Календар

Модуль Календар надає Вам огляд подій, завдань і термінів замовлень в одному вікні. Ви можете створювати локальні календарі, підключати облікові записи Google Календаря та ділитися календарями з членами команди.

Перейдіть до Agenda, щоб відкрити календар.

Перегляди календаря

Календар пропонує чотири перегляди:

  • День — погодинна сітка для одного дня.

  • Тиждень — погодинна сітка для повного тижня (за замовчуванням на комп’ютері).

  • Місяць — огляд місяця.

  • Список — список майбутніх подій (за замовчуванням на мобільних пристроях).

Використовуйте кнопки зі стрілками для навігації між періодами або натисніть Сьогодні, щоб повернутися до поточної дати. Міні-календар на бічній панелі забезпечує швидку навігацію за датами.

Календарі

Ви можете керувати декількома календарями, кожен зі своїм кольором. Увімкніть або вимкніть календарі на бічній панелі, щоб контролювати, які події відображаються.

Створити локальний календар

Натисніть кнопку + на бічній панелі та виберіть Локальний календар. Введіть назву та оберіть колір.

Підключити Google Календар

Натисніть кнопку + та виберіть Google Календар. Увійдіть у свій обліковий запис Google, щоб авторизувати підключення. Після підключення події синхронізуються автоматично в обох напрямках кожні 30 хвилин.

Події, створені в Gem Logic, з’являються в Google Календарі, і навпаки. Видалення події в будь-якому з місць видаляє її з обох.

Поділитися календарем

Натисніть піктограму спільного доступу поруч із календарем, щоб вибрати, які члени команди можуть його бачити. Спільні календарі з’являються на їхній бічній панелі поруч із власними.

Календар за замовчуванням

Натисніть меню календаря, щоб встановити його як календар за замовчуванням. Нові події створюються в календарі за замовчуванням, якщо Ви не оберете інший.

Створити подію

Натисніть на дату або часовий проміжок у календарі або скористайтеся кнопкою Додати подію. Заповніть наступні поля:

  • Назва події — назва події.

  • Початок та Кінець — дата та час.

  • Календар — у який календар помістити подію.

  • Місце — необов’язкове місце проведення.

  • Опис — додаткові деталі.

  • Учасники — контакти для запрошення.

  • Колір — замінити колір календаря для цієї події.

Порада

Ви можете перепланувати події, перетягнувши їх на нову дату або час.

Google Meet

Для подій у Google Календарі Ви можете згенерувати посилання Google Meet безпосередньо з форми події. Посилання відображається в деталях події, щоб учасники могли приєднатися до дзвінка одним клацанням.

Деталі події

Натисніть на подію, щоб переглянути її деталі. З режиму перегляду деталей Ви можете:

  • Редагувати поля події.

  • Змінити колір події.

  • Видалити подію.

  • Приєднатися до відеодзвінка, якщо доступне посилання.

Коли подія пов’язана з контактом, активність автоматично публікується в чаттері контакту.

Завдання та замовлення в календарі

Календар може відображати не лише події. Використовуйте перемикачі на бічній панелі, щоб показати або приховати:

  • Завдання – завдання з запланованою датою або терміном виконання відображаються в календарі фіолетовим кольором. Перетягніть завдання, щоб змінити його заплановану дату.

  • Замовлення – замовлення з терміном виконання відображаються з кольоровим кодуванням за типом (зелений для продажів, помаранчевий для ремонтів, фіолетовий для створення, синій для комерційних пропозицій, рожевий для меморандумів). Перетягніть замовлення, щоб змінити його термін. Клацніть на замовленні, щоб перейти до його сторінки деталей.

Дивись також