คำสั่งซื้อการขาย

คำสั่งซื้อการขายคือการขายที่ได้รับการยืนยันแล้วของผลิตภัณฑ์หรือบริการหนึ่งรายการหรือมากกว่าให้กับลูกค้า เมื่อมีการเพิ่มผลิตภัณฑ์ลงในการขาย จะถูกหักออกจาก Stock ทันที

การสร้างรายการขาย

ไปที่ การขาย ‣ การขาย แล้วสร้างรายการขายใหม่ เลือกผู้ติดต่อลูกค้าและเพิ่มสินค้า สำหรับแต่ละรายการคุณสามารถกำหนดราคา อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนลด และจำนวนได้

สินค้าสามารถเพิ่มได้โดย:

  • ค้นหาและเลือกสินค้า

  • สแกนบาร์โค้ด

  • ใช้ รายการขายด่วน (สินค้าที่ขายบ่อย)

  • ใช้ เทมเพลตคำสั่งซื้อ (ชุดสินค้าที่บันทึกไว้)

  • พิมพ์รายการบริการแบบข้อความอิสระ

สินค้าคงคลังและการคืนสินค้า

เมื่อเพิ่มสินค้าเข้าในการขาย สินค้าคงคลังจะถูกหักออกโดยอัตโนมัติ หากต้องการย้อนกลับ ให้ใช้ ส่งคืน ในรายการสินค้า — สินค้าจะถูกส่งกลับเข้าคลังและทำเครื่องหมายไว้ตามนั้น

ไม่สามารถลบรายการออกจากการขายได้หากเชื่อมโยงกับสินค้า ให้ใช้การส่งคืนแทน ซึ่งจะช่วยให้ติดตามสินค้าคงคลังได้อย่างถูกต้อง

ธุรกรรม

บันทึกการชำระเงินสำหรับการขายโดยใช้การ์ด ธุรกรรม ในแถบด้านข้าง ยอดคงค้างจะอัพเดตโดยอัตโนมัติ เมื่อคำสั่งซื้อชำระเงินครบแล้ว ระบบอัตโนมัติสามารถเริ่มทำงานได้ (เช่น สร้างใบแจ้งหนี้หรือส่งอีเมลยืนยัน)

เอกสาร

จากเมนูแบบเลื่อนลง สร้างเอกสาร สามารถสร้าง:

  • ใบเสร็จรับเงิน หรือ แบบฟอร์มคำสั่งซื้อ

  • ใบส่งสินค้า

  • ใบแจ้งหนี้ และ ใบลดหนี้