Certyfikaty

Certyfikaty to dokumenty autentyczności, które można generować dla Państwa produktów. Są powszechnie używane w branży jubilerskiej do certyfikowania metali, kamieni szlachetnych i wartości wyrobu. Gem Logic umożliwia tworzenie certyfikatów od podstaw lub bezpośrednio z zamówienia, generowanie profesjonalnych plików PDF za pomocą konfigurowalnych szablonów oraz udostępnianie ich klientom przez publiczny portal.

Tworzenie certyfikatu

Istnieją trzy sposoby utworzenia certyfikatu:

  • Z pozycji zamówienia: na stronie szczegółów zamówienia można utworzyć certyfikat dla pojedynczej pozycji wiersza. Produkt, cena, kontakt i szczegóły metalu są kopiowane automatycznie.

  • Globalny certyfikat zamówienia: utworzenie jednego certyfikatu, który obejmuje wszystkie pozycje w zamówieniu jednocześnie.

  • Samodzielnie: utworzenie pustego certyfikatu z listy certyfikatów i ręczne uzupełnienie szczegółów.

Gdy certyfikat jest tworzony z pozycji zamówienia, Gem Logic automatycznie wypełnia informacje o metalu i kamieniach szlachetnych na podstawie specyfikacji kosztów produktu, co pozwala uniknąć ręcznego wprowadzania danych.

Strona szczegółów

Strona szczegółów certyfikatu jest podzielona na dwie sekcje:

Lewa strona — edytowalny formularz i pozycje metalowe:

  • Pozycje certyfikatu: każda pozycja reprezentuje wpis metalu lub kamienia szlachetnego w certyfikacie. Można dodawać pozycje ze szczegółami takimi jak typ metalu, waga, jednostka, kształt kamienia szlachetnego, kolor, czystość, ilość oraz dodatkowe informacje. Pozycje są tworzone automatycznie z karty kosztów produktu podczas generowania certyfikatu z zamówienia.

  • Formularz certyfikatu: edycja daty, kontaktu, kwoty, waluty, produktu, opisu produktu, języka oraz pola opisu dla dodatkowych warunków lub uwag. Zmiany są zapisywane automatycznie.

Prawa strona — podgląd PDF certyfikatu na żywo. Jeśli skonfigurowano wersję blanco (pustą), jest ona wyświetlana poniżej standardowego podglądu. Wersja blanco pomija tło i logo i jest przeznaczona do drukowania na wstępnie zadrukowanym papierze firmowym.

Z nagłówka można otworzyć plik PDF w programie zewnętrznym, wysłać certyfikat e-mailem do powiązanego kontaktu, uzyskać dostęp do ustawień certyfikatu lub usunąć certyfikat.

Szablony

Gem Logic zawiera bibliotekę szablonów certyfikatów w formacie pionowym, poziomym i w formie karty. Można wybrać szablon na stronie ustawień certyfikatu, gdzie każda opcja jest wyświetlana jako wizualny podgląd.

Szablony obsługują:

  • Niestandardowe logo i obraz tła

  • Nazwa firmy, adres i dane kontaktowe

  • Pole opisu dla domyślnych warunków handlowych stosowanych do nowych certyfikatów

  • Autoryzowany podpis — rysowany bezpośrednio w przeglądarce lub przesyłany jako obraz

  • Opcje ukrycia wartości lub ukrycia wagi w generowanym pliku PDF

  • Przełącznik trybu blanco do generowania również wersji bez tła dla wstępnie zadrukowanego papieru

Zmiany w ustawieniach są odzwierciedlane w podglądzie na żywo po prawej stronie strony ustawień.

Portal klienta

Portal klienta to publiczna strona, na której klienci mogą wyszukać swój certyfikat, wprowadzając identyfikator certyfikatu. Każdy certyfikat ma również unikalny link i kod QR, które można udostępnić bezpośrednio.

Portal można włączyć lub wyłączyć w ustawieniach certyfikatu, a także można przesłać niestandardowe logo, aby oznaczyć stronę portalu.

Drukowanie

Certyfikaty można drukować bezpośrednio ze strony szczegółów lub ze strony zamówienia. Zarówno wersja standardowa, jak i blanco mają własne przyciski drukowania, a drukowanie jest obsługiwane przez konfigurację drukarki w Gem Logic.

Filtrowanie

Listę certyfikatów można filtrować według:

  • Zakres dat

  • Kontakt

  • Utworzone przez

Możecie Państwo również wyszukiwać według ID certyfikatu, korzystając z paska wyszukiwania.