आपूर्तिकर्ता आदेश¶
आपूर्तिकर्ता आदेश मॉड्यूल उन आदेशों को ट्रैक करता है जो आप अपने आपूर्तिकर्ताओं के पास रखते हैं। आदेश देने से लेकर डिलीवरी प्राप्त करने तक, आपके पास इस बात का स्पष्ट अवलोकन होता है कि क्या आदेश दिया गया है, किससे, और क्या आया है।
आपूर्तिकर्ता आदेश बनाना¶
पर जाएं और आपूर्तिकर्ता आदेश बनाएं पर क्लिक करें। एक आपूर्तिकर्ता और एक बिक्री चैनल चुनें, फिर जो उत्पाद आप आदेश देना चाहते हैं उन्हें जोड़ें।
आपूर्तिकर्ता आदेश स्वचालित रूप से भी बनाए जा सकते हैं जब आप किसी वस्तु को बिक्री, मरम्मत या निर्माण पर "आदेश करने के लिए" चिह्नित करते हैं। उस स्थिति में, आपूर्तिकर्ता आदेश मूल आदेश से जुड़ा होता है ताकि आप इसे वापस खोज सकें।
स्थितियाँ¶
प्रत्येक आपूर्तिकर्ता आदेश तीन अंतर्निर्मित स्थितियों से गुजरता है:
बनाया गया — आदेश तैयार किया गया है लेकिन अभी तक आपूर्तिकर्ता को नहीं भेजा गया है
आदेशित — आदेश दिया गया है (स्वचालित रूप से सेट होता है जब आप आपूर्तिकर्ता को ईमेल करते हैं)
डिलीवर किया गया — उत्पाद आ गए हैं
आप अपने कार्यप्रवाह के अनुरूप कस्टम स्थितियाँ भी जोड़ सकते हैं।
आदेश देना¶
आपूर्तिकर्ता को ईमेल खोलने के लिए विवरण पृष्ठ पर आदेश दें पर क्लिक करें। ईमेल में आपूर्तिकर्ता आदेश दस्तावेज़ संलग्नक के रूप में शामिल हो सकता है। भेजने के बाद, स्थिति स्वचालित रूप से आदेशित में बदल जाती है।
ईमेल करने से पहले, आप दस्तावेज़ बनाएं बटन का उपयोग करके PDF दस्तावेज़ जेनरेट कर सकते हैं। दस्तावेज़ में आदेश ID, आपूर्तिकर्ता विवरण और मात्रा के साथ सभी आदेशित उत्पादों की तालिका शामिल होती है।
डिलीवरी प्राप्त करना¶
जब उत्पाद आएं, तो स्थिति को डिलीवर किया गया में बदलें। एक Stock in जेनरेट करें बटन दिखाई देता है — इस पर क्लिक करने से सभी आदेशित उत्पादों के साथ एक Stock in रिकॉर्ड बनता है। यह स्वचालित रूप से उत्पादों को सही भंडारण में आपकी सूची में जोड़ता है।
एक बार जेनरेट होने के बाद, stock in रिकॉर्ड का लिंक आपूर्तिकर्ता आदेश विवरण पृष्ठ पर दिखाया जाता है।
आने वाला चालान जोड़ना¶
विवरण पृष्ठ साइडबार पर, आप आपूर्तिकर्ता से आने वाला चालान आदेश से जोड़ सकते हैं। यह आसानी से मिलान करना सुविधाजनक बनाता है कि क्या आदेश किया गया था और क्या चालान किया गया था।
कनबन और सूची दृश्य¶
दृश्य टॉगल का उपयोग करके कनबन बोर्ड (स्थिति के अनुसार ड्रैग-एंड-ड्रॉप के साथ व्यवस्थित) और तालिका दृश्य के बीच स्विच करें।
फ़िल्टर करना¶
आपूर्तिकर्ता आदेश सूची को इनके द्वारा फ़िल्टर करें:
खोजें (आदेश ID, आपूर्तिकर्ता नाम, ग्राहक नाम)
तिथि सीमा
आपूर्तिकर्ता
स्थिति
बिक्री चैनल
फ़्लैग की गई स्थिति