Attributter

Attributter er brugerdefinerede felter, De selv definerer og vedhæfter til enhver type post i Gem Logic. Når de indbyggede felter på en kontakt, et produkt, et salg, et tilbud, en reparation, en kreation eller et memo ikke dækker en information, De skal gemme, er et attribut det rigtige sted at placere det.

Hvert attribut kan genbruges: når De først har defineret et attribut på f.eks. kontakter, vises det på hver kontakt, og De kan udfylde det eller lade det stå tomt.

Hvor attributter vises

Attributter er tilgængelige på:

  • Kontakter — både personer og virksomheder. Almindelige anvendelser: ID-kortnummer, pasnummer, kørekortnummer, momsnummer eller skatte-id, fødselsdato, jubilæum, kunde-siden-dato, ekstern reference fra et andet system, ringstørrelse, præferencer, allergier.

  • Salg, tilbud, reparationer, kreationer, memoer — til enhver ekstra information om en specifik ordre, såsom en jobreference, en stenvægt, en værkstedsinstruktion eller en leveringsnotat.

  • Produkter og varianter — til materialedetaljer, certificeringer, ædelstenkarakteristika eller enhver beskrivende værdi, De ønsker at filtrere efter og vise i Deres katalog. For produkter bruges attributter også som filtre i produktlisten og kan publiceres på Deres websted.

På detaljesidens for enhver af disse poster finder De et Attributter-kort (eller for produkter attributrækker inde i Detaljer-kortet). Klik på Tilføj attributdefinition for at oprette en ny, og udfyld derefter værdien direkte inline.

Attributtyper

Hver attributdefinition har en type, der styrer, hvordan værdien indtastes:

  • Ord — en kort værdi valgt fra en genanvendelig liste af muligheder (f.eks. »Guld«, »Sølv«, »Platin«). Nye muligheder kan tilføjes løbende og er tilgængelige på alle andre poster, der bruger samme attribut.

  • Tekst — fritekst, ideel til længere værdier som et ID-kortnummer, et serienummer eller en kort note.

  • Tal — en numerisk værdi.

  • Dato — en dato, valgt via datovælgeren.

  • Boolean — en ja/nej-kontakt.

Definitioner og værdier

Et attribut har to lag:

  • En attributdefinition er selve feltet — dets navn (f.eks. »ID-kortnummer«), dets type og, for Ord-typen, dets liste af tilladte muligheder. Definitionen oprettes én gang og deles på tværs af alle poster af den type.

  • En attributværdi er det, en specifik post har udfyldt for den pågældende definition. Rydning af værdien på en post sletter ikke definitionen eller listen over muligheder.

Det betyder, at nye attributter, De opretter på én kontakt, straks vises (tomme) på alle andre kontakter, klar til at blive udfyldt. Det samme gælder for ordrer, produkter og andre posttyper.

Afgrænsning til en specifik ordretype

Ordreattributter kan afgrænses til en enkelt ordretype (salg, tilbud, reparation, oprettelse eller memo). De kan f.eks. oprette et »Stenvægt«-attribut, der kun vises på reparationer, eller et »Værkstedsprioritet«-attribut, der kun vises på oprettelser. Attributter uden angivet ordretype vises på alle ordrer uanset type.

Visningsmuligheder

Når De opretter eller redigerer en attributdefinition, kan De aktivere:

  • Vis på dokumenter — attributtet og dets værdi udskrives på genererede dokumenter (f.eks. fakturaer, reparationsbilletter, tilbud).

  • Vis på reparationsetiketter (kun ordrer) — attributtet udskrives på reparationsetiketter ved siden af stregkoden.

  • Vis på hjemmeside (produkter) — attributtet vises på Deres offentlige hjemmeside.

Disse kontakter er uafhængige, så De kan holde et attribut rent internt ved at lade dem alle være slået fra.

Filtrering efter attributter

Brugerdefinerede attributter kan bruges som filtre i listevisninger — især i produktlisten, hvor hvert attribut, De definerer på produkter, automatisk bliver en filtermulighed. Dette gør attributter til en fleksibel måde at segmentere Deres data på uden at skulle anmode om et nyt indbygget felt.

Håndtering af attributdefinitioner

Alle attributdefinitioner kan gennemgås og redigeres fra en enkelt liste. Fra ethvert Attributter-kort kan De også oprette en ny definition, omdøbe eksisterende og administrere deres liste over foruddefinerede muligheder. Listen over Attributdefinitioner kan fastgøres til hovedmenuen via Deres profils brugerdefinerede menulinks for hurtig adgang.