Statusy¶
Statusy sa používajú v celom Gem Logic na sledovanie postupu záznamov, ako sú objednávky, produkty, kontakty, úlohy, projekty, objednávky u dodávateľov a podobne. Každý typ záznamu má vlastnú sadu statusov, ktorú je možné prispôsobiť Vášmu pracovnému procesu.
Statusy sa zobrazujú ako farebné odznaky na záznamoch a môžu sa zmeniť kliknutím na odznak a výberom nového statusu z rozbaľovacej ponuky. Slúžia tiež ako stĺpce v Kanban zobrazení, kde môžu byť záznamy vizuálne usporiadané podľa ich aktuálneho statusu.
Ako statusy fungujú¶
Každý status v Gem Logic má nasledujúce vlastnosti:
Názov: zobrazovaný názov statusu (napr. „Vytvorený“, „Doručený“).
Kód statusu: interný identifikátor, automaticky generovaný z názvu, ak nie je nastavený.
Farba pozadia a Farba textu: definujú vzhľad odznaku statusu.
Poradie: určuje pozíciu stavu v rozbaľovacích zoznamoch a Kanban stĺpcoch.
Upraviteľné: či používateľ môže premenovať stav.
Odstrániteľné: či používateľ môže odstrániť stav. Stav, ktorý je momentálne priradený k jednému alebo viacerým záznamom, nemožno odstrániť.
Skryť objekty v kanbane: keď je povolené, záznamy s týmto stavom sú skryté z Kanban tabule.
Upozorniť po x dňoch: voliteľne spustí upozornenie, ak záznam zostane v tomto stave dlhšie ako zadaný počet dní.
Zmena stavu¶
Ak chcete zmeniť stav záznamu, kliknite na odznak stavu zobrazený na zázname. Zobrazí sa rozbaľovací zoznam so všetkými dostupnými stavmi. Vyberte požadovaný stav a záznam sa okamžite aktualizuje.
Keď sa stav zmení, správa sa automaticky zaznamenáva v Chattri záznamu s uvedením predchádzajúceho a nového stavu spolu s používateľom, ktorý zmenu vykonal. To poskytuje úplný audit histórie zmien stavov.
Stav môžete tiež vymazať výberom možnosti vymazať v rozbaľovacom zozname stavu.
Predvolené stavy¶
Gem Logic automaticky vytvára predvolené stavy pre niekoľko typov záznamov pri prvom nastavení systému. Tieto predvolené stavy nie je možné premenovať, ale môžete pridať dodatočné vlastné stavy.
Pridávanie vlastných stavov¶
Vlastné stavy môžete pridať z rozbaľovacieho zoznamu stavu ktoréhokoľvek záznamu zadaním nového názvu stavu a potvrdením. Pri vytváraní nového stavu môžete nastaviť farbu pozadia, farbu textu a poradie.
Vlastné stavy je možné neskôr upraviť a zmeniť ich názov, farby, poradie a nastavenia upozornení.
Kanban zobrazenie¶
Kanban zobrazenie používa stavy ako stĺpce. Každý stĺpec predstavuje stav a záznamy sa zobrazujú ako karty v príslušnom stĺpci.
Stĺpce možno zbaliť kliknutím na ikonu zbalenia v hlavičke stĺpca. Toto je nastavenie pre jednotlivých používateľov, takže každý používateľ si môže prispôsobiť, ktoré stĺpce sú viditeľné.
Ak má stav povolenú možnosť Skryť objekty v kanbane, záznamy s týmto stavom sa v Kanban zobrazení nezobrazia.
Hromadná zmena stavu¶
Pre produkty Gem Logic podporuje hromadné zmeny stavov, ktoré umožňujú zmeniť stav všetkých produktov z jedného stavu na iný jednou akciou. To je užitočné pri správe rozsiahlych inventárov.