Compras de clientes¶
El módulo de Compras a clientes se utiliza cuando usted compra bienes a sus clientes — por ejemplo, oro antiguo, relojes u otros objetos de valor. Puede crear una cotización para dar al cliente una estimación de precio, o crear directamente una compra. Los artículos comprados se añaden automáticamente a su inventario o a su stock de metales.
Crear una compra a cliente¶
Acceda a y elija una de las siguientes opciones:
Crear compra a cliente — para una compra directa (los artículos entran al inventario inmediatamente)
Crear una cotización — para una estimación de precio (no hay cambios en el inventario hasta que se valide)
Seleccione el contacto del cliente y después añada los artículos a la compra.
Añadir artículos¶
Se pueden añadir dos tipos de artículos:
Materiales¶
Haga clic en Añadir metal para añadir un metal en bruto (p. ej., oro, plata). Complete:
Descripción: Lo que está comprando (con selección rápida de descripciones usadas frecuentemente)
Metal: El tipo de metal (predeterminado oro amarillo de 18 quilates)
Peso y Unidad de peso
Precio: Precio total para este artículo — se calcula automáticamente una sugerencia de precio basada en la cotización del mercado del metal y su margen de beneficio
Imagen: Tome una fotografía del artículo
Productos¶
Haga clic en Añadir producto para añadir un producto específico (p. ej., un reloj, una joya). Seleccione un producto existente o cree uno nuevo, establezca la cantidad, elija la ubicación de almacenamiento e introduzca el precio.
Flujo de trabajo de presupuestos¶
Cuando usted crea un presupuesto:
Agregue artículos y establezca precios — aún no se producen cambios en el inventario
Opcionalmente genere un PDF del Documento de presupuesto con un total estimado y una exención de responsabilidad
Cuando el cliente acepte, haga clic en Validar el presupuesto (requiere que se establezca un contacto)
El presupuesto se convierte en una compra aprobada y todos los artículos se agregan al inventario
Documentos¶
Genere un documento PDF de compra desde la página de detalle. El documento incluye:
Detalles de la compra y tabla de artículos con descripciones, pesos y precios
Fotografías de los artículos comprados
Imágenes del documento de identidad (para el cumplimiento legal)
Transacciones / registros de pago
Firmas del vendedor y del comprador
Pie de página configurable con sus términos y condiciones
Configure el texto del pie de página mediante en la página de detalle.
Se puede generar un documento de presupuesto independiente para los presupuestos, mostrando un total estimado y una exención de responsabilidad indicando que el presupuesto no constituye una oferta vinculante.
Firmas¶
Capture firmas digitales directamente en la página de detalle:
Firma del vendedor: El empleado de la tienda que valida la compra
Firma del comprador: El cliente que confirma la transacción
Ambas firmas se incluyen en el documento PDF generado.
Imágenes del documento de identidad¶
Cargue fotografías o escaneos del documento de identidad del cliente para mantener el registro. Se pueden cargar varias imágenes y se incluyen en el documento de compra generado.
Pagos¶
Registre los pagos mediante la tarjeta Transacciones en la barra lateral. Cuando el importe total pagado cubra el precio de compra, el estado cambia automáticamente a Pagado.
Impresión de etiquetas¶
Imprima una etiqueta física con el nombre del cliente, detalles del artículo, pesos, precios y un código QR que enlace con la compra en Gem Logic. Útil para etiquetar cajas de almacenamiento.
Estados¶
Cada compra pasa por tres etapas:
Presupuesto (ámbar) — estimación de precio, sin impacto en el inventario
Aprobado (azul) — compra confirmada, los artículos están en el inventario
Pagado (verde) — se ha pagado completamente al cliente
Filtrado¶
Filtre la lista por:
Búsqueda (ID de compra)
Contacto
Rango de fechas de creación
Canal de ventas
Tags
Estado marcado