Atributi

Atributi so polja po meri, ki jih določite sami in jih pripnete na katerikoli zapis v Gem Logic. Kadar vgrajena polja pri kontaktu, izdelku, prodaji, ponudbi, popravilu, kreaciji ali konsignaciji ne zajemajo podatkov, ki jih želite hraniti, so atributi pravo mesto.

Vsak atribut je večkratno uporaben: ko enkrat določite atribut pri kontaktih, se prikaže pri vsakem kontaktu in ga lahko izpolnite ali pustite praznega.

Kje se atributi pojavljajo

Atributi so na voljo pri:

• Kontakti — tako osebe kot podjetja. Pogosta uporaba: številka osebne izkaznice, številka potnega lista, številka vozniškega dovoljenja, davčna številka ali številka za DDV, datum rojstva, obletnica, datum, ko je postal stranka, zunanja referenca iz drugega sistema, velikost prstana, preference, alergije.

• Prodaje, ponudbe, popravila, kreacije, konsignacije — za katerikoli dodaten podatek o določenem naročilu, kot so sklic naloga, teža kamna, navodilo za delavnico ali dobavnica.

• Izdelki in variante — za podrobnosti o materialih, certifikatih, lastnostih draguljev ali katerokoli opisno vrednost, po kateri želite filtrirati in jo prikazati v katalogu. Pri izdelkih se atributi uporabljajo tudi kot filtri v seznamu izdelkov in jih je mogoče objaviti na Vaši spletni strani.

Na strani s podrobnostmi kateregakoli od teh zapisov boste našli kartico Atributi (ali pri izdelkih vrstice atributov znotraj kartice Podrobnosti). Kliknite Dodaj definicijo atributa, da ustvarite novega, nato pa vrednost vnesite neposredno v vrstico.

Tipi atributov

Vsaka definicija atributa ima tip, ki določa, kako se vrednost vnese:

• Beseda — kratka vrednost izbrana s ponovno uporabnega seznama možnosti (npr. „Zlato“, „Srebro“, „Platina“). Nove možnosti je mogoče dodati sproti in so na voljo na vseh ostalih zapisih, ki uporabljajo isti atribut.

• Besedilo — prosto besedilo, idealno za daljše vrednosti, kot so številka osebne izkaznice, serijska številka ali kratek zapis.

• Številka — številčna vrednost.

• Datum — datum, izbran prek izbirnika datuma.

• Boolean — stikalo da / ne.

Definicije in vrednosti

Atribut ima dve ravni:

• Definicija atributa je samo polje — njegovo ime (npr. „Številka osebne izkaznice“), njegova vrsta in, za vrsto Beseda, njegov seznam dovoljenih možnosti. Definicija je ustvarjena enkrat in se deli med vsemi zapisi te vrste.

• Vrednost atributa je tisto, kar je en specifičen zapis izpolnil za to definicijo. Brisanje vrednosti zapisa ne izbriše definicije ali seznama možnosti.

To pomeni, da se novi atributi, ki jih ustvarite pri enem stiku, takoj prikažejo (prazni) pri vseh ostalih stikih, pripravljeni za izpolnjevanje. Enako velja za naročila, produkte in druge vrste zapisov.

Omejitev na specifično vrsto naročila

Atribute naročil je mogoče omejiti na eno vrsto naročila (prodaja, ponudba, popravilo, kreacija ali konsignacija). Ustvarite lahko na primer atribut „Teža kamna“, ki se prikaže samo pri popravilih, ali atribut „Prednost v delavnici“, ki se prikaže samo pri kreacijah. Atributi brez nastavljene vrste naročila se prikažejo pri vsakem naročilu ne glede na vrsto.

Možnosti prikaza

Pri ustvarjanju ali urejanju definicije atributa lahko omogočite:

• Prikaži na dokumentih — atribut in njegova vrednost sta natisnjena na ustvarjenih dokumentih (npr. računi, popravilni listi, ponudbe).

• Prikaži na popravilnih nalepkah (samo naročila) — atribut je natisnen na popravilnih nalepkah poleg črtne kode.

• Prikaži na spletni strani (produkti) — atribut je objavljen na Vaši javni spletni strani.

Te preklope so neodvisne, zato lahko atribut obdržite samo za notranjo uporabo, tako da jih vse pustite izklopljene.

Filtriranje po atributih

Atribute po meri je mogoče uporabiti kot filtre v seznamskih pogledih — najbolj izrazito v seznamu produktov, kjer vsak atribut, ki ga definirate pri produktih, samodejno postane možnost filtra. To atribute naredi za prilagodljiv način rezanja Vaših podatkov, ne da bi morali zahtevati novo vgrajeno polje.

Upravljanje definicij atributov

Vse definicije atributov je mogoče pregledati in urejati z enega samega seznama. S katerekoli kartice atributov lahko tudi ustvarite novo definicijo, preimenujete obstoječe in upravljate njihov seznam vnaprej določenih možnosti. Seznam definicij atributov lahko pripnete na glavni meni prek prilagojenih povezav menija Vašega profila za hiter dostop.