Inventury

Modul Inventury Vám umožňuje ověřit skutečné zásoby oproti záznamům v systému Gem Logic. Vytvořte inventuru pro sklad, naskenujte nebo přidejte produkty a okamžitě zjistíte, co odpovídá, co chybí a co je navíc.

Vytvoření inventury

Přejděte na Stock ‣ Inventury a klikněte na Vytvořit inventuru. Vyberte sklad, který chcete inventovat, a volitelně mu dejte název.

Skenování produktů

Na stránce s podrobnostmi použijte vstupní pole pro čárové kódy ke skenování produktů jeden po druhém. Každé skenování zvýší počet daného produktu o jedničku. Systém vyhledává produkty podle SKU, EAN kódu nebo reference dodavatele.

Při rozpoznání produktu se přehraje zvuk úspěchu a při nenalezení produktu zvuk chyby.

Můžete také použít vyhledávání produktů k ručnímu vyhledání a přidání produktů, nebo kliknout na Přidat množství u již naskenovaného produktu a zadat konkrétní číslo.

Filtrování produktů k inventuře

Pokud chcete inventovat pouze část zásob, otevřete dialogové okno Filtry a vyberte jednu nebo více následujících možností:

  • Značky

  • Kategorie

  • Dodavatelé

  • Kolekce

  • Stavy produktů

  • Štítky

  • Rozsah data vytvoření

Pokud jsou filtry aktivní, výpočty souhrnu a nesrovnalostí zohledňují pouze produkty odpovídající Vašim filtrům. Odznak na tlačítku filtrů ukazuje, kolik filtrů je aktivních.

Nesrovnalosti

Karta Porovnání zásob vpravo zobrazuje tři karty:

  • Podstav (červená): Produkty, u nichž je naskenované množství nižší, než se očekává, včetně produktů, které mají zásobu, ale nebyly vůbec naskenovány.

  • Shoda (zelená): Produkty, u nichž naskenované množství odpovídá očekávané zásobě.

  • Nadstav (jantarová): Produkty, u nichž bylo naskenováno více, než se očekávalo.

Na kartě „Podstav“ můžete kliknout na Přidat u nenaskenovaných produktů a rychle je přidat do inventury.

Souhrn

Pruh souhrnu zobrazuje celkový očekávaný počet kusů ve skladu a celkové naskenované množství a poskytuje Vám rychlý přehled o průběhu inventury.

Možnosti konfigurace

Otevřete dialogové okno Config a povolte speciální chování při skenování:

  • Přidat do zásob skladu: Každé skenování přidá produkt do Vašich zásob skladu (+1).

  • Přidat do zásob skladu (max 1): Přidá do zásob pouze tehdy, pokud má produkt aktuálně nulovou zásobu.

  • Přidat nadstav do zásob: Pokud naskenovaný počet překročí očekávanou zásobu, nadstav se přidá do zásob.

  • Změnit stav produktu na: Automaticky aktualizuje stav produktu při jeho naskenování.

Tato nastavení platí v okamžiku skenování — neovlivňují dříve naskenované produkty.

Viz také