WooCommerce integráció

A WooCommerce integráció lehetővé teszi WooCommerce online áruházának összekapcsolását a Gem Logic rendszerrel. Miután csatlakoztatva van, termékeket küldhet a Gem Logic-ből a WooCommerce áruházába, és megrendeléseket kérhet le a WooCommerce-ből a Gem Logic-be. Ez biztosítja termékkatalógusa és rendeléskezelése szinkronizálását mindkét platform között.

Konfiguráció

API kulcsok generálása a WooCommerce-ben

Mielőtt a WooCommerce-t összekapcsolná a Gem Logic-gel, API kulcsokat kell generálnia WooCommerce áruházában.

  1. Jelentkezzen be a WordPress adminisztrációs felületére.

  2. Navigáljon a WooCommerce ‣ Beállítások ‣ Speciális ‣ REST API menüponthoz.

  3. Kattintson a Kulcs hozzáadása gombra.

  4. Töltse ki a részleteket:

    • Leírás: adjon meg egy nevet a kulcs azonosításához (pl. Gem Logic integráció).

    • Felhasználó: válassza ki azt a WordPress felhasználót, amelyet az API kapcsolathoz használni fog.

    • Jogosultságok: válassza az Olvasás/Írás lehetőséget. Erre azért van szükség, hogy a Gem Logic mind megrendeléseket tudjon olvasni, mind termékeket tudjon létrehozni/frissíteni az áruházban.

  5. Kattintson az API kulcs generálása gombra.

  6. Másolja ki a Fogyasztói kulcsot és a Fogyasztói titkot. Ezek csak egyszer jelennek meg, ezért ügyeljen arra, hogy biztonságos helyen mentse el őket.

Fontos

A fogyasztói titok csak egyszer jelenik meg. Ha elveszíti, vissza kell vonnia a kulcsot és újat kell generálnia.

WooCommerce összekapcsolása a Gem Logic-gel

  1. A Gem Logicban lépjen a Configuration ‣ Sales channels menüpontra.

  2. Nyissa meg azt az értékesítési csatornát, amelyet a WooCommerce-hez szeretne csatlakoztatni, vagy hozzon létre egy újat.

  3. Jelölje be a WooCommerce jelölőnégyzetet.

  4. Töltse ki a következő mezőket:

    • URL: a WooCommerce-áruházának teljes URL-címe (például https://www.aruhaznev.com). Ne használjon lezáró perjelet.

    • WooCommerce Key: illessze be a korábban létrehozott Consumer key kulcsot.

    • WooCommerce Secret: illessze be a korábban létrehozott Consumer secret kulcsot.

  5. Ha a WooCommerce-áruházában a Perfect WooCommerce Brands plugint használja, jelölje be a WooCommerce brands plugin jelölőnégyzetet. Ez lehetővé teszi a Gem Logic számára, hogy szinkronizálja a termékmárkákat a WooCommerce-szel.

  6. Mentse el az értékesítési csatornát.

Javaslat

Győződjön meg róla, hogy a WooCommerce-áruháza HTTPS-t használ. Az API hitelesítő adatai titkosítva vannak, és biztonságosan tárolódnak a Gem Logicban.

Termékek hozzárendelése az értékesítési csatornához

Ahhoz, hogy a termékeket továbbíthassa a WooCommerce-be, azokat hozzá kell rendelni a WooCommerce értékesítési csatornához.

  1. Lépjen a Products menüpontra.

  2. Nyisson meg egy terméket, és lépjen az értékesítési csatornák szakaszához.

  3. Adja hozzá a WooCommerce értékesítési csatornát a termékhez.

  4. Győződjön meg róla, hogy a termékhez be van állítva egy árazási szabály az adott értékesítési csatornára, hogy ára legyen, amikor továbbítja a WooCommerce-be.

Termékek továbbítása

Termékeket továbbíthat a Gem Logicból a WooCommerce-áruházába. Ez létrehozza vagy frissíti a termékeket a WooCommerce-ben a Gem Logicban található adatok alapján.

Egyetlen termék továbbítása

Egy termék továbbításához nyissa meg a terméket a Gem Logicban, és használja a továbbítási műveletet a termék értékesítési csatornák szakaszából. A termék létrejön a WooCommerce-ben, ha még nem létezik, vagy frissül, ha már rendelkezik WooCommerce-azonosítóval.

Összes termék továbbítása

Ha egyszerre szeretné továbbítani az összes, WooCommerce értékesítési csatornához rendelt terméket:

  1. Lépjen a Configuration ‣ Sales channels menüpontra.

  2. Nyissa meg a WooCommerce értékesítési csatornát.

  3. Kattintson a Push all products to WooCommerce gombra.

Ez háttérfeladatként fut. A folyamatot a push history oldalon követheti nyomon.

Mi kerül továbbításra

Amikor egy terméket továbbít a WooCommerce-be, a következő adatok szinkronizálódnak:

  • SKU (a termékek egyeztetésére szolgál a két rendszer között)

  • Név és leírás (az értékesítési csatorna nyelvén alapulva)

  • Normál ár és akciós ár (az adott értékesítési csatorna árazási szabálya alapján)

  • Képek (csak akkor töltődnek fel újra, ha vannak változások)

  • Kategóriák és kollekciók (létrehozva a WooCommerce-ben, ha még nem léteznek)

  • Attribútumok (globális WooCommerce attribútumokként létrehozva)

  • Címkék

  • Készletmennyiség

  • Márkák (ha a WooCommerce brands bővítmény engedélyezve van)

  • Terméktípus: egyszerű vagy változó (változatokkal)

Változó termékek és változatok

Ha egy termék a Gem Logic rendszerben szülőtermékként van megjelölve, akkor változó termékként kerül feltöltésre a WooCommerce-be. Az összes gyermekterméke (változat) termékváltozatként kerül feltöltésre. Minden változat tartalmazza saját árát, SKU-ját, képét és attribútumértékeit (pl. méret, szín).

Termék deaktiválása

Deaktiválhat egy terméket a WooCommerce-ben a Gem Logic rendszerből. Ez a termék állapotát piszkozatra állítja a WooCommerce-ben, így az láthatatlanná válik a webáruházban anélkül, hogy törölné.

Feltöltési előzmények

Minden feltöltési művelet naplózásra kerül. Az értékesítési csatorna részletes oldaláról megtekintheti a feltöltési előzményeket. Minden előzményrekord a következőket jeleníti meg:

  • Kezdési és befejezési idő

  • Állapot (elindítva, befejezve, sikertelen vagy részben sikeres)

  • Összes termék, sikeres és sikertelen darabszámok

  • Sikerességi arány és időtartam

  • Részletes termékenkénti eredmények (kattintson a Részletek megtekintése gombra, hogy lássa, mely termékek voltak sikeresek vagy sikertelenek)

Termékek lehívása

Lehívhatja a termékeket WooCommerce áruházából a Gem Logic rendszerbe. Ez különösen hasznos a kezdeti importáláshoz, amikor először csatlakoztatja az áruházát.

  1. Lépjen a Configuration ‣ Sales channels menüpontra.

  2. Nyissa meg a WooCommerce értékesítési csatornát.

  3. Kattintson a Termékek lehívása a WooCommerce-ből gombra.

Ez háttérfolyamatként fut le, és a következő adatokat importálja minden termékhez:

  • SKU, név és leírás

  • Normál ár és akciós ár

  • Kategóriák és márkák

  • Képek (letöltve és tárolva a Gem Logic rendszerben)

  • Címkék

  • Készletmennyiségek

  • Attribútumok és fémek

  • Termékváltozatok (változó termékekhez)

Megjegyzés

A Gem Logic rendszerben már létező termékek (WooCommerce azonosító vagy SKU alapján egyeztetve) az importálás során kihagyásra kerülnek. Csak új termékek jönnek létre.

Megrendelések lehívása

A befejezett rendeléseket lekérheti a WooCommerce-ből a Gem Logic rendszerbe.

Rendelések kézi lekérése

  1. Lépjen a Configuration ‣ Sales channels menüpontra.

  2. Nyissa meg a WooCommerce értékesítési csatornát.

  3. Kattintson a Rendelések lekérése a WooCommerce-ből gombra.

Ez háttérfeladatként fut. Átirányítjuk a kiadási előzmények oldalra, ahol valós időben követheti a folyamatot.

Automatikus rendeléslekérés

A rendelések automatikusan is lekérhetők ütemezés szerint a háttérfeladat-rendszer használatával. Ez biztosítja, hogy az új befejezett rendelések rendszeresen importálásra kerüljenek kézi beavatkozás nélkül.

Mit importál a rendszer

Amikor rendeléseket kér le a WooCommerce-ből, a következő adatok kerülnek importálásra:

  • Rendeléskulcs (egyedi rendelésazonosítóként használva)

  • Ügyfél kapcsolattartási adatai (név, cím, e-mail, telefon) — a CRM-ben létrejön vagy frissül egy kapcsolattartó

  • Rendelés dátuma és pénznem

  • Tételsorok: minden rendeléssor tartalmazza a terméket (WooCommerce ID vagy SKU alapján párosítva), mennyiséget, árakat (ÁFA nélkül és ÁFA-val) és az adókulcsot

  • Készletlevonás: a készlet automatikusan levonódik minden rendelési tételsornál

Megjegyzés

Csak a befejezett állapotú rendelések kerülnek importálásra. A más állapotú rendelések (pl. feldolgozás alatt, várakozóban, függőben) kihagyásra kerülnek.

Megjegyzés

A már importált rendelések (rendeléskulcs alapján párosítva) kihagyásra kerülnek a duplikálás elkerülése érdekében.

Kiadási előzmények

Minden lekérési művelet naplózásra kerül. Megtekintheti a kiadási előzményeket az értékesítési csatorna részletes oldaláról. Minden előzménybejegyzés a következőket tartalmazza:

  • Kezdési és befejezési idő

  • Állapot (elindítva, befejezve, sikertelen vagy részben sikeres)

  • Feldolgozott rendelések összesen, létrehozott új rendelések, kihagyott és sikertelen rendelések száma

  • Időtartam és esetleges hibaüzenetek