Zamówienia u dostawców¶
Moduł Zamówienia u dostawców śledzi zamówienia składane u Pana/Pani dostawców. Od złożenia zamówienia po otrzymanie dostawy ma Pan/Pani przejrzysty przegląd tego, co zostało zamówione, od kogo i co dotarło.
Tworzenie zamówienia u dostawcy¶
Przejdź do i kliknij Utwórz zamówienie u dostawcy. Wybierz dostawcę i kanał sprzedaży, a następnie dodaj produkty, które chce Pan/Pani zamówić.
Zamówienia u dostawcy mogą być również tworzone automatycznie, gdy oznaczy Pan/Pani artykuł jako „do zamówienia” w sprzedaży, naprawie lub kreacji. W takim przypadku zamówienie u dostawcy jest powiązane z oryginalnym zamówieniem, dzięki czemu można je prześledzić.
Statusy¶
Każde zamówienie u dostawcy przechodzi przez trzy wbudowane statusy:
Utworzono — zamówienie zostało przygotowane, ale jeszcze nie wysłane do dostawcy
Zamówiono — zamówienie zostało złożone (ustawiany automatycznie po wysłaniu e-maila do dostawcy)
Dostarczone — produkty dotarły
Można również dodać niestandardowe statusy, aby dopasować je do własnego przepływu pracy.
Składanie zamówienia¶
Kliknij Złóż zamówienie na stronie szczegółów, aby otworzyć e-mail do dostawcy. E-mail może zawierać dokument zamówienia u dostawcy jako załącznik. Po wysłaniu status jest automatycznie zmieniany na Zamówiono.
Przed wysłaniem e-maila można wygenerować dokument PDF, używając przycisku Utwórz dokument. Dokument zawiera ID zamówienia, dane dostawcy oraz tabelę wszystkich zamówionych produktów z ich ilościami.
Odbiór dostawy¶
Gdy produkty dotrą, zmień status na Dostarczone. Pojawi się przycisk Wygeneruj stock in — kliknięcie go tworzy rekord Stock in ze wszystkimi zamówionymi produktami. Automatycznie dodaje to produkty do Pana/Pani inwentarza w odpowiednim magazynie.
Po wygenerowaniu, link do rekordu stock in jest wyświetlany na stronie szczegółów zamówienia u dostawcy.
Powiązanie faktury przychodzącej¶
Na pasku bocznym strony szczegółów można powiązać fakturę przychodzącą od dostawcy z zamówieniem. Ułatwia to sprawdzenie, co zostało zamówione względem tego, co zostało zafakturowane.
Widok kanban i listy¶
Przełącz między tablicą kanban (zorganizowaną według statusu z funkcją przeciągnij i upuść) a widokiem tabeli, używając przełącznika widoku.
Filtrowanie¶
Filtruj listę zamówień u dostawców według:
Wyszukiwanie (ID zamówienia, nazwa dostawcy, nazwa klienta)
Zakres dat
Dostawca
Status
Kanał sprzedaży
Status oflagowania