Szerepkörök és jogosultságok¶

A Gem Logic rendszerben a jogosultságokat szerepkörökön keresztül kezelik. Ahelyett, hogy egyéni felhasználókhoz rendelnének jogosultságokat, Ön szerepköröket hoz létre meghatározott jogosultságokkal, majd ezeket a szerepköröket rendeli hozzá a felhasználókhoz. Csak rendszergazda felhasználók hozhatnak létre és kezelhetnek szerepköröket.

Szerepkörök¶

Egy szerepkör jogosultságok csoportját foglalja össze. Minden felhasználóhoz egyszerre egy szerepkör rendelhető.

Szerepkör létrehozása¶

Navigáljon a Beállítások ‣ Felhasználók menüpontra. A szerepkörök listája a felhasználók listája alatt jelenik meg.
Kattintson a Szerepkör hozzáadása gombra, és adjon nevet a szerepkörnek.
A szerepkör részletes oldalán kapcsolja be azokat a jogosultságokat, amelyeket hozzá szeretne rendelni. Ezek területek szerint rendezett csoportokba vannak szervezve (értékesítés, műveletek, katalógus, ügyfelek, pénzügy, valamint adatok és elemzések).
Menjen vissza a felhasználók listájához, és rendelje hozzá a szerepkört a kívánt felhasználókhoz a Szerepkör legördülő menü segítségével.

Megjegyzés

Egy új szerepkör minden jogosultsággal engedélyezve indul. Ha korlátozni szeretné, hogy egy szerepkör mit tehet, kapcsolja ki a nem kívánt jogosultságokat a létrehozás után.

Elérhető jogosultságok¶

A szerepkör részletes oldalán a jogosultságok csoportokba vannak rendezve, amelyek tükrözik a Gem Logic területeit.

Eladás¶

A megrendelési típusok, amelyeket a szerepkör megnyithat és kezelhet:

Eladások – eladások megtekintése és kezelése.
Árajánlatok – árajánlatok megtekintése és kezelése.
Javítások – javítások megtekintése és kezelése.
Emlékeztetők – emlékeztetők megtekintése és kezelése.
Alkotások – alkotások megtekintése és kezelése.

Műveletek¶

Szállítások – szállítások és nyomon követés kezelése.
Feladatok – feladatok és projektkoordináció kezelése.
Munkalapok – munkalapok és munkaidő-kimutatások létrehozása és kezelése.
Naptár – naptár és időpontok létrehozása és kezelése.
Automatizálás – automatizálási munkafolyamatok létrehozása és kezelése.

Katalógus¶

Termék / készlet – készlet és termékkatalógus létrehozása és kezelése.
Tanúsítványok – tanúsítványok létrehozása és kezelése.
Fájlok – fájlok és dokumentumtárolás kezelése.

Ügyfelek és kommunikáció¶

Kapcsolatok – kapcsolatok és ügyfélinformációk elérése.
E-mailek – e-mail kommunikáció és sablonok kezelése.

Pénzügy¶

Könyvelés – hozzáférés a könyvelési modulhoz és pénzügyi adatokhoz.
Tranzakciók – tranzakciók és fizetési információk elérése.
Számlázás – számlázás és előfizetési csomagok kezelése.

Adatok és betekintések¶

Grafikonok megtekintése – hozzáférés diagramokhoz és elemzésekhez a rendszer egészében.
Adatok exportálása – fájlok exportálása és letöltése (CSV, Excel, PDF).
Törlés – rekordok törlése és archiválása a rendszer minden részében.
Költségek és nyereség megtekintése – hozzáférés a termék költség- és nyereséginformációihoz.

Megjegyzés

Az adminisztrátor felhasználók megkerülik az összes jogosultság-ellenőrzést, és mindig teljes hozzáféréssel rendelkeznek minden modulhoz, függetlenül a hozzájuk rendelt szerepkörtől.

Költségek és nyereség elrejtése bizonyos felhasználók elől¶

Annak érdekében, hogy bizonyos felhasználók ne lássák a beszerzési árakat, költségeket, árréseket és nyereséget, rendeljen hozzájuk egy olyan szerepkört, amelyben a Költségek és nyereség megtekintése ki van kapcsolva:

Hozzon létre vagy szerkesszen egy szerepkört a Beállítások ‣ Felhasználók menüpontban.
Az Adatok és elemzések csoportban kapcsolja ki a Költségek és nyereség megtekintése lehetőséget.
Rendelje hozzá ezt a szerepkört azokhoz a felhasználókhoz, akik nem láthatják a költség- és nyereséginformációkat.

Ezek a felhasználók ezután nem látják a költség- és nyereségadatokat az alkalmazás egészében — a terméklistákban, a megrendeléseken és a jelentésekben. Az adminisztrátor felhasználók mindig látják a költségeket és a nyereséget, függetlenül a szerepkörüktől.