WooCommerce-integraatio

WooCommerce-integraatio mahdollistaa WooCommerce-verkkokauppanne yhdistämisen Gem Logiciin. Yhdistämisen jälkeen voitte siirtää tuotteita Gem Logicista WooCommerce-kauppaanne ja hakea tilauksia WooCommercesta Gem Logiciin. Tämä pitää tuoteluettelonne ja tilaustenhallintanne synkronoituna molempien alustojen välillä.

Asetukset

API-avainten luominen WooCommercessa

Ennen kuin yhdistätte WooCommercen Gem Logiciin, teidän on luotava API-avaimet WooCommerce-kauppaanne.

  1. Kirjaudu WordPressin hallintapaneeliin.

  2. Siirry kohtaan WooCommerce ‣ Asetukset ‣ Lisäasetukset ‣ REST API.

  3. Valitse Lisää avain.

  4. Täytä tiedot:

    • Kuvaus: kirjoita nimi tunnistamaan tämä avain (esim. ”Gem Logic -integraatio”).

    • Käyttäjä: valitse WordPress-käyttäjä, jota käytetään API-yhteyttä varten.

    • Käyttöoikeudet: valitse Luku/kirjoitus. Tämä vaaditaan, jotta Gem Logic voi sekä lukea tilauksia että luoda/päivittää tuotteita kauppaanne.

  5. Valitse Luo API-avain.

  6. Kopioi Kuluttaja-avain ja Kuluttaja-salaisuus. Nämä näytetään vain kerran, joten varmista, että tallennat ne turvalliseen paikkaan.

Tärkeä

Kuluttaja-salaisuus näytetään vain kerran. Jos kadotatte sen, teidän on kumottava avain ja luotava uusi.

WooCommercen yhdistäminen Gem Logiciin

  1. Siirry Gem Logicissa kohtaan Configuration ‣ Sales channels.

  2. Avaa myyntikanava, jonka haluatte yhdistää WooCommerceen, tai luokaa uusi.

  3. Aktivoikaa valintaruutu WooCommerce.

  4. Täyttäkää seuraavat kentät:

    • URL: WooCommerce-verkkokauppanne täydellinen URL-osoite (esim. https://www.verkkokauppanne.com). Älkää sisällyttäkö kauttaviivaa loppuun.

    • WooCommerce Key: liittäkää aiemmin luomanne Consumer key.

    • WooCommerce Secret: liittäkää aiemmin luomanne Consumer secret.

  5. Jos käytätte Perfect WooCommerce Brands -lisäosaa WooCommerce-verkkokaupassanne, aktivoikaa valintaruutu WooCommerce brands plugin. Tämä mahdollistaa tuotemerkkien synkronoinnin Gem Logicista WooCommerceen.

  6. Tallentakaa myyntikanava.

Vihje

Varmistakaa, että WooCommerce-verkkokauppanne käyttää HTTPS-yhteyttä. API-tunnukset salataan ja tallennetaan turvallisesti Gem Logiciin.

Tuotteiden määrittäminen myyntikanavalle

Jotta tuotteet voidaan lähettää WooCommerceen, ne on määritettävä WooCommerce-myyntikanavalle.

  1. Siirtykää kohtaan Products.

  2. Avatkaa tuote ja siirtykää sen sales channels -osioon.

  3. Lisätkää WooCommerce-myyntikanava tuotteelle.

  4. Varmistakaa, että tuotteelle on määritetty pricing rule kyseiselle myyntikanavalle, jotta sillä on hinta lähetettäessä WooCommerceen.

Tuotteiden lähettäminen

Voitte lähettää tuotteita Gem Logicista WooCommerce-verkkokauppaanne. Tämä luo tai päivittää tuotteita WooCommercessa Gem Logicin tietojen perusteella.

Yksittäisen tuotteen lähettäminen

Lähettääksenne yksittäisen tuotteen avatkaa tuote Gem Logicissa ja käyttäkää lähetystoimintoa tuotteen myyntikanavat-osiosta. Tuote luodaan WooCommerceen, jos sitä ei vielä ole olemassa, tai päivitetään, jos sillä on jo WooCommerce-tunniste.

Kaikkien tuotteiden lähettäminen

Lähettääksenne kaikki WooCommerce-myyntikanavalle määritetyt tuotteet kerralla:

  1. Siirtykää kohtaan Configuration ‣ Sales channels.

  2. Avatkaa WooCommerce-myyntikanava.

  3. Klikkatkaa Push all products to WooCommerce.

Tämä suoritetaan taustatehtävänä. Voitte seurata edistymistä push history -sivulla.

Mitä lähetetään

Kun tuote lähetetään WooCommerceen, seuraavat tiedot synkronoidaan:

  • SKU (käytetään tuotteiden yhdistämiseen järjestelmien välillä)

  • Nimi ja kuvaus (myyntikanavan kielen mukaan)

  • Normaali hinta ja alennushinta (kyseisen myyntikanavan hinnoittelusäännöstä)

  • Kuvat (ladataan uudelleen vain, jos muutoksia on)

  • Kategoriat ja kokoelmat (luodaan WooCommerceen, jos niitä ei ole)

  • Attribuutit (luodaan globaaleiksi WooCommerce-attribuuteiksi)

  • Tunnisteet

  • Varastomäärä

  • Brändit (jos WooCommerce brands -laajennus on käytössä)

  • Tuotetyyppi: yksinkertainen tai muuttuva (variantein)

Muuttuvat tuotteet ja variantit

Jos tuote Gem Logicissa on merkitty ylätuotteeksi, se lähetetään muuttuvana tuotteena WooCommerceen. Kaikki sen alituotteet (variantit) lähetetään tuoteversioina. Jokainen variantti sisältää oman hintansa, SKU:n, kuvan ja attribuuttiarvot (esim. koko, väri).

Tuotteen deaktivointi

Voitte deaktivoida tuotteen WooCommercessa Gem Logicista. Tämä asettaa tuotteen tilan luonnokseksi WooCommercessa, jolloin se piiloutuu verkkokaupasta poistamatta sitä.

Lähetyshistoria

Jokainen lähetysoperaatio kirjataan. Voitte tarkastella lähetyshistoriaa myyntikanavan tietosivulta. Jokainen historiatietue näyttää:

  • Aloitus- ja lopetusaika

  • Tila (aloitettu, valmis, epäonnistunut tai osittain onnistunut)

  • Tuotteiden kokonaismäärä, onnistuneet ja epäonnistuneet määrät

  • Onnistumisprosentti ja kesto

  • Yksityiskohtaiset tuotekohtaiset tulokset (napsauttakaa Näytä tiedot nähdäksenne, mitkä tuotteet onnistuivat tai epäonnistuivat)

Tuotteiden noutaminen

Voitte noutaa tuotteita WooCommerce-kaupastanne Gem Logiciin. Tämä on hyödyllistä ensimmäisessä tuonnissa, kun yhdistätte kauppanne ensimmäisen kerran.

  1. Siirtykää kohtaan Configuration ‣ Sales channels.

  2. Avatkaa WooCommerce-myyntikanava.

  3. Napsauttakaa Nouda tuotteet WooCommercesta.

Tämä suoritetaan taustatehtävänä ja tuo seuraavat tiedot jokaisesta tuotteesta:

  • SKU, nimi ja kuvaus

  • Normaali hinta ja alehinta

  • Kategoriat ja brändit

  • Kuvat (ladattu ja tallennettu Gem Logiciin)

  • Tunnisteet

  • Varastomäärät

  • Attribuutit ja metallit

  • Tuotevariantit (muuttuville tuotteille)

Muista

Tuotteet, jotka jo ovat olemassa Gem Logicissa (tunnistettu WooCommerce ID:llä tai SKU:lla), ohitetaan tuonnin aikana. Vain uudet tuotteet luodaan.

Tilausten noutaminen

Voitte noutaa valmiit tilaukset WooCommercesta Gem Logiciin.

Nouda tilaukset manuaalisesti

  1. Siirtykää kohtaan Configuration ‣ Sales channels.

  2. Avatkaa WooCommerce-myyntikanava.

  3. Napsauta Nouda tilaukset WooCommercesta.

Tämä suoritetaan taustatehtävänä. Teidät ohjataan noutohistoria-sivulle, jossa voitte seurata edistymistä reaaliajassa.

Automaattinen tilausten nouto

Tilaukset voidaan myös noutaa automaattisesti aikataulun mukaan taustatehtäväjärjestelmällä. Tämä varmistaa, että uudet valmiit tilaukset tuodaan säännöllisesti ilman manuaalista toimenpidettä.

Mitä tuodaan

Kun tilaukset noudetaan WooCommercesta, seuraavat tiedot tuodaan:

  • Tilausavain (käytetään yksilöivänä tilaustunnisteena)

  • Asiakkaan yhteystiedot (nimi, osoite, sähköposti, puhelin) — CRM:ään luodaan tai päivitetään kontakti

  • Tilauspäivä ja valuutta

  • Tilausrivit: jokainen tilausrivi sisältää tuotteen (vastaa WooCommerce ID:tä tai SKU:ta), määrän, hinnat (alv 0 % ja sis. ALV) sekä veroprosentin

  • Varastovähennys: varasto vähennetään automaattisesti jokaisesta tilausrivistä

Muista

Vain tilaukset, joiden tila on valmis, tuodaan. Muun tilaiset tilaukset (esim. käsittelyssä, pidossa, odottaa) ohitetaan.

Muista

Jo tuodut tilaukset (vastaa tilausavainta) ohitetaan kaksoiskappaleiden välttämiseksi.

Noutohistoria

Jokainen noutotoiminto kirjataan. Voitte tarkastella noutohistoriaa myyntikanavan tietosivulta. Kukin historiatietue näyttää:

  • Aloitus- ja lopetusaika

  • Tila (aloitettu, valmis, epäonnistunut tai osittain onnistunut)

  • Käsiteltyjen tilausten, uusien luotujen tilausten, ohitettujen ja epäonnistuneiden kokonaismäärät

  • Kesto ja mahdolliset virheilmoitukset