PEPPOL-sähköinen laskutus

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) on eurooppalainen sähköisen laskutuksen verkko, jonka avulla yritykset voivat lähettää ja vastaanottaa sähköisiä laskuja standardoidussa muodossa. Gem Logic integroituu PEPPOL-verkkoon Digitealin kautta liityntäpisteen tarjoajana.

Asetukset

PEPPOL-asetusten käyttöä varten siirry kohtaan Kirjanpito ‣ PEPPOL.

Asetussivulla näkyy:

  • Rekisteröidyt yritykset: kaikki yrityksenne ja niiden PEPPOL-rekisteröintitila

  • Osallistujahaku: hae yrityksiä PEPPOL-verkosta

  • UBL-tuonti: lataa UBL XML -tiedostoja manuaalisesti

  • Webhook-tapahtumat: viimeaikaiset saapuvat PEPPOL-tapahtumat

Yrityksenne rekisteröinti

Ennen kuin voitte lähettää tai vastaanottaa laskuja PEPPOL-verkon kautta, yrityksenne on rekisteröitävä verkkoon.

Vaatimukset:

  • Yrityksellänne on oltava kelvollinen ALV-numero määritettynä

Rekisteröitymistä varten:

  1. Siirry kohtaan Kirjanpito ‣ PEPPOL

  2. Etsi yrityksenne luettelosta

  3. Napsauta Rekisteröidy PEPPOL-verkkoon

  4. Vahvista rekisteröinti

Rekisteröinnin jälkeen yrityksellänne on PEPPOL-tunniste muodossa 0208:XXXXXXXXX (jossa X on ALV-numeronne ilman maakoodia).

Rekisteröintitilan merkkivalot:

  • Vihreä (Rekisteröity): aktiivinen PEPPOL-verkossa

  • Keltainen (Odottaa): rekisteröinti lähetetty, vahvistusta odotetaan

  • Harmaa (Ei rekisteröity): ei vielä rekisteröity

Laskujen lähettäminen PEPPOL-verkon kautta

Laskun lähettämiseksi PEPPOL-verkon kautta:

  1. Avaa lähtevä lasku

  2. Napsauta painiketta PEPPOL

  3. Vahvista lähetys

Lähetyksen vaatimukset:

  • Yrityksenne on oltava rekisteröity PEPPOL-verkkoon

  • Yrityksellänne tulee olla ALV-numero

  • Laskun yhteyshenkilön tulee olla yritys, jolla on ALV-numero

  • Laskussa tulee olla PDF-liite

Lähetettyään lasku näyttää vihreän ”Lähetetty”-merkin ja aikaleima tallennetaan kenttään Lähetetty PEPPOL:iin.

Muista

PEPPOL-painike näkyy vain laskuilla, joiden yhteyshenkilö on yritys, jolla on ALV-numero.

Laskujen vastaanottaminen PEPPOL:in kautta

Kun yrityksenne on rekisteröity PEPPOL:iin, saapuvat laskut vastaanotetaan ja käsitellään automaattisesti:

  1. Toimittaja lähettää laskun PEPPOL-tunnuksellenne

  2. Gem Logic vastaanottaa laskun webhook-toiminnon kautta

  3. Saapuva lasku luodaan automaattisesti seuraavilla tiedoilla:

    • Laskunumero, päivämäärä ja eräpäivä

    • Toimittajan tiedot (yhdistetty olemassa olevaan tai luotu uutena yhteyshenkilönä)

    • Summa ja ALV

    • PDF-liite (jos sisältyy UBL:ään)

    • Alkuperäinen UBL XML tallennettu viitteeksi

Laskujen vienti UBL-muodossa

Voitte viedä laskuja UBL-muodossa manuaalista lähetystä tai arkistointia varten:

Lähtevät laskut:

  1. Avaa lähtevä lasku

  2. Klikkaa Vie UBL-muodossa

  3. Lataa XML-tiedosto

Saapuvat laskut:

  1. Avaa saapuva lasku

  2. Klikkaa Vie UBL-muodossa

  3. Lataa XML-tiedosto (alkuperäinen UBL, jos vastaanotettu PEPPOL:in kautta, tai luotu)

Vianmääritys

Varoitus

Jos saatte virheilmoituksen ”The participant … not registered by the integrator”, se tarkoittaa, että vastaanottaja (asiakkaanne) ei ole rekisteröity PEPPOL-verkkoon. Ette voi lähettää laskuja PEPPOL:in kautta yrityksille, jotka eivät ole rekisteröityneet. Tässä tapauksessa lähettäkää lasku perinteisiä kanavia käyttäen (sähköposti tai tuloste).