Saapuvat muistiot

Saapuvat muistiot -moduuli seuraa toimittajilta komission perusteella lainattuja tuotteita. Kun toimittaja lähettää tuotteita arviointia varten, luot saapuvan muistion kirjataksesi vastaanotetut tuotteet. Tämän jälkeen päätät jokaisesta tuotteesta erikseen, pidätetäänkö se (lisätään varsinaiseen varastoon) vai palautetaanko se toimittajalle.

Saapuvan muistion luominen

Siirry kohtaan Stock ‣ Saapuvat muistiot ja napsauta Luo saapuva muistio. Täytä:

  • Toimittaja: Tuotteet lähettävä toimittaja

  • Varasto: Sijainti, johon tuotteet varastoidaan

  • Palautuksen määräaika: Valinnainen päivämäärä, johon mennessä tuotteet on palautettava

  • Toimittajan viite: Toimittajan oma viitenumero

  • Muistiinpanot: Kaikki lisätiedot

Tuotteiden lisääminen

Napsauta yksityiskohtasivulla Lisää muistiotuote lisätäksesi tuotteita. Jokainen tuote lisätään määrän kanssa. Kun tuote lisätään, se kirjataan komissiovarastoksi — seurataan erikseen varsinaisesta varastosta, jotta tiedätte aina, mitkä tuotteet ovat lainassa.

Päätösten tekeminen

Kunkin nimikkeen kohdalla napsauta Päätä avataksenne lomakkeen, jossa määritätte:

  • Pidettävä määrä: Nämä nimikkeet siirretään komissiovarastosta tavalliseen varastoonne.

  • Palautettava määrä: Nämä nimikkeet poistetaan komissiovarastostanne ja merkitään palautettaviksi.

Pidettyjen ja palautettujen yhteismäärä ei voi ylittää vastaanotettua määrää.

Tilat

Jokainen saapuva muistio kulkee kolmen vaiheen läpi:

  • Vastaanotettu (sininen): Nimikkeet ovat saapuneet ja odottavat arviointia.

  • Käsittelyssä (keltainen): Osa nimikkeistä on päätetty, toiset ovat vielä odottamassa.

  • Valmis (vihreä): Kaikki nimikkeet on arvioitu — tila päivittyy automaattisesti, kun odottavia nimikkeitä ei ole jäljellä.

Päätösyhteenveto

Yksityiskohtasivulla näkyy yhteenveto-kortti, jossa on viisi mittaria:

  • Kokonaismäärä vastaanotettu

  • Odottaa — nimikkeet, joista ei ole vielä päätetty

  • Pidetty — nimikkeet, jotka on lisätty tavalliseen varastoonne

  • Palautettavaksi — nimikkeet, jotka on merkitty palautettaviksi mutta ei vielä lähetetty

  • Palautettu — nimikkeet, jotka on fyysisesti lähetetty takaisin

Palautuslähetykset

Kun nimikkeet on merkitty palautettaviksi, näkyviin tulee Luo palautuslähetys -painike. Tämä luo lähetysetiketin integroidun lähetysmoduulin kautta. Kun palautuslähetys on luotu, nimikkeet merkitään palautetuiksi ja lähetystiedot (seurantanumero, menetelmä, sisältyvät nimikkeet) näkyvät yksityiskohtasivulla.

Suodatus

Suodata saapuvien muistioiden luetteloa seuraavilla kriteereillä:

  • Haku (muistion tunnus, toimittajan nimi, toimittajan viite, huomautukset)

  • Vastaanottopäivän ja palautuksen määräpäivän alueet

  • Toimittaja ja varasto

  • Tila (vastaanotettu, käsittelyssä, valmis)

  • Merkintätila

Katso myös