Migrering af data fra et andet system

At skifte til Gem Logic fra et andet system er ligetil. Uanset om Deres data ligger i gammel desktopsoftware, regneark eller hos en anden udbyder, kan De importere dem i Gem Logic ved hjælp af CSV-filer. Vores team kan håndtere migreringen for Dem, eller De kan selv gøre det ved at bruge den indbyggede importmodul.

Sådan fungerer det

Migreringsprocessen følger tre enkle trin:

  1. Eksporter Deres data fra Deres nuværende system i Excel- eller CSV-format.

  2. Importer dem i Gem Logic — enten ved at sende filerne til vores team eller ved selv at bruge importmodulet.

  3. Verificer og gå live — vi gennemgår de importerede data sammen, træner Deres team, og De er klar til at arbejde i Gem Logic.

Hvilke data skal migreres

Der er tre typer data, som er essentielle ved systemskifte. Disse er de nødvendige elementer, som skal med Dem:

  • Produkter og lager: Deres fulde beholdning inklusive beskrivelser, prissætning, metaller, ædelsten, vægte og alle andre produktdetaljer, De har fulgt.

  • Kontakter: Deres kunder og leverandører med deres kontaktoplysninger, adresser og eventuelle notater eller præferencer, De har gemt.

  • Salgs- og reparationshistorik: Deres tidligere salgstransaktioner og reparationsregistreringer, så De bevarer en komplet historik over Deres forretningsaktivitet.

Disse tre datatyper dækker det vigtigste for en gnidningsløs overgang. Hvis De har yderligere data, som De gerne vil medbringe, kan vi drøfte det fra sag til sag.

Deres ret til Deres data

Deres nuværende softwareudbyder er forpligtet til at give Dem adgang til Deres data. De skal enten levere en direkte eksport eller tilbyde en ligetil måde for Dem at udtrække Deres information på. Dette er Deres data, og De har fuld ret til at tage dem med, når De skifter udbyder.

Hvis De har problemer med at få eksporteret Deres data fra Deres nuværende system, kontakt os på support@gem-logic.com, så hjælper vi Dem gennem processen.

To måder at migrere på

Vi gør det for Dem

Eksporter blot Deres data og send filerne til vores team. Vi vil mappe alt til de rigtige felter, importere dataene og verificere dem sammen med Dem. Dette er inkluderet som en del af standardonboardingprocessen uden ekstra omkostninger.

Gør det selv

Gem Logic har et indbygget importmodul, som De kan bruge til at importere data i Deres eget tempo. Sådan fungerer selvbetjeningsimporten:

  1. Naviger til listevisningen af de poster, De vil importere (f.eks. Produkter, Kontakter, Salg).

  2. Åbn Handlinger ‣ Importer.

  3. Download en tom CSV-skabelon. Skabeloner er tilgængelige i US-format (kommasepareret) og EU-format (semikolonsepareret).

  4. Skabelonen indeholder to overskriftsrækker: den første beskriver hvert felt, og den anden indeholder de interne feltnavne. Undlad at ændre eller fjerne disse overskriftsrækker.

  5. Udfyld Deres data fra tredje række. De kan fjerne kolonner, som De ikke har brug for.

  6. Upload den udfyldte CSV-fil og indsend.

  7. Importen kører i baggrunden. De vil modtage en e-mail, når den er færdig, og De kan kontrollere resultaterne i Actions ‣ Import history.

Tip

Når De forbereder Deres CSV-fil, skal De sørge for, at kolonnenavnene matcher den skabelon, der leveres af Gem Logic. Systemet bruger disse kolonnenavne til at mappe data til de korrekte felter. Hvis De er usikker på, hvordan De skal strukturere filen, kan De sende den til vores support team, så hjælper vi Dem med at forberede den.

Understøttede posttyper

Følgende posttyper kan importeres:

  • Produkter

  • Kontakter

  • Salg og salgsvarer

  • Reparationer og reparationsvarer

  • Tilbud og tilbudsvarer

  • Konsignationer og konsignationsvarer

  • Materialer

  • Kategorier

  • Brands

  • Certifikater

  • Kollektioner

  • Attributter

  • Lagre

  • Transaktioner

  • Indgående og udgående fakturaer

  • E-mailadresser

  • Gavekort

  • Leverandørordrer

  • Kundeindkøb

For de fleste migrationer behøver De kun at importere produkter, kontakter og salgs- eller reparationshistorik. De andre posttyper er tilgængelige efter behov.

Se også

Eksportér og importér data for flere detaljer om, hvordan eksport- og importmodulet fungerer, herunder hvordan De opdaterer eksisterende poster og ser importhistorik.