บทบาทและสิทธิ์

สิทธิ์ใน Gem Logic จะถูกจัดการผ่าน บทบาท แทนที่จะกำหนดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้แต่ละราย คุณจะสร้างบทบาทที่มีสิทธิ์เฉพาะและกำหนดบทบาทเหล่านั้นให้กับผู้ใช้ มีเพียงผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถสร้างและจัดการบทบาทได้

บทบาท

บทบาทคือการรวมกลุ่มสิทธิ์หลายๆ อย่างเข้าด้วยกัน ผู้ใช้แต่ละรายสามารถได้รับมอบหมาย หนึ่งบทบาท ในแต่ละครั้ง

การสร้างบทบาท

1. ไปที่ การตั้งค่า ‣ ผู้ใช้ รายการบทบาทจะแสดงด้านล่างรายการผู้ใช้

2. คลิก เพิ่มบทบาท และตั้งชื่อให้กับบทบาท

3. ในหน้ารายละเอียดบทบาท ให้เปิดใช้งานสิทธิ์ที่คุณต้องการกำหนด สิทธิ์เหล่านี้จะจัดเป็นกลุ่มตามพื้นที่ (การขาย การดำเนินงาน แคตตาล็อก ลูกค้า การเงิน และข้อมูลและข้อมูลเชิงลึก)

4. กลับไปยังรายการผู้ใช้และกำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้ที่ต้องการโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง บทบาท

Note

บทบาทใหม่จะเริ่มต้นด้วย สิทธิ์ทั้งหมดเปิดใช้งาน หากต้องการจำกัดสิ่งที่บทบาทสามารถทำได้ ให้ปิดสิทธิ์ที่ไม่ต้องการหลังจากสร้างบทบาทแล้ว

สิทธิ์ที่มีอยู่

ในหน้ารายละเอียดบทบาท สิทธิ์จะถูกจัดกลุ่มตามพื้นที่ต่างๆ ของ Gem Logic

การขาย

ประเภทคำสั่งที่บทบาทสามารถเปิดและจัดการได้:

• การขาย – ดูและจัดการการขาย

• ใบเสนอราคา – ดูและจัดการใบเสนอราคา

• การซ่อม – ดูและจัดการการซ่อม

• บันทึกข้อความ – ดูและจัดการบันทึกข้อความ

• การสร้างสรรค์ – ดูและจัดการการสร้างสรรค์

การดำเนินงาน

• การจัดส่ง – จัดการการจัดส่งและการติดตาม

• งาน – จัดการงานและการประสานงานโครงการ

• ใบงาน – สร้างและจัดการใบงานและบันทึกเวลา

• วาระ – สร้างและจัดการวาระและนัดหมาย

• ระบบอัตโนมัติ – สร้างและจัดการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

แค็ตตาล็อก

• สินค้า / สต็อก – สร้างและจัดการสินค้าคงคลังและแค็ตตาล็อกสินค้า

• ใบรับรอง – สร้างและจัดการใบรับรอง

• ไฟล์ – จัดการไฟล์และที่เก็บเอกสาร

ลูกค้าและการสื่อสาร

• ผู้ติดต่อ – เข้าถึงผู้ติดต่อและข้อมูลลูกค้า

• อีเมล – จัดการการสื่อสารทางอีเมลและเทมเพลต

การเงิน

• การบัญชี – เข้าถึงโมดูลการบัญชีและข้อมูลทางการเงิน

• ธุรกรรม – เข้าถึงธุรกรรมและข้อมูลการชำระเงิน

• การออกใบแจ้งหนี้ – จัดการการออกใบแจ้งหนี้และแผนสมาชิก

ข้อมูลและข้อมูลเชิงลึก

• ดูกราฟ – เข้าถึงแผนภูมิและการวิเคราะห์ทั่วทั้งระบบ

• ส่งออกข้อมูล – ส่งออกและดาวน์โหลดไฟล์ (CSV, Excel, PDF)

• ลบ – ลบและจัดเก็บบันทึกต่าง ๆ ทั่วทั้งระบบ

• ดูต้นทุนและกำไร – เข้าถึงข้อมูลต้นทุนและกำไรของสินค้า

Note

ผู้ใช้แอดมินจะข้ามการตรวจสอบสิทธิ์ทั้งหมดและมีสิทธิ์เข้าถึงเต็มรูปแบบในทุกโมดูลเสมอ โดยไม่คำนึงถึงบทบาทที่ได้รับมอบหมาย

ซ่อนต้นทุนและกำไรจากผู้ใช้บางราย

หากต้องการไม่ให้ผู้ใช้บางรายเห็นราคาซื้อ ต้นทุน อัตรากำไร และกำไร ให้มอบหมายบทบาทที่ปิดการใช้งาน ดูต้นทุนและกำไร ให้กับพวกเขา:

1. สร้างหรือแก้ไขบทบาทภายใต้ การตั้งค่า ‣ ผู้ใช้

2. ในกลุ่ม ข้อมูลและข้อมูลเชิงลึก ปิดการใช้งาน ดูต้นทุนและกำไร

3. มอบหมายบทบาทนั้นให้กับผู้ใช้ที่ไม่ควรเห็นข้อมูลต้นทุนและกำไร

ผู้ใช้เหล่านั้นจะเห็นข้อมูลต้นทุนและกำไรถูกซ่อนทั่วทั้งแอป — ในรายการสินค้า ในคำสั่งซื้อ และในรายงาน ผู้ใช้แอดมินจะเห็นต้นทุนและกำไรเสมอ โดยไม่คำนึงถึงบทบาทของพวกเขา