Certificats¶
Les certificats sont des documents d’authenticité que vous pouvez générer pour vos produits. Ils sont couramment utilisés dans le secteur de la bijouterie pour certifier les métaux, les gemmes et la valeur d’une pièce. Gem Logic vous permet de créer des certificats de toutes pièces ou directement à partir d’une commande, de générer des PDF professionnels à l’aide de modèles personnalisables et de les partager avec vos clients via un portail public.
Créer un certificat¶
Il existe trois façons de créer un certificat :
À partir d’un article de commande : sur la page de détail de la commande, créez un certificat pour un article de ligne unique. Le produit, le prix, le contact et les détails du métal sont copiés automatiquement.
Certificat global de commande : créez un certificat qui couvre tous les articles d’une commande en une seule fois.
Autonome : créez un certificat vierge à partir de la liste des certificats et remplissez les détails manuellement.
Lorsqu’un certificat est créé à partir d’un article de commande, Gem Logic remplit automatiquement les informations relatives au métal et aux gemmes à partir de la ventilation des coûts du produit, vous évitant ainsi de les saisir à la main.
Page de détail¶
La page de détail du certificat est divisée en deux sections :
Côté gauche — le formulaire modifiable et les articles en métal :
Articles du certificat : chaque article représente une entrée de métal ou de gemme sur le certificat. Vous pouvez ajouter des articles avec des détails tels que le type de métal, le poids, l’unité, la forme de la gemme, la couleur, la pureté, la quantité et des informations supplémentaires. Les articles sont créés automatiquement à partir de la fiche de coût du produit lors de la génération d’un certificat à partir d’une commande.
Formulaire de certificat : modifiez la date, le contact, le montant, la devise, le produit, la description du produit, la langue et un champ de description pour des conditions ou notes supplémentaires. Les modifications sont enregistrées automatiquement.
Côté droit — un aperçu PDF en direct du certificat. Si une version blanco (vierge) est configurée, elle est affichée sous l’aperçu standard. La version blanco omet l’arrière-plan et le logo, destinée à l’impression sur du papier à en-tête pré-imprimé.
Depuis l’en-tête, vous pouvez ouvrir le PDF en externe, envoyer le certificat par email au contact lié, accéder aux paramètres du certificat ou supprimer le certificat.
Modèles¶
Gem Logic comprend une bibliothèque de modèles de certificats aux formats portrait, paysage et carte. Vous pouvez choisir un modèle depuis la page des paramètres du certificat, où chaque option est affichée sous forme d’aperçu visuel.
Les modèles prennent en charge :
Logo et image d’arrière-plan personnalisés
Nom de l’entreprise, adresse et coordonnées
Un champ description pour les conditions générales par défaut appliquées aux nouveaux certificats
Une signature autorisée — soit dessinée directement dans le navigateur, soit téléchargée sous forme d’image
Options pour masquer la valeur ou masquer le poids sur le PDF généré
Un bouton mode blanco pour générer également une version sans arrière-plan pour papier pré-imprimé
Les modifications apportées aux paramètres se reflètent dans un aperçu en direct sur le côté droit de la page des paramètres.
Portail client¶
Le portail client est une page publique où les clients peuvent rechercher leur certificat en saisissant l’identifiant du certificat. Chaque certificat dispose également d’un lien unique et d’un code QR qui peuvent être partagés directement.
Le portail peut être activé ou désactivé depuis les paramètres du certificat, et vous pouvez télécharger un logo personnalisé pour personnaliser la page du portail.
Impression¶
Les certificats peuvent être imprimés directement depuis la page de détail ou depuis la page de commande. Les versions standard et blanco disposent chacune de leurs propres boutons d’impression, et l’impression est gérée via la configuration d’imprimante de Gem Logic.
Filtrage¶
La liste des certificats peut être filtrée par :
Plage de dates
Contact
Créé par
Vous pouvez également rechercher par ID de certificat à l’aide de la barre de recherche.
Voir aussi