Pedidos a proveedores¶
El módulo de Pedidos de proveedor realiza el seguimiento de los pedidos que usted realiza a sus proveedores. Desde la colocación del pedido hasta la recepción de la entrega, usted tiene una visión clara de lo que se ha pedido, de quién y qué ha llegado.
Crear un pedido de proveedor¶
Acceda a y haga clic en Crear pedido de proveedor. Seleccione un proveedor y un canal de ventas, y luego agregue los productos que desea pedir.
Los pedidos de proveedor también pueden crearse automáticamente cuando usted marca un artículo como «a pedir» en una venta, reparación o creación. En ese caso, el pedido de proveedor se vincula al pedido de origen para que usted pueda rastrearlo.
Estados¶
Cada pedido de proveedor pasa por tres estados integrados:
Creado — el pedido ha sido preparado pero aún no se ha enviado al proveedor
Pedido — el pedido ha sido realizado (se establece automáticamente al enviar un email al proveedor)
Entregado — los productos han llegado
También puede agregar estados personalizados para adaptar su propio flujo de trabajo.
Realizar el pedido¶
Haga clic en Realizar pedido en la página de detalle para abrir un email dirigido al proveedor. El email puede incluir el documento del pedido de proveedor como archivo adjunto. Después del envío, el estado cambia automáticamente a Pedido.
Antes de enviar el email, puede generar un documento PDF utilizando el botón Crear documento. El documento incluye el identificador del pedido, los detalles del proveedor y una tabla de todos los productos pedidos con sus cantidades.
Recepción de la entrega¶
Cuando los productos lleguen, cambie el estado a Entregado. Aparece un botón Generar stock in — al hacer clic en él se crea un registro Stock in con todos los productos pedidos. Esto agrega automáticamente los productos a su inventario en el almacén correcto.
Una vez generado, se muestra un enlace al registro de stock in en la página de detalle del pedido de proveedor.
Vincular una factura entrante¶
En la barra lateral de la página de detalle, puede vincular una factura entrante del proveedor al pedido. Esto facilita la comparación entre lo que se pidió y lo que se facturó.
Vistas Kanban y Lista¶
Cambie entre un tablero kanban (organizado por estado con arrastrar y soltar) y una vista de tabla utilizando el selector de vista.
Filtrado¶
Filtre la lista de pedidos de proveedor por:
Búsqueda (identificador de pedido, nombre del proveedor, nombre del cliente)
Rango de fechas
Proveedor
Estado
Canal de ventas
Estado marcado