תעודות¶
תעודות אותנטיות הן מסמכים שניתן ליצור עבור המוצרים שלכם. הן נפוצות בתעשיית התכשיטים לצורך הסמכת מתכות, אבני חן וערך של יצירה. Gem Logic מאפשר לכם ליצור תעודות מאפס או ישירות מהזמנה, להפיק קבצי PDF מקצועיים באמצעות תבניות הניתנות להתאמה אישית, ולשתף אותן עם לקוחות דרך פורטל ציבורי.
יצירת תעודה¶
קיימות שלוש דרכים ליצור תעודה:
מפריט בהזמנה: בעמוד פרטי ההזמנה, צרו תעודה עבור פריט שורה בודד. המוצר, המחיר, פרטי הקשר ופרטי המתכת מועתקים אוטומטית.
תעודה כללית להזמנה: צרו תעודה אחת המכסה את כל הפריטים בהזמנה בבת אחת.
עצמאית: צרו תעודה ריקה מרשימת התעודות ומלאו את הפרטים ידנית.
כאשר תעודה נוצרת מפריט בהזמנה, Gem Logic ממלאת אוטומטית את פרטי המתכת ואבני החן מפירוט העלויות של המוצר, וחוסכת מכם הזנה ידנית.
עמוד פרטים¶
עמוד פרטי התעודה מחולק לשני חלקים:
צד ימין — הטופס הניתן לעריכה ופריטי המתכת:
פריטי תעודה: כל פריט מייצג רשומת מתכת או אבן חן בתעודה. ניתן להוסיף פריטים עם פרטים כגון סוג מתכת, משקל, יחידה, צורת אבן חן, צבע, טוהר, כמות ומידע נוסף. פריטים נוצרים אוטומטית מכרטיס העלות של המוצר בעת הפקת תעודה מהזמנה.
טופס תעודה: ערכו את התאריך, איש הקשר, הסכום, המטבע, המוצר, תיאור המוצר, השפה ושדה תיאור לתנאים או הערות נוספים. השינויים נשמרים אוטומטית.
צד שמאל — תצוגת PDF חיה של התעודה. אם הוגדרה גרסת בלנקו (ריקה), היא מוצגת מתחת לתצוגה הרגילה. גרסת הבלנקו משמיטה את הרקע והלוגו, ומיועדת להדפסה על נייר לוגו מודפס מראש.
מהכותרת ניתן לפתוח את קובץ ה-PDF באופן חיצוני, לשלוח את התעודה בדוא״ל לאיש הקשר המקושר, לגשת להגדרות התעודה או למחוק את התעודה.
תבניות¶
Gem Logic כוללת ספרייה של תבניות תעודות בפורמטים של לאורך, לרוחב וכרטיס. ניתן לבחור תבנית מעמוד הגדרות התעודה, שם כל אפשרות מוצגת בתצוגה מקדימה חזותית.
התבניות תומכות ב:
לוגו ו**תמונת רקע** מותאמים אישית
שם החברה, כתובת ופרטי קשר
שדה תיאור לתנאים והגבלות ברירת מחדל המיושמים על תעודות חדשות
חתימה מורשית — שנרשמת ישירות בדפדפן או מועלית כתמונה
אפשרויות ל**הסתרת הערך** או הסתרת המשקל בקובץ ה-PDF שנוצר
מתג מצב בלנקו כדי ליצור גם גרסה ללא רקע עבור נייר מודפס מראש
שינויים בהגדרות משתקפים בתצוגה מקדימה חיה בצד השמאלי של עמוד ההגדרות.
פורטל לקוחות¶
פורטל הלקוחות הוא עמוד ציבורי שבו לקוחות יכולים לחפש את התעודה שלהם על ידי הזנת מזהה התעודה. לכל תעודה יש גם קישור ייחודי וקוד QR שניתן לשתף ישירות.
ניתן להפעיל או להשבית את הפורטל מהגדרות התעודה, וניתן להעלות לוגו מותאם אישית למיתוג עמוד הפורטל.
הדפסה¶
ניתן להדפיס תעודות ישירות מעמוד הפרטים או מעמוד ההזמנה. לגרסאות הרגילה והבלנקו יש כפתורי הדפסה משלהן, וההדפסה מטופלת דרך הגדרות המדפסת של Gem Logic.
סינון¶
ניתן לסנן את רשימת התעודות לפי:
טווח תאריכים
איש קשר
נוצר על ידי
ניתן גם לחפש לפי מזהה תעודה באמצעות שורת החיפוש.
ראה גם