การซื้อจากลูกค้า¶

โมดูลการซื้อจากลูกค้าใช้เมื่อคุณซื้อสินค้าจากลูกค้าของคุณ — เช่น ทองเก่า นาฬิกา หรือของมีค่าอื่นๆ คุณสามารถสร้างใบเสนอราคาเพื่อให้ประมาณการราคาแก่ลูกค้า หรือสร้างการซื้อโดยตรง รายการที่ซื้อจะถูกเพิ่มเข้าสู่ สินค้าคงคลัง หรือ สต็อกโลหะ ของคุณโดยอัตโนมัติ

การสร้างการซื้อจากลูกค้า¶

ไปที่ Stock ‣ Customer purchases และเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

สร้างการซื้อจากลูกค้า — สำหรับการซื้อโดยตรง (รายการจะเข้าสู่สินค้าคงคลังทันที)
สร้างใบเสนอราคา — สำหรับประมาณการราคา (ไม่มีการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังจนกว่าจะได้รับการยืนยัน)

เลือกข้อมูลติดต่อของลูกค้า จากนั้นเพิ่มรายการสินค้าลงในการซื้อ

การเพิ่มรายการสินค้า¶

รายการสินค้าสองประเภทสามารถเพิ่มได้:

วัสดุ¶

คลิก เพิ่มโลหะ เพื่อเพิ่มโลหะดิบ (เช่น ทอง เงิน) กรอกข้อมูล:

คำอธิบาย: สิ่งที่คุณกำลังซื้อ (พร้อมตัวเลือกด่วนจากคำอธิบายที่ใช้บ่อย)
โลหะ: ประเภทของโลหะ (ค่าเริ่มต้นคือทองคำเหลือง 18 กะรัต)
น้ำหนัก และ หน่วยน้ำหนัก
ราคา: ราคารวมสำหรับรายการนี้ — ระบบจะคำนวณข้อเสนอราคาโดยอัตโนมัติตามอัตราตลาดของโลหะและอัตรากำไรของคุณ
รูปภาพ: ถ่ายภาพรายการสินค้า

สินค้า¶

คลิก เพิ่มสินค้า เพื่อเพิ่มสินค้าเฉพาะ (เช่น นาฬิกา เครื่องประดับ) เลือกสินค้าที่มีอยู่หรือสร้างสินค้าใหม่ กำหนดจำนวน เลือกสถานที่จัดเก็บ และป้อนราคา

ขั้นตอนการทำงานของใบเสนอราคา¶

เมื่อคุณสร้างใบเสนอราคา:

เพิ่มรายการสินค้าและกำหนดราคา — ยังไม่มีการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง
สร้าง เอกสารใบเสนอราคา PDF พร้อมยอดรวมโดยประมาณและข้อจำกัดความรับผิดชอบได้ตามต้องการ
เมื่อลูกค้าตอบรับ ให้คลิก ยืนยันใบเสนอราคา (ต้องกำหนดข้อมูลติดต่อ)
ใบเสนอราคาจะถูกแปลงเป็นการซื้อที่ได้รับการอนุมัติ และรายการสินค้าทั้งหมดจะถูกเพิ่มเข้าสู่สินค้าคงคลัง

เอกสาร¶

สร้างเอกสารการซื้อ PDF จากหน้ารายละเอียด เอกสารประกอบด้วย:

รายละเอียดการซื้อและตารางรายการสินค้าพร้อมคำอธิบาย น้ำหนัก และราคา
รูปภาพของรายการสินค้าที่ซื้อ
รูปภาพบัตรประจำตัว (เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย)
ธุรกรรม / บันทึกการชำระเงิน
ลายเซ็นของผู้ขายและผู้ซื้อ
ส่วนท้ายที่กำหนดค่าได้พร้อมข้อกำหนดและเงื่อนไขของคุณ

กำหนดค่าข้อความส่วนท้ายผ่าน Actions ‣ Configure document บนหน้ารายละเอียด

สามารถสร้าง เอกสารใบเสนอราคา แยกต่างหากสำหรับใบเสนอราคาได้ โดยจะแสดงยอดรวมโดยประมาณและข้อจำกัดความรับผิดชอบที่ระบุว่าใบเสนอราคาไม่ใช่ข้อเสนอที่มีผลผูกพัน

ลายเซ็น¶

บันทึกลายเซ็นดิจิทัลได้โดยตรงจากหน้ารายละเอียด:

ลายเซ็นผู้ขาย: พนักงานร้านที่ลงนามรับรองการซื้อ
ลายเซ็นผู้ซื้อ: ลูกค้าที่ยืนยันธุรกรรม

ลายเซ็นทั้งสองจะรวมอยู่ในเอกสาร PDF ที่สร้างขึ้น

ภาพบัตรประจำตัว¶

อัปโหลดรูปถ่ายหรือสแกนบัตรประจำตัวของลูกค้าเพื่อเก็บบันทึก สามารถอัปโหลดรูปภาพได้หลายรูป และรูปภาพเหล่านั้นจะรวมอยู่ในเอกสารการซื้อที่สร้างขึ้น

การชำระเงิน¶

บันทึกการชำระเงินโดยใช้การ์ด ธุรกรรม ที่แถบด้านข้าง เมื่อยอดเงินที่ชำระครบตามราคาซื้อแล้ว สถานะจะเปลี่ยนเป็น ชำระแล้ว โดยอัตโนมัติ

การพิมพ์ป้าย¶

พิมพ์ป้ายจริงที่มีชื่อลูกค้า รายละเอียดสินค้า น้ำหนัก ราคา และคิวอาร์โค้ดที่เชื่อมโยงกลับไปยังการซื้อใน Gem Logic มีประโยชน์สำหรับการติดป้ายกล่องเก็บของ

สถานะ¶

การซื้อแต่ละรายการจะผ่านสามขั้นตอน:

ใบเสนอราคา (สีเหลืองอำพัน) — การประเมินราคา ไม่มีผลกระทบต่อสินค้าคงคลัง
อนุมัติแล้ว (สีน้ำเงิน) — การซื้อที่ยืนยันแล้ว สินค้าอยู่ในคลังสินค้า
ชำระแล้ว (สีเขียว) — ชำระเงินให้ลูกค้าครบถ้วนแล้ว

การกรอง¶

กรองรายการตาม:

ค้นหา (รหัสการซื้อ)
ผู้ติดต่อ
ช่วงวันที่สร้าง
ช่องทางการขาย
แท็ก
สถานะที่ทำเครื่องหมาย