Memos entrants¶
Le module Memos entrants suit les produits empruntés auprès de fournisseurs en dépôt-vente. Lorsqu’un fournisseur vous envoie des articles pour évaluation, vous créez un memo entrant pour enregistrer ce qui a été reçu. Vous décidez ensuite pour chaque article s’il faut le conserver (l’ajouter à votre stock régulier) ou le retourner au fournisseur.
Créer un memo entrant¶
Accédez à et cliquez sur Créer un memo entrant. Renseignez :
Fournisseur : Le fournisseur qui envoie les articles
Stockage : L’emplacement où les articles seront stockés
Date limite de retour : Date facultative avant laquelle les articles doivent être retournés
Référence fournisseur : Le numéro de référence propre au fournisseur
Notes : Toute information complémentaire
Ajouter des articles¶
Sur la page de détail, cliquez sur Ajouter un article memo pour ajouter des produits. Chaque article est ajouté avec une quantité. Lorsqu’un article est ajouté, il est enregistré en tant que stock en dépôt-vente — suivi séparément de votre stock régulier afin que vous sachiez toujours quels articles sont empruntés.
Prendre des décisions¶
Pour chaque article, cliquez sur Décider pour ouvrir un formulaire dans lequel vous indiquez :
Quantité à conserver : Ces articles sont transférés du stock en dépôt-vente vers votre stock régulier.
Quantité à retourner : Ces articles sont retirés de votre stock en dépôt-vente et marqués pour retour.
Le total conservé + retourné ne peut pas dépasser la quantité reçue.
Statuts¶
Chaque memo entrant passe par trois étapes :
Reçu (bleu) : Les articles sont arrivés et sont en attente d’évaluation.
En cours (jaune) : Certains articles ont été traités, d’autres sont encore en attente.
Terminé (vert) : Tous les articles ont été évalués — le statut se met à jour automatiquement lorsqu’aucun article n’est en attente.
Résumé des décisions¶
La page de détail affiche une carte récapitulative avec cinq métriques :
Quantité totale reçue
En attente — articles non encore décidés
Conservés — articles ajoutés à votre stock régulier
À retourner — articles marqués pour retour mais pas encore expédiés
Retournés — articles physiquement renvoyés
Expéditions de retour¶
Lorsque des articles sont marqués pour retour, un bouton Créer un envoi de retour apparaît. Cela génère une étiquette d’expédition via le module d’expédition intégré. Une fois l’envoi de retour créé, les articles sont marqués comme retournés et les détails d’expédition (numéro de suivi, méthode, articles inclus) sont affichés sur la page de détail.
Filtrage¶
Filtrez la liste des memos entrants par :
Recherche (ID memo, nom du fournisseur, référence fournisseur, notes)
Plages de date de réception et de date limite de retour
Fournisseur et stockage
Statut (reçu, en cours, terminé)
Statut marqué
Voir aussi