ใบรับรอง

ใบรับรองเป็นเอกสารยืนยันความถูกต้องแท้จริงที่คุณสามารถสร้างให้กับสินค้าของคุณได้ มักใช้ในอุตสาหกรรมเครื่องประดับเพื่อรับรองโลหะ พลอย และมูลค่าของชิ้นงาน Gem Logic ให้คุณสร้างใบรับรองตั้งแต่เริ่มต้นหรือจากคำสั่งซื้อโดยตรง สร้าง PDF ระดับมืออาชีพโดยใช้เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ และแบ่งปันกับลูกค้าผ่านพอร์ทัลสาธารณะ

การสร้างใบรับรอง

มีสามวิธีในการสร้างใบรับรอง:

  • จากรายการคำสั่งซื้อ: บนหน้ารายละเอียดคำสั่งซื้อ สร้างใบรับรองสำหรับรายการเดียว รายละเอียดสินค้า ราคา ข้อมูลติดต่อ และรายละเอียดโลหะจะถูกคัดลอกโดยอัตโนมัติ

  • ใบรับรองคำสั่งซื้อรวม: สร้างใบรับรองหนึ่งฉบับที่ครอบคลุมทุกรายการในคำสั่งซื้อพร้อมกัน

  • แบบเอกเทศ: สร้างใบรับรองเปล่าจากรายการใบรับรองแล้วกรอกรายละเอียดด้วยตนเอง

เมื่อสร้างใบรับรองจากรายการคำสั่งซื้อ Gem Logic จะกรอกข้อมูลโลหะและพลอยโดยอัตโนมัติจากรายละเอียดต้นทุนของสินค้า ช่วยให้คุณไม่ต้องป้อนเองด้วยมือ

หน้ารายละเอียด

หน้ารายละเอียดใบรับรองแบ่งออกเป็นสองส่วน:

ด้านซ้าย — แบบฟอร์มที่แก้ไขได้และรายการโลหะ:

  • รายการใบรับรอง: แต่ละรายการแสดงถึงโลหะหรือพลอยในใบรับรอง คุณสามารถเพิ่มรายการพร้อมรายละเอียด เช่น ประเภทโลหะ น้ำหนัก หน่วย รูปทรงพลอย สี ความใส ปริมาณ และข้อมูลเพิ่มเติม รายการจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติจากบัตรต้นทุนของสินค้าเมื่อสร้างใบรับรองจากคำสั่งซื้อ

  • แบบฟอร์มใบรับรอง: แก้ไขวันที่ ข้อมูลติดต่อ จำนวนเงิน สกุลเงิน สินค้า คำอธิบายสินค้า ภาษา และฟิลด์คำอธิบายสำหรับข้อกำหนดหรือหมายเหตุเพิ่มเติม การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

ด้านขวา — ภาพตัวอย่าง PDF แบบเรียลไทม์ของใบรับรอง หากมีการกำหนดค่าเวอร์ชันบลังโก (เปล่า) จะแสดงด้านล่างตัวอย่างมาตรฐาน เวอร์ชันบลังโกจะตัดภาพพื้นหลังและโลโก้ออก เหมาะสำหรับพิมพ์บนกระดาษพิมพ์ล่วงหน้า

จากส่วนหัว คุณสามารถเปิด PDF ภายนอก ส่งอีเมลใบรับรองไปยังผู้ติดต่อที่เชื่อมโยง เข้าถึงการตั้งค่าใบรับรอง หรือลบใบรับรองได้

เทมเพลต

Gem Logic มีไลบรารีเทมเพลตใบรับรองในรูปแบบแนวตั้ง แนวนอน และการ์ด คุณสามารถเลือกเทมเพลตจากหน้าการตั้งค่าใบรับรอง ซึ่งแต่ละตัวเลือกจะแสดงเป็นภาพตัวอย่าง

เทมเพลตรองรับ:

  • โลโก้ และ ภาพพื้นหลัง ที่กำหนดเอง

  • ชื่อบริษัท ที่อยู่ และรายละเอียดการติดต่อ

  • ฟิลด์ คำอธิบาย สำหรับข้อกำหนดและเงื่อนไขมาตรฐานที่ใช้กับใบรับรองใหม่

  • ลายเซ็นผู้มีอำนาจ — วาดโดยตรงในเบราว์เซอร์หรืออัปโหลดเป็นรูปภาพ

  • ตัวเลือก ซ่อนมูลค่า หรือ ซ่อนน้ำหนัก ใน PDF ที่สร้าง

  • สวิตช์ โหมดบลังโก เพื่อสร้างเวอร์ชันที่ไม่มีพื้นหลังสำหรับกระดาษพิมพ์ล่วงหน้าด้วย

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าจะแสดงในภาพตัวอย่างแบบเรียลไทม์ทางด้านขวาของหน้าการตั้งค่า

พอร์ทัลลูกค้า

พอร์ทัลลูกค้าเป็นหน้าสาธารณะที่ลูกค้าสามารถค้นหาใบรับรองของพวกเขาได้โดยป้อน ID ใบรับรอง ใบรับรองแต่ละฉบับมีลิงก์เฉพาะและ QR code ที่สามารถแบ่งปันได้โดยตรง

พอร์ทัลสามารถเปิดหรือปิดใช้งานได้จากการตั้งค่าใบรับรอง และคุณสามารถอัปโหลดโลโก้ที่กำหนดเองเพื่อสร้างแบรนด์หน้าพอร์ทัล

การพิมพ์

ใบรับรองสามารถพิมพ์ได้โดยตรงจากหน้ารายละเอียดหรือจากหน้าคำสั่งซื้อ ทั้งเวอร์ชันมาตรฐานและบลังโกมีปุ่มพิมพ์แยกกัน และการพิมพ์จะจัดการผ่านการกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ของ Gem Logic

การกรอง

รายการใบรับรองสามารถกรองได้ตาม:

  • ช่วงวันที่

  • ผู้ติดต่อ

  • สร้างโดย

คุณยังสามารถค้นหาด้วย ID ของใบรับรองโดยใช้แถบค้นหาได้