किसी अन्य सिस्टम से डेटा माइग्रेट करना¶
किसी अन्य सिस्टम से Gem Logic पर स्विच करना सरल है। चाहे आपका डेटा पुराने डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर, स्प्रेडशीट या किसी अन्य प्रदाता के पास हो, आप CSV फ़ाइलों का उपयोग करके इसे Gem Logic में आयात कर सकते हैं। हमारी टीम आपके लिए माइग्रेशन संभाल सकती है, या आप अंतर्निहित इम्पोर्ट मॉड्यूल का उपयोग करके स्वयं यह कर सकते हैं।
यह कैसे काम करता है¶
माइग्रेशन प्रक्रिया तीन सरल चरणों का पालन करती है:
अपना डेटा एक्सपोर्ट करें अपने वर्तमान सिस्टम से Excel या CSV फॉर्मेट में।
इसे Gem Logic में इम्पोर्ट करें — या तो फ़ाइलें हमारी टीम को भेजकर या स्वयं इम्पोर्ट मॉड्यूल का उपयोग करके।
सत्यापित करें और लाइव हो जाएं — हम एकसाथ आयातित डेटा की समीक्षा करते हैं, आपकी टीम को प्रशिक्षित करते हैं, और आप Gem Logic में काम शुरू करने के लिए तैयार हैं।
किस डेटा को माइग्रेट करने की आवश्यकता है¶
सिस्टम बदलते समय तीन प्रकार के डेटा आवश्यक हैं। ये वे अनिवार्य तत्व हैं जो आपके साथ आने चाहिए:
उत्पाद और स्टॉक: आपकी पूरी सूची जिसमें विवरण, मूल्य निर्धारण, धातुएँ, रत्न, भार और कोई भी अन्य उत्पाद विवरण शामिल है जो आप ट्रैक कर रहे हैं।
संपर्क: आपके ग्राहक और आपूर्तिकर्ता उनके संपर्क विवरण, पते और कोई भी नोट्स या प्राथमिकताओं के साथ जो आपने संग्रहीत किए हैं।
बिक्री और मरम्मत इतिहास: आपके पिछले बिक्री लेनदेन और मरम्मत रिकॉर्ड, ताकि आप अपने व्यवसाय की गतिविधि का पूर्ण इतिहास बनाए रखें।
ये तीन डेटा प्रकार सुचारु संक्रमण के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीज़ों को कवर करते हैं। यदि आपके पास अतिरिक्त डेटा है जिसे आप लाना चाहते हैं, तो हम उस पर केस-बाय-केस आधार पर चर्चा कर सकते हैं।
आपके डेटा पर आपका अधिकार¶
आपका वर्तमान सॉफ़्टवेयर प्रदाता आपको आपके डेटा तक पहुंच देने के लिए बाध्य है। उन्हें या तो आपको सीधा एक्सपोर्ट प्रदान करना होगा या आपकी जानकारी निकालने का सरल तरीका देना होगा। यह आपका डेटा है और प्रदाता बदलते समय इसे अपने साथ ले जाने का आपको पूरा अधिकार है।
यदि आपको अपने वर्तमान सिस्टम से डेटा एक्सपोर्ट करने में कठिनाई हो रही है, तो support@gem-logic.com पर हमसे संपर्क करें और हम आपको प्रक्रिया में मार्गदर्शन करने में मदद करेंगे।
माइग्रेट करने के दो तरीके¶
हम आपके लिए करते हैं¶
बस अपना डेटा एक्सपोर्ट करें और फ़ाइलें हमारी टीम को भेजें। हम सब कुछ सही फ़ील्ड में मैप करेंगे, डेटा इम्पोर्ट करेंगे और आपके साथ मिलकर इसे सत्यापित करेंगे। यह बिना किसी अतिरिक्त लागत के मानक परिचय प्रक्रिया के भाग के रूप में शामिल है।
स्वयं करें¶
Gem Logic में एक अंतर्निहित इम्पोर्ट मॉड्यूल है जिसका उपयोग आप अपनी गति से डेटा आयात करने के लिए कर सकते हैं। स्व-सेवा इम्पोर्ट कैसे काम करता है:
उन रिकॉर्ड की सूची दृश्य पर जाएं जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं (जैसे उत्पाद, संपर्क, बिक्री)।
खोलें।
एक खाली CSV टेम्पलेट डाउनलोड करें। टेम्पलेट US फॉर्मेट (कॉमा-सेपरेटेड) और EU फॉर्मेट (सेमीकोलन-सेपरेटेड) में उपलब्ध हैं।
टेम्पलेट में दो हेडर पंक्तियां होती हैं: पहली प्रत्येक फ़ील्ड का वर्णन करती है और दूसरी में आंतरिक फ़ील्ड नाम होते हैं। इन हेडर पंक्तियों को संशोधित या हटाएं नहीं।
तीसरी पंक्ति से शुरू करके अपना डेटा भरें। आप उन कॉलम को हटा सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है।
पूर्ण की गई CSV फ़ाइल अपलोड करें और सबमिट करें।
आयात पृष्ठभूमि में चलता है। पूर्ण होने पर आपको एक ईमेल प्राप्त होगा, और आप में परिणाम देख सकते हैं।
सलाह
अपनी CSV फ़ाइल तैयार करते समय, सुनिश्चित करें कि स्तंभ नाम Gem Logic द्वारा प्रदान किए गए टेम्पलेट से मेल खाते हैं। सिस्टम इन स्तंभ नामों का उपयोग डेटा को सही फ़ील्ड्स में मैप करने के लिए करता है। यदि आप अपनी फ़ाइल की संरचना के बारे में अनिश्चित हैं, तो इसे हमारी सहायता टीम को भेजें और हम आपको इसे तैयार करने में मदद करेंगे।
समर्थित रिकॉर्ड प्रकार¶
निम्नलिखित रिकॉर्ड प्रकार आयात किए जा सकते हैं:
उत्पाद
संपर्क
बिक्री और बिक्री मदें
मरम्मत और मरम्मत मदें
कोटेशन और कोटेशन मदें
मेमो और मेमो मदें
सामग्री
श्रेणियाँ
ब्रांड
प्रमाणपत्र
संग्रह
विशेषताएँ
भंडारण
लेन-देन
आने वाले और जाने वाले चालान
ईमेल पते
गिफ्ट कार्ड
आपूर्तिकर्ता आदेश
ग्राहक खरीदारी
अधिकांश माइग्रेशन के लिए, आपको केवल उत्पाद, संपर्क और बिक्री या मरम्मत इतिहास आयात करने की आवश्यकता होगी। अन्य रिकॉर्ड प्रकार आवश्यकतानुसार उपलब्ध हैं।
यह भी देखिए
डेटा एक्सपोर्ट और इम्पोर्ट करें एक्सपोर्ट और इम्पोर्ट मॉड्यूल कैसे काम करता है, इसकी अधिक जानकारी के लिए, जिसमें मौजूदा रिकॉर्ड कैसे अपडेट करें और आयात इतिहास कैसे देखें, यह शामिल है।