oferte).
Afișare pe etichete de reparații (doar comenzi) — atributul este tipărit pe etichetele de reparații lângă codul de bare.
Afișare pe site web (produse) — atributul este expus pe site-ul dumneavoastră public.
Aceste comutatoare sunt independente, astfel încât puteți păstra un atribut doar pentru uz intern lăsându-le pe toate dezactivate.
Filtrare după atribute¶
Atributele personalizate pot fi folosite ca filtre în vizualizările listă — în special în lista de produse, unde fiecare atribut pe care îl definiți pe produse devine automat o opțiune de filtrare. Aceasta face din atribute o modalitate flexibilă de a segmenta datele dumneavoastră fără a fi nevoie să solicitați un câmp predefinit nou.
Gestionarea definițiilor de atribute¶
Toate definițiile de atribute pot fi revizuite și editate dintr-o singură listă. Din orice card Atribute puteți de asemenea crea o definiție nouă, redenumi pe cele existente și gestiona lista lor de opțiuni predefinite. Lista Definiții atribute poate fi fixată în meniul principal prin legăturile de meniu personalizate ale profilului dumneavoastră pentru acces rapid.