Kalender¶
Kalendermodulet giver Dem et overblik over begivenheder, opgaver og ordrefrister i en enkelt visning. De kan oprette lokale kalendere, tilslutte Google Kalender-konti og dele kalendere med teammedlemmer.
Navigér til for at åbne kalenderen.
Kalendervisninger¶
Kalenderen tilbyder fire visninger:
Dag – timeinddelt gitter for en enkelt dag.
Uge – timeinddelt gitter for hele ugen (standard på desktop).
Måned – månedsoversigt.
Liste – en liste over kommende begivenheder (standard på mobil).
Brug pileknapperne til at navigere mellem perioder, eller klik på I dag for at springe tilbage til den aktuelle dato. En minikalender i sidepanelet giver hurtig datonavigation.
Kalendere¶
De kan administrere flere kalendere, hver med sin egen farve. Slå kalendere til eller fra i sidebjælken for at styre, hvilke begivenheder der er synlige.
Opret en lokal kalender¶
Klik på +-knappen i sidebjælken, og vælg Lokal kalender. Giv den et navn, og vælg en farve.
Tilslut Google Calendar¶
Klik på +-knappen, og vælg Google Calendar. Log ind med Deres Google-konto for at autorisere forbindelsen. Når den er tilsluttet, synkroniseres begivenheder automatisk i begge retninger hver 30. minut.
Begivenheder oprettet i Gem Logic vises i Google Calendar og omvendt. Hvis De sletter en begivenhed et af stederne, fjernes den fra begge.
Standardkalender¶
Klik på en kalenders menu for at indstille den som Deres standard. Nye begivenheder oprettes i standardkalenderen, medmindre De vælger en anden.
Opret en begivenhed¶
Klik på en dato eller et tidsrum i kalenderen, eller brug knappen Tilføj begivenhed. Udfyld følgende felter:
Begivenhedsnavn – begivenhedens titel.
Start og Slut – dato og tidspunkt.
Kalender – hvilken kalender begivenheden skal placeres i.
Placering – en valgfri placering.
Beskrivelse – yderligere detaljer.
Deltagere – kontakter, der skal inviteres.
Farve – tilsidesæt kalenderfarven for denne begivenhed.
Tip
De kan omlægge begivenheder ved at trække og slippe dem til en ny dato eller et nyt tidspunkt.
Google Meet¶
For begivenheder i en Google Calendar kan De generere et Google Meet-link direkte fra begivenhedsformularen. Linket vises i begivenhedsdetaljerne, så deltagerne kan deltage i opkaldet med ét klik.
Begivenhedsdetaljer¶
Klik på en begivenhed for at se dens detaljer. Fra detaljvisningen kan De:
Redigere begivenhedsfelterne.
Ændre begivenhedens farve.
Slette begivenheden.
Deltage i et videoopkald, hvis et link er tilgængeligt.
Når en begivenhed er knyttet til en kontakt, bliver aktiviteten automatisk lagt i kontaktens chatter.
Opgaver og ordrer i kalenderen¶
Kalenderen kan vise mere end blot begivenheder. Brug kontakterne i sidebjælken til at vise eller skjule:
Opgaver – opgaver med en planlagt dato eller deadline vises i kalenderen i lilla. Træk en opgave for at ændre dens planlagte dato.
Ordrer – ordrer med en deadline vises farvekodet efter type (grøn for salg, orange for reparationer, lilla for kreationer, blå for tilbud, lyserød for memoer). Træk en ordre for at ændre dens deadline. Klik på en ordre for at gå til dens detaljeside.
Se også