Atributy¶
Atributy jsou vlastní pole, která si sami definujete a připojujete k jakémukoli typu záznamu v Gem Logic. Kdykoli vestavěná pole u kontaktu, produktu, prodeje, cenové nabídky, opravy, kreace nebo konsignace nepokrývají informaci, kterou potřebujete uložit, je atribut tím správným místem.
Každý atribut je opakovaně použitelný: jakmile definujete atribut například u kontaktů, objeví se u každého kontaktu a můžete jej vyplnit nebo nechat prázdný.
Kde se atributy zobrazují¶
Atributy jsou k dispozici u:
Kontakty — jak osoby, tak společnosti. Běžná použití: číslo občanského průkazu, číslo pasu, číslo řidičského průkazu, DIČ nebo daňové identifikační číslo, datum narození, výročí, datum začátku zákaznického vztahu, externí reference z jiného systému, velikost prstenu, preference, alergie.
Prodeje, cenové nabídky, opravy, kreace, konsignace — pro jakékoli další informace o konkrétní objednávce, například pracovní reference, hmotnost kamene, pokyny pro dílnu nebo dodací poznámku.
Produkty a varianty — pro detaily materiálu, certifikace, charakteristiky drahokamů nebo jakoukoli popisnou hodnotu, podle které chcete filtrovat a zobrazit ve Vašem katalogu. U produktů se atributy používají také jako filtry v seznamu produktů a mohou být publikovány na Vaše webové stránky.
Na stránce s podrobnostmi kteréhokoli z těchto záznamů najdete kartu Atributy (nebo u produktů řádky atributů uvnitř karty Detaily). Klikněte na Přidat definici atributu, abyste vytvořili nový, a poté vyplňte hodnotu přímo v řádku.
Typy atributů¶
Každá definice atributu má typ, který určuje, jak se zadává hodnota:
Slovo — krátká hodnota vybraná ze znovupoužitelného seznamu možností (např. „Zlato“, „Stříbro“, „Platina“). Nové možnosti lze přidávat průběžně a jsou dostupné u každého dalšího záznamu, který používá stejný atribut.
Text — volný text, ideální pro delší hodnoty jako číslo občanského průkazu, sériové číslo nebo krátká poznámka.
Číslo — číselná hodnota.
Datum — datum vybrané prostřednictvím výběru data.
Boolean — přepínač ano / ne.
Definice a hodnoty¶
Atribut má dvě úrovně:
Definice atributu je samotné pole — jeho název (např. „Číslo občanského průkazu“), typ a u typu Slovo seznam povolených možností. Definice se vytvoří jednou a sdílí se napříč všemi záznamy daného druhu.
Hodnota atributu je to, co jeden konkrétní záznam vyplnil pro danou definici. Vymazání hodnoty u záznamu neodstraní definici ani seznam možností.
To znamená, že nové atributy vytvořené u jednoho kontaktu se okamžitě zobrazí (prázdné) u všech ostatních kontaktů a jsou připravené k vyplnění. Totéž platí pro objednávky, produkty a další typy záznamů.
Omezení na konkrétní typ objednávky¶
Atributy objednávek lze omezit na jediný typ objednávky (prodej, cenová nabídka, oprava, zakázka nebo memo). Můžete například vytvořit atribut „Hmotnost kamene“, který se zobrazí pouze u oprav, nebo atribut „Priorita dílny“, který se zobrazí pouze u zakázek. Atributy bez nastaveného typu objednávky se zobrazí u každé objednávky bez ohledu na typ.
Možnosti zobrazení¶
Při vytváření nebo úpravě definice atributu můžete povolit:
Zobrazit v dokumentech — atribut a jeho hodnota se vytisknou ve vygenerovaných dokumentech (např. faktury, opravárenské lístky, cenové nabídky).
Zobrazit na opravárenských štítcích (pouze objednávky) — atribut se vytiskne na opravárenských štítcích vedle čárového kódu.
Zobrazit na webu (produkty) — atribut se zobrazí na Vašem veřejném webu.
Tyto přepínače jsou nezávislé, takže atribut můžete ponechat pouze pro interní použití tím, že všechny necháte vypnuté.
Filtrování podle atributů¶
Vlastní atributy lze použít jako filtry v seznamových zobrazeních — především v seznamu produktů, kde každý atribut definovaný u produktů automaticky poskytne možnost filtru. Atributy tak představují flexibilní způsob třídění dat bez nutnosti žádat o nové vestavěné pole.
Správa definic atributů¶
Všechny definice atributů lze zkontrolovat a upravit v jednom seznamu. Z jakékoliv karty Atributy můžete také vytvořit novou definici, přejmenovat stávající a spravovat jejich seznamy přednastavených možností. Seznam Definice atributů lze připnout do hlavní nabídky prostřednictvím vlastních odkazů v nabídce Vašeho profilu pro rychlý přístup.