Roly a oprávnenia¶
Oprávnenia v Gem Logic sa spravujú prostredníctvom rolí. Namiesto prideľovania oprávnení jednotlivým používateľom vytvoríte roly so špecifickými oprávneniami a tieto roly pridelíte používateľom. Vytvárať a spravovať roly môžu iba správcovia.
Roly¶
Rola zoskupuje súbor oprávnení. Každému používateľovi môže byť pridelená jedna rola naraz.
Vytvorenie roly¶
Prejdite na . Zoznam rolí je zobrazený pod zoznamom používateľov.
Kliknite na Pridať rolu a zadajte názov roly.
Na stránke s detailom roly zapnite oprávnenia, ktoré chcete prideliť. Sú usporiadané do skupín podľa oblasti (predaj, operácie, katalóg, zákazníci, financie a dáta a prehľady).
Vráťte sa do zoznamu používateľov a priraďte rolu požadovaným používateľom pomocou rozbaľovacieho menu Rola.
Poznámka
Nová rola začína s každým oprávnením povoleným. Ak chcete obmedziť, čo môže rola robiť, po jej vytvorení vypnite oprávnenia, ktoré nechcete.
Dostupné oprávnenia¶
Na stránke s detailmi roly sú oprávnenia usporiadané do skupín, ktoré odrážajú oblasti Gem Logic.
Predaj¶
Typy objednávok, ktoré rola môže otvárať a spravovať:
Predaje – zobrazovanie a správa predajov.
Cenové ponuky – zobrazovanie a správa cenových ponúk.
Opravy – zobrazovanie a správa opráv.
Memá – zobrazovanie a správa mem.
Kreatívy – zobrazovanie a správa kreatív.
Prevádzka¶
Zásielky – správa zásielok a sledovania.
Úlohy – správa úloh a projektovej koordinácie.
Pracovné listy – vytváranie a správa pracovných listov a výkazov práce.
Agenda – vytváranie a správa agendy a stretnutí.
Automatizácia – vytváranie a správa automatizačných pracovných tokov.
Katalóg¶
Produkt / stock – vytváranie a správa inventára a katalógu produktov.
Certifikáty – vytváranie a správa certifikátov.
Súbory – správa súborov a ukladania dokumentov.
Zákazníci a komunikácia¶
Kontakty – prístup ku kontaktom a informáciám o zákazníkoch.
E-maily – správa e-mailovej komunikácie a šablón.
Financie¶
Účtovníctvo – prístup k účtovnému modulu a finančným dátam.
Transakcie – prístup k transakciám a platobným informáciám.
Fakturácia – správa fakturácie a predplatných plánov.
Dáta a prehľady¶
Zobrazovať grafy – prístup ku grafom a analytikám v celom systéme.
Exportovať dáta – export a sťahovanie súborov (CSV, Excel, PDF).
Odstrániť – odstraňujte a archivujte záznamy v celom systéme.
Zobraziť náklady a zisky – prístup k informáciám o nákladoch a ziskoch produktov.
Poznámka
Užívatelia s rolou administrátora obchádzajú všetky kontroly oprávnení a majú vždy plný prístup ku každému modulu bez ohľadu na ich priradenú rolu.
Skrytie nákladov a ziskov pred niektorými užívateľmi¶
Ak chcete niektorým užívateľom zakázať prezeranie nákupných cien, nákladov, marží a ziskov, priraďte im rolu s vypnutým oprávnením Zobraziť náklady a zisky:
Vytvorte alebo upravte rolu v .
V skupine Dáta a prehľady vypnite možnosť Zobraziť náklady a zisky.
Priraďte túto rolu užívateľom, ktorí nemajú vidieť informácie o nákladoch a ziskoch.
Títo užívatelia potom uvidia údaje o nákladoch a ziskoch skryté v celej aplikácii — v zoznamoch produktov, v objednávkach a v reportoch. Administrátori vždy vidia náklady a zisky bez ohľadu na ich rolu.